Instellingen & integraties

Je zaak inrichten en koppelen aan de diensten die je gebruikt.

• Iemand toegang geven tot de instellingenHet instellingenscherm staat open voor beheerders en voor medewerkers met het module-recht Instellingen & integraties. Dit is wat dat recht precies opent — en wat het met opzet dichthoudt.
• De bedrijfsgegevens bijwerkenNaam, adres, vertegenwoordiger en website van je zaak, per vestiging. Hoe het blok vanzelf opslaat, waar de gegevens terugkomen, en waarom een wijziging je logo met rust laat.
• Je logo en handtekening uploadenHet logo dat boven je mails komt en de handtekening die onder contracten staat: hoe je ze plaatst, wat de voorvertoning doet, en welke meldingen je kunt krijgen.
• Instellingen opslaan en zien dat het gelukt isHet instellingenscherm bewaart een wijziging vanzelf, zonder knop Opslaan. Waar je ziet dat het gelukt is, welke kaarten nog een eigen knop hebben, wat een leeg veld betekent en voor welke vestiging je opslaat.
• Een koppeling aanzetten of uitzettenHet tabblad Koppelingen: hoe je een dienst koppelt, wat de schakelaar Koppeling actief doet, en waarom een sleutel nooit helemaal terug in beeld komt.
• De testknoppen gebruikenVerbinding testen bij de systeemmail en bij een koppeling: wat ze werkelijk controleren, en hoe je de uitkomst leest.
• Een nieuwe login aanmakenDe kaart Nieuwe login op het tabblad Logins: naam, e-mail, wachtwoord, rol en de vestigingen waar deze persoon bij mag.
• Het knooppunt in je zaak bijwerkenMet de knop Werk bij geef je het apparaat in je zaak de nieuwste versie van Morris, en zie je ernaast of dat gelukt is.
• Het voorvoegsel van je reserveringsnummers instellenElke reservering krijgt een referentie als MOR-4KP7Q. De drie letters vooraan worden afgeleid van je bedrijfsnaam; een eigen code laat je door Morris vastleggen.
• Het instellingenscherm openen en je weg vindenWaar de instellingen van Morris staan, hoe de zijnavigatie met zeven groepen en eenentwintig ingangen is ingedeeld, hoe je met één adres rechtstreeks naar een tabblad springt en waarom de filiaalkiezer bepaalt wat je instelt.
• Een instellingenkaart lezen — kaarten, chips en de (?)Elk blok op het instellingenscherm is op dezelfde manier opgebouwd: een titel, soms een statuschip, rijen met een besturing en onderaan de stand van het opslaan. Wat de chips betekenen en waar de uitleg zit.
• Waar staat welke instelling?Een wegwijzer langs de eenentwintig ingangen van het instellingenscherm: wat je achter elke ingang instelt en waar het uitgelegd staat — plus wat de tabbladen Gastcontact, POS, Telefonie en Koppelingen hier zelf laten zien.
• Je logo en handtekening instellenHet blok Handtekening en logo: een handtekening uploaden, een logo kiezen en vooraf zien hoe het valt op een donkere en een lichte achtergrond, en wat de chip Compleet betekent.
• Een login aanmaken op het tabblad LoginsHet tabblad Logins: het rechtenraster dat pas laadt als je het opent, en de kaart Nieuwe login met de rol en de vestigingen die je erbij moet aanzetten.
• De pagina Geen toegangWat het betekent als een medewerker de pagina Geen toegang krijgt, welk recht er ontbreekt, en hoe een beheerder dat recht geeft op Instellingen › Logins.
• Het tabblad Medewerkersportaal: wat erop staat en hoe het opslaatHet tabblad Medewerkersportaal is één formulier dat vanzelf opslaat, zonder knop. Welke blokken erop staan, waar je ziet dat het gelukt is, en waar de balk onderin op de telefoon gebleven is.
• De Guestplan-koppeling instellenDe kaart Guestplan op het tabblad Koppelingen: de koppeling aanzetten, de API-sleutel bewaren, de restaurantnummers per vestiging invullen en de verbinding testen.
• Je eigen OpenAI-account koppelenDe kaart Eigen OpenAI-account op het tabblad Koppelingen: één sleutel voor je hele zaak, waarmee de mailassistent, het lezen van opmerkingen bij reserveringen, het inlezen van je menukaart, het bepalen van allergenen, antwoorden op reviews, de chat in het beheer en de telefoon op jouw eigen OpenAI-rekening draaien.
• De contactgegevens van een filiaal vastleggenDe losse pagina Instellingen filiaal: managernaam, telefoonnummer, e-mailadres, openingsuren en locatiegegevens per vestiging — en wat er op dit moment wel en niet mee gebeurt.
• De bedrijfsgegevens van je vestiging invullenDe velden op het tabblad Bedrijfsgegevens, wat elk veld waar terechtkomt, en waarom "Naam in berichten" bepaalt onder welke naam je gasten mail krijgen.
• De handtekening en het logo van je zaak vastleggenDe twee bestanden onder Bedrijfsgegevens: de handtekening die onder contracten komt en het logo dat in je mails, op de QR-kaartjes en op de kassa staat, met wat Morris zelf aan dat logo verandert.
• De rol en de vestigingen van een nieuwe login kiezenDe twee keuzes op de kaart Nieuwe login — Admin of Gebruiker, en de vinkjes per vestiging — met hun standaardwaarden en wat ze werkelijk bepalen.
• Het tabblad Medewerkersportaal: de begroeting, het academieblok en het checklist-uurDrie instellingen op het tabblad Medewerkersportaal die nergens anders staan beschreven, met hun standaardwaarden, en hoe dit tabblad vanzelf opslaat.
• Guestplan koppelen en de restaurantnummers invullenDe kaart Guestplan op het tabblad Koppelingen: de schakelaar, de server, de API-sleutel en de restaurantnummers per vestiging.
• WeFact koppelen voor op rekeningDe kaart WeFact op het tabblad Koppelingen: de API-sleutel van je WeFact-administratie, welke betaalmethode op rekening is en de betaaltermijn. Per vestiging. Daarna kan de bediening op rekening afrekenen en heeft POS de tab Facturen.
• De letters vóór je reserveringsnummersWaar de drie letters in een reserveringsreferentie vandaan komen, hoe Morris ze uit de naam van je zaak afleidt, en waarom er geen veld voor op het scherm staat.
• De loonkoppeling per vestiging bij een nieuwe Nmbrs-omgevingMorris controleert welk bedrijf bij elke vestiging hoort. Hoe je per vestiging opnieuw inlogt, een medewerkersimport bevestigt en de urencodes en verlofgroep opnieuw kiest bij een nieuwe Nmbrs-omgeving.
• Waar de naam van je zaak vandaan komtMorris leidt de naam op mails, in de telefoon en boven reserveringsmails af uit je bedrijfsgegevens, en de letters in je reserveringsnummers uit de naam waaronder je zaak bij Morris bekend staat. Dit artikel laat de hele ladder zien, en wat er gebeurt als er nog niets is ingevuld.
• Wat het opslaan van je bedrijfsgegevens elders verandertEen wijziging bij Bedrijfsgegevens is meteen bewaard en verandert je mails, je telefonist en je contracten. Dit artikel zet op een rij wat er meebeweegt, wat per vestiging apart staat en wat er juist níét verandert.
• Hoe koppelingen je sleutels en wachtwoorden bewarenWaarom een sleutelveld altijd leeg is en je ernaast alleen sterretjes of een stukje van de sleutel ziet, waarom een leeg veld "laat maar staan" betekent, hoe je een sleutel wél weghaalt, en welke instellingen bedrijfsbreed zijn in plaats van per vestiging.
• Hoe koppelingen zichzelf ingelogd houdenMorris vernieuwt het inlogtoken van de loonadministratie uit zichzelf, weet bij een terugkeer van de leverancier nog om welke vestiging het ging, en weigert liever te synchroniseren dan naar de verkeerde administratie te schrijven.
• Opslagacties met een staartVier plekken in de instellingen waar bewaren meer doet dan bewaren: een sleutel die meteen getest wordt, een tekst die aangeplakt wordt, en bestanden die hun eigen weg gaan.
• Wat er op de achtergrond blijft doordraaienDrie taken draaien onafgebroken door voor elke zaak apart: de postbezorging elke halve minuut, de portaal-herinneringen elk kwartier en het vernieuwen van koppelingstokens elke drie kwartier. Wat ze doen en wat er stilvalt als Morris even plat ligt.
• Je hebt opgeslagen, maar de instelling staat er nietWaarom een kaart na "Opgeslagen" toch de oude waarde kan tonen: het gekozen filiaal, lege velden die behouden betekenen, een veld dat je nog niet hebt verlaten, een sleutelveld dat na het bewaren weer leeg is, en de kaart die een eigen opslagknop heeft.
• Een koppeling verbindt nietWat de knop Verbinding testen teruggeeft, waarom die uitkomst er zo technisch uitziet, en wat de meldingen op het tabblad Koppelingen betekenen, ook als de test zelf niet op gang komt.
• De knop Verbinding testen bij Systeemmail geeft een foutWat de knop in het blok Systeemmail precies controleert, wat elke melding betekent, en waarom je er zelf niets aan hoeft in te stellen.
• Je zette een bericht aan, maar er komt geen mailHoe je op het tabblad Berichten & meldingen in het postvak-uit terugziet waar post blijft steken, wat elke reden betekent, en welke instellingen post tegenhouden voordat hij ook maar in de wachtrij komt.
• Wat je in een opdrachtveld typt, komt er niet altijd inHet veld Opdracht aan de gastvrouw op het tabblad Telefonie bewaart vanzelf zodra je het verlaat. Wanneer dat niet gebeurt, wat de gastvrouw uiteindelijk meekrijgt, en waar je de mailassistent zijn instructie geeft.
• Een logo of handtekening uploaden lukt nietDe meldingen van de kaart Handtekening en logo op een rij: wat ze betekenen, waar ze verschijnen, welke bestandssoorten en welk formaat mogen, en waarom de bedrijfsgegevens er eerst moeten staan.
• Een paneel op Instellingen laadt nietDe meldingen die in de plaats van een paneel kunnen komen — van de reserveringsinstellingen tot het rechtenraster en de koppelingen — en wat je in elk geval het beste doet.
• Je komt niet op het instellingenschermWaarom je op het inlogscherm, op het welkomstscherm, op de pagina Geen toegang of op het verkeerde tabblad kunt uitkomen, en de meldingen van de losse pagina Instellingen filiaal.