Wat het opslaan van je bedrijfsgegevens elders verandert

Een wijziging bij Bedrijfsgegevens is meteen bewaard en verandert je mails, je telefonist en je contracten. Dit artikel zet op een rij wat er meebeweegt, wat per vestiging apart staat en wat er juist níét verandert.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Instellingen › Bedrijfsgegevens en wilt weten wat je precies in beweging zet als je daar iets wijzigt. Of je zoekt uit waarom er na een wijziging elders in Morris iets anders is gaan staan.

Een knop Opslaan heeft het blok Bedrijf niet meer. Elk veld is bewaard zodra je het verlaat, en alles hieronder gaat dus op dat moment in.

Eén rij per vestiging

De bedrijfsgegevens staan per vestiging opgeslagen. Welke rij je bewerkt, bepaalt de filiaalkiezer bovenin: staat die op één vestiging, dan raak je alleen die vestiging aan. De andere vestigingen houden hun eigen adres, hun eigen naam en hun eigen logo.

Bij het opslaan zoekt Morris eerst de bestaande rij op en werkt die bij. Vindt hij er geen, dan maakt hij er een aan. Het opzoeken gebeurt hoofdletterongevoelig: een vestigingsnaam met een hoofdletter en dezelfde naam met een kleine letter wijzen naar dezelfde rij.

Wat er meteen meebeweegt

Zodra de rij bijgewerkt is, leest de rest van Morris hem opnieuw. Er is niets te verversen en niets te herstarten:

Mail aan gasten. De afzendernaam, de naam in de kop en het adres onderaan de mail (straat, huisnummer, postcode en plaats) komen uit dit formulier, net als de website die als link meegaat. Voor mail wint de naam in berichten van de juridische naam: een gast leest geen rechtsvorm in zijn onderwerpregel.

Mail aan je team. Daar is de afzender Morris. De naam van je zaak staat in de kop en onderaan het bericht; het adres en de website staan er niet in.

Twee dingen in de mail vul je niet op dit scherm in: het adres waarop een antwoord binnenkomt en het telefoonnummer onderaan een gastmail. Die staan per vestiging op Instellingen › Reserveringen, tabblad Algemeen, groep Locatie: E-mail voor gasten en Telefoon voor gasten. Is daar geen e-mailadres ingevuld, dan komt een antwoord aan op de mailbox die bij Instellingen › Email is gekoppeld, en anders bij Morris. Heeft Morris bij het inrichten van je omgeving al een e-mailadres of telefoonnummer voor de vestiging vastgelegd, dan gaat dat in de meeste post voor. In de mails over een reservering geldt altijd het adres uit Locatie.

De telefonist. Morris aan de telefoon gebruikt de naam in berichten, anders de juridische naam. Staat er niets, dan de naam van de vestiging, en pas daarna "het restaurant". Die naam gaat bij elk gesprek mee in de gegevens van het filiaal, ook als je een eigen Opdracht aan de gastvrouw hebt, en komt in de begroeting op de plek van {restaurant}.

WhatsApp-reserveringsberichten. De restaurantnaam in de WhatsApp-templates vul je apart in bij Instellingen › Koppelingen › WhatsApp-koppeling. Een wijziging van je bedrijfsnaam past dat veld niet vanzelf aan. Zie WhatsApp instellen.

Niet: de reserveringsnummers. Het voorvoegsel voor het streepje, zoals MOR-K7P2X, komt niet uit het veld Bedrijfsnaam. Het is het voorvoegsel dat voor je zaak is ingesteld, en anders wordt het afgeleid van de naam waaronder je zaak bij Morris geregistreerd staat. Een andere bedrijfsnaam invullen verandert je reserveringsnummers dus niet. Zie Het voorvoegsel van je reserveringsnummers.

Contracten en ondertekende documenten. Die gebruiken juist de juridische naam, de vertegenwoordiger en het adres. De handtekening van de vertegenwoordiger komt eronder te staan.

De vestigingenlijst van het hele systeem. Die wordt afgeleid uit de vestigingen waarvoor bedrijfsgegevens bestaan en de vestigingen op je personeelsdossiers. Een nieuwe vestiging maak je niet op dit scherm aan: het blok bewaart alleen voor de vestiging die bovenin gekozen is. Komt er een vestiging bij, dan verschijnt die binnen een minuut in de filiaalkiezers.

Logo en handtekening gaan apart

De twee bestanden op dit tabblad, de handtekening van de vertegenwoordiger en het bedrijfslogo, zitten niet in het formulier met de bedrijfsgegevens. Ze staan op een eigen kaart, elk met een eigen knop: Uploaden bij de handtekening en Logo uploaden bij het logo. Die kaart bewaart niet vanzelf. Een wijziging in het blok Bedrijf laat de bestanden met rust. Wat er daarna met zo'n bestand gebeurt, staat in Opslagacties met een staart.

De chip in de kop van de kaart Handtekening en logo staat op Compleet zodra er allebei één is, en anders op Onvolledig.

Let op

• Vul de bedrijfsgegevens vóór het logo in. Een logo-upload voor een vestiging waarvoor nog niets is ingevuld, wordt geweigerd met "Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in". Die melding staat in het logokader zelf. Het logo hangt aan de rij, dus zonder rij is er niets om hem aan vast te maken.
• Naam in berichten leeg laten is een keuze, geen leegte. Gasten lezen dan je juridische naam, rechtsvorm en al.
• Er is geen bevestigingsvraag en geen ongedaan-maken. Overschrijf je een adres en verlaat je het veld, dan is het oude weg.
• Wijzig je gegevens voor de verkeerde vestiging, kijk dan naar de filiaalkiezer bovenin: het hele scherm staat op de vestiging die daar gekozen is.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026