Je logo en handtekening uploaden
Het logo dat boven je mails komt en de handtekening die onder contracten staat: hoe je ze plaatst, wat de voorvertoning doet, en welke meldingen je kunt krijgen.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt dat mails aan gasten er van jou uitzien, met je eigen logo bovenin, en dat de handtekening van je vertegenwoordiger onder contracten staat. Beide staan in het blok Handtekening en logo op het tabblad Bedrijfsgegevens.
Rechtsboven op dat blok staat een chip: Compleet zodra er zowel een handtekening als een logo bekend is, anders Onvolledig.
De rest van het instellingenscherm bewaart vanzelf. Dit blok niet: een bestand gaat pas weg als je op Uploaden of Logo uploaden klikt.
De handtekening plaatsen
- Ga naar Instellingen › Bedrijfsgegevens en kies bovenin de vestiging.
- Klik bij Handtekening vertegenwoordiger op het vak Kies bestand of sleep het hierheen, of sleep het bestand erop. De naam en de grootte van het bestand verschijnen onder in het vak.
- Klik op Uploaden.
De pagina laadt opnieuw, met bovenaan Handtekening geüpload!
Gebruik een PNG of een JPG, met een transparante of witte achtergrond, van hoogstens 5 MB. De handtekening komt onder contracten te staan.
Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: upload je een JPEG, dan wordt hij ook als JPEG bewaard en later met het juiste beeldtype uitgeserveerd. Vervang je een PNG door een JPEG, dan ruimt Morris de oude versie op. Je houdt er dus geen twee naast elkaar.
Het logo plaatsen
- Klik bij Bedrijfslogo op het vak Kies een logo of sleep het hierheen en kies een PNG, JPG of SVG.
- Bekijk de twee tegels eronder: In de mailkop (donkere ondergrond) en Op documenten (lichte ondergrond). Zo zie je vóór het uploaden hoe je logo op beide valt.
- De schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond zet Morris zelf, op grond van de helderheid van je logo. Klopt het niet, zet hem dan om. Met de schuif Rand geef je het logo wat lucht.
- Klik op Logo uploaden.
De pagina laadt opnieuw, met bovenaan Logo opgeslagen.
Het bijsnijden gebeurt in je eigen browser: de rand wordt weggesneden en een effen achtergrond doorzichtig gemaakt, zodat het logo overal even strak staat. Wat de server binnenkrijgt is een schone afbeelding. Lukt het bijsnijden niet, dan meldt het kader dat en gaat het originele bestand gewoon mee.
Wat er daarna met je logo gebeurt
- Het krijgt een tijdstempel in zijn webadres. De bestandsnaam blijft hetzelfde, dus zonder die toevoeging zouden browsers en mailprogramma's de oude versie blijven tonen.
- In uitgaande post reist het mee ín de mail in plaats van als een adres dat de ontvanger moet ophalen. Blokkeert iemand het ophalen van afbeeldingen, dan staat je logo er dus toch. Is het bestand op de server niet te lezen, dan valt de mail terug op het webadres.
- Waar het precies terechtkomt (groot in gastmail, klein naast het merkteken van Morris in teampost) staat in Herkennen hoe een mail van Morris eruitziet.
Let op
Het blok Bedrijf laat je logo met rust. Dat blok bewaart vanzelf zodra je een veld verlaat, en raakt het logo en de handtekening niet aan. Je hoeft ze dus niet opnieuw te uploaden na een wijziging van straat, naam of website.
De eerste keer moeten de bedrijfsgegevens er wel staan. Vul voor een nieuwe vestiging eerst het blok Bedrijf in en upload daarna pas.
Meldingen die je kunt krijgen:
- Geen geldig bestand geüpload: er zat geen bestand bij de handtekening, of het was kleiner dan 100 bytes.
- Het logo is te groot — maximaal 5 MB en, bij de handtekening, De handtekening is te groot — maximaal 5 MB.
- Geen bestand gekozen: er kwam bij het logo geen bestand mee.
- Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in: voor deze vestiging is het blok Bedrijf nog nooit ingevuld. Er wordt dan niets bewaard, bij het logo niet en bij de handtekening niet. Het opzoeken is ongevoelig voor hoofdletters.
- Geen toegang tot deze vestiging.: je login mag deze vestiging niet beheren.
- Uploaden mislukt: … met de reden erbij. Deze melding bestaat alleen bij het logo.
Wat elke melding betekent en waar hij verschijnt, staat in Een logo of handtekening uploaden lukt niet.
De handtekening kent geen voorvertoning. Je ziet alleen de bestandsnaam; controleer het resultaat op een echt document.
Uploaden kan ook met alleen het module-recht. Iemand met het module-recht Instellingen & integraties (zonder volledig beheerder te zijn) kan zowel het logo als de handtekening plaatsen.
Beide bestanden horen bij de gekozen vestiging. Werk je met meer vestigingen, dan upload je ze per vestiging opnieuw. Eén uitzondering: de QR-kaartjes en de kassa gebruiken voor een vestiging zonder eigen logo het logo van een andere vestiging.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 7 oktober 2026