Waar staat welke instelling?
Een wegwijzer langs de twaalf ingangen van het instellingenscherm: wat je achter elke ingang instelt en in welk artikel het uitgelegd staat — plus wat de tabbladen Gastcontact, Kassa en Telefonie hier zelf laten zien.
Wanneer gebruik je dit
Je weet wát je wilt instellen, maar niet waar het staat. Deze lijst loopt de twaalf ingangen van het instellingenscherm langs en wijst per ingang het artikel aan waar het echte werk uitgelegd wordt.
De twaalf ingangen
| Ingang | Wat je er instelt | Waar het uitgelegd staat |
|---|---|---|
| Bedrijfsgegevens | naam, adres, vertegenwoordiger, logo, handtekening, systeemmail | Bedrijfsgegevens invullen en logo en handtekening |
| Logins | wie kan inloggen en wat hij mag | Een login aanmaken |
| Reserveringen | zones, tafels, bedieningsperiodes, de plattegrond en de berichten aan gasten | De reserveringsinstellingen openen |
| Gastcontact | de teksten van de vijf gastmails | Je eigen tekst in de gastmail |
| Kassa | wijken, tafels, btw, betaalmethodes, wie mag wat | De kassa-instellingen openen |
| Rooster | diensten, categorieën, posities, roosterengine en dagtemplates | Standaarddiensten instellen |
| Portaal | wat je team op zijn telefoon ziet, en de herinneringen | Het tabblad Portaal opslaan |
| Personeelsbeheer | contracten, beoordelingssjabloon en de loontabellen | Het tabblad Personeelsbeheer |
| de mailbox van je vestiging, de AI-assistent, de e-mailstromen en de kennisbank | De mailbox koppelen | |
| Telefonie | de AI-gastvrouw aan de telefoon | hieronder |
| Berichten | welke post Morris uit zichzelf verstuurt, en het postvak-uit | Berichttypen aan- of uitzetten |
| Koppelingen | de koppelingen met andere systemen | Guestplan en DocuSeal en de loonadministratie |
Drie tabbladen die iets extra's laten zien
Gastcontact telt je gasten mee
Boven de gastmailteksten staat een telling van je gastenbestand: het totaal, hoeveel er een e-mailadres hebben, hoeveel er toestemming hebben gegeven voor mailings en hoeveel er geblokkeerd zijn.
Die telling gaat over je hele zaak, niet over de gekozen vestiging alleen. Staat alles op nul terwijl je zeker weet dat er gasten zijn, dan is de telling niet gelukt — de teksten eronder werken dan gewoon.
Kassa staat ingebed in de pagina
Het tabblad Kassa toont het kassaconfiguratiescherm binnen de instellingenpagina. Het meet zichzelf op, zodat je met één beweging door de hele pagina scrolt in plaats van door een venster in een venster. Je kunt hetzelfde scherm ook los openen; het is dezelfde inhoud, niet een tweede versie.
Telefonie: wat er bewaard wordt en wat niet
Het tabblad Telefonie hoort bij de belmodule, maar de instellingen ervan staan hier. Vijf kaarten, en het is de moeite waard te weten welke er echt iets bewaren.
- Gastvrouw aan de telefoon — de schakelaar Gastvrouw inschakelen, de Stem (tien stemmen, precies de stemmen die de belmodule accepteert), het veld Zelf aannemen tot … personen en Altijd bereikbaar. Zet je die laatste uit, dan verschijnen Van, Tot en Ook in het weekend. De knop Opslaan onder deze kaart bewaart dit alles — inclusief de telefoonnummers uit de kaart Doorverbinden, die geen eigen knop heeft.
- Zelf aannemen tot is het aantal personen waarvoor de gastvrouw zelf een reservering aanneemt; grotere gezelschappen verbindt ze door naar een manager. Je kunt 1 tot 99 invullen.
- Opdracht aan de gastvrouw — wat je hier typt wordt nog niet bewaard: de opdracht wordt op dit moment op de server samengesteld uit je kennisbank. Dat staat ook in de uitleg achter de (?) bij het veld.
- Reserveringen aannemen en WhatsApp-bevestiging dragen de chip Opslaan nog niet beschikbaar en hebben grijze knoppen. De velden staan er al, de opslag erachter nog niet. Klik je toch, dan zegt Morris dat eerlijk in plaats van te doen alsof er iets bewaard is.
- OpenAI — hier hoort het project-ID en het SIP-adres voor de telefoonprovider. De belflow zelf gebruikt de sleutel van de server; de sleutel in deze kaart geldt alleen voor het oudere belpad.
Let op
- Een tabblad dat bij een andere module hoort, wordt hier alleen getóónd. Sla je er iets op, dan gaat dat naar diezelfde module — je hoeft dus niet te kiezen waar je het doet.
- Ontbreekt er een paneel en staat er een regel dat het niet geladen kon worden, dan staat er altijd een link naar de losse pagina van die module bij. Probeer die eerst voordat je iets anders concludeert.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 28 augustus 2026