De Guestplan-koppeling instellen
De kaart Guestplan op het tabblad Koppelingen: de koppeling aanzetten, de API-sleutel bewaren, de restaurantnummers per vestiging invullen en de verbinding testen.
Wanneer gebruik je dit
Je boekt je tafels in Guestplan en wilt dat Morris daarbij kan — bijvoorbeeld om een reservering uit een mail of een telefoongesprek meteen in Guestplan te zetten. De koppeling stel je in op Instellingen › Koppelingen, in de kaart Guestplan.
Op datzelfde tabblad staan de kaarten voor de handtekeningdienst en de loonadministratie; die zijn beschreven in De koppelingen instellen.
De koppeling invullen
- Controleer bovenin welke vestiging er gekozen is: server, sleutel en stand worden per vestiging bewaard.
- Zet Koppeling actief aan.
- Vul bij Server het adres van de Guestplan-API in.
- Plak de API-sleutel. Rechts van het veld zie je of er al een sleutel staat: *** als hij er is, Nog niet ingesteld als hij ontbreekt.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
De chip rechtsboven springt op Actief zodra de koppeling aanstaat, en op Uit als hij uitstaat.
De restaurantnummers
Onder de sleutel staat de groep Restaurantnummers. Daar vertel je Morris welk nummer jouw restaurant in Guestplan heeft.
- Standaardnummer — het nummer waarop een reservering binnenkomt als er geen herkenbare vestiging bij zit. Je vindt het in Guestplan zelf, bij de instellingen van het restaurant.
- Per vestiging — daaronder staat elke vestiging met een eigen veld. Laat je er één leeg, dan gebruikt die vestiging het standaardnummer.
Deze velden zijn nieuw. Tot voor kort bestond de nummering wel, maar was ze alleen rechtstreeks in de database te zetten; nu vul je ze gewoon op het scherm in.
De verbinding testen
De knop Verbinding testen haalt de restaurantlijst op bij Guestplan. Het antwoord komt als melding bovenaan de pagina te staan, in de ruwe vorm waarin Guestplan het geeft — inclusief de status en het aantal restaurants. Dat leest niet mooi, maar het is wel precies wat de andere kant zegt.
Test je een koppeling die nog nooit is opgeslagen, dan krijg je integration_not_configured. Sla dan eerst de kaart op.
Let op
- Een leeg sleutelveld wist niets. Laat je de API-sleutel leeg, dan blijft de bestaande sleutel staan; dat is ook waarom je hem nooit terugziet. Vervangen doe je door een nieuwe sleutel in te vullen.
- De nummers horen bij de vestiging die bovenin gekozen staat. Werk je met meerdere vestigingen, loop ze dan één voor één langs en vul de nummers daar in.
- Een leeggemaakt nummerveld wordt wél gewist. Bij de nummers betekent leeg echt leeg — anders kon je een toewijzing nooit meer weghalen. Alleen als de velden helemaal ontbreken op het formulier blijft de oude nummering staan.
- Na het opslaan blijf je op het tabblad Koppelingen staan, met de melding Instelling opgeslagen: guestplan bovenin.
- Welk reserveringssysteem de mail-assistent gebruikt, stel je apart in — zie Het reserveringssysteem voor de maildoos kiezen.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 28 augustus 2026