Je logo en handtekening uploaden

Het logo dat boven je mails komt en de handtekening die onder contracten staat: hoe je ze plaatst, wat de voorvertoning doet, en welke meldingen je kunt krijgen.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat mails aan gasten en documenten er van jou uitzien: met je eigen logo bovenin en de handtekening van je vertegenwoordiger eronder. Beide staan in het blok Handtekening en logo op het tabblad Bedrijfsgegevens.

Rechtsboven op dat blok staat een chip: Compleet zodra er zowel een handtekening als een logo bekend is, anders Onvolledig.

De handtekening plaatsen

1. Ga naar Instellingen › Bedrijfsgegevens en kies bovenin de vestiging.
2. Klik bij Handtekening vertegenwoordiger op Kies bestand. De bestandsnaam verschijnt naast de knop.
3. Klik op Uploaden.

Toegestaan is een PNG of een JPG, met een transparante of witte achtergrond, van hoogstens 5 MB. De handtekening komt onder contracten te staan.

Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: upload je een JPEG, dan wordt hij ook als JPEG bewaard en later met het juiste beeldtype uitgeserveerd. Vervang je een PNG door een JPEG, dan ruimt Morris de oude versie op — je houdt er dus geen twee naast elkaar.

Het logo plaatsen

1. Klik bij Bedrijfslogo op Kies bestand en kies een PNG, JPG of SVG van hoogstens 5 MB.
2. Bekijk de twee tegels eronder: In de mailkop (donkere ondergrond) en Op documenten (lichte ondergrond). Zo zie je vóór het opslaan hoe je logo op beide valt.
3. Staat je logo getekend voor een donkere achtergrond, zet dan de schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond aan. Met de schuif Rand geef je het wat lucht.
4. Klik op Opslaan.

Het bijsnijden gebeurt in je eigen browser: de rand wordt weggesneden en een effen achtergrond doorzichtig gemaakt, zodat het logo overal even strak staat. Wat de server binnenkrijgt is een schone afbeelding. Lukt het bijsnijden niet, dan meldt het kader dat en gaat het originele bestand gewoon mee.

Wat er daarna met je logo gebeurt

• Het krijgt een tijdstempel in zijn webadres. De bestandsnaam blijft hetzelfde, dus zonder die toevoeging zouden browsers en mailprogramma's de oude versie blijven tonen.
• In uitgaande post reist het mee ín de mail in plaats van als een adres dat de ontvanger moet ophalen. Blokkeert iemand het ophalen van afbeeldingen, dan staat je logo er dus toch. Is het bestand op de server niet te lezen, dan valt de mail terug op het webadres.
• Waar het precies terechtkomt — groot op een donkere plaat in gastmail, klein naast het merkteken van Morris in teampost — staat in Hoe een mail van Morris eruitziet.

Let op

• De volgorde van Bedrijf opslaan en het logo uploaden maakt niet meer uit. Het blok Bedrijf laat de logokolommen met rust zodra het formulier geen nieuwe logogegevens meestuurt — je hoeft het logo dus niet opnieuw te uploaden na een gewone opslag van straat, naam of website.
• Meldingen die je kunt krijgen:
  • Geen geldig bestand geüpload — er zat geen bestand bij de handtekening, of het was kleiner dan 100 bytes.
  • Het logo is te groot — maximaal 5 MB en, bij de handtekening, De handtekening is te groot — maximaal 5 MB.
  • Geen bestand gekozen — je klikte op Opslaan zonder bestand.
  • Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in — voor deze vestiging bestaat nog geen rij. Vul eerst het blok Bedrijf in en sla dat op. Dat opzoeken is ongevoelig voor hoofdletters, net als het opslaan van de bedrijfsgegevens zelf.
  • Uploaden mislukt: … met de reden erbij, bijvoorbeeld als het bestand niet gelezen kon worden.
• De handtekening kent geen voorvertoning. Je ziet alleen de bestandsnaam; controleer het resultaat op een echt document.
• Uploaden kan ook met alleen het module-recht. Iemand met het module-recht Instellingen & integraties (zonder volledig beheerder te zijn) kan zowel het logo als de handtekening plaatsen.
• Beide bestanden horen bij de gekozen vestiging. Werk je met meer vestigingen, dan upload je ze per vestiging opnieuw.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026