Wat het opslaan van je bedrijfsgegevens elders verandert

Eén klik op Opslaan bij Bedrijfsgegevens verandert je mails, je telefonist, je contracten en het voorvoegsel van nieuwe reserveringsnummers. Dit artikel zet op een rij wat er meebeweegt en wat per vestiging apart staat.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Instellingen › Bedrijfsgegevens en wilt weten wat je precies in beweging zet als je op Opslaan klikt — of je zoekt uit waarom er na een wijziging elders in Morris iets anders is gaan staan.

Eén rij per vestiging

De bedrijfsgegevens staan per vestiging opgeslagen. Welke rij je bewerkt, bepaalt de filiaalkiezer bovenin: staat die op één vestiging, dan raak je alleen die vestiging aan. De andere vestigingen houden hun eigen adres, hun eigen naam en hun eigen logo.

Bij het opslaan zoekt Morris eerst de bestaande rij op en werkt die bij. Vindt hij er geen, dan maakt hij er een aan. Het opzoeken gebeurt sinds 27 augustus 2026 hoofdletterongevoelig: een vestigingsnaam met een hoofdletter en dezelfde naam met een kleine letter wijzen naar dezelfde rij. Daarvóór kon een afwijkende schrijfwijze een tweede rij opleveren naast de eerste, waarna de rest van Morris er willekeurig een van oppikte. Dat kan nu niet meer.

Wat er meteen meebeweegt

Zodra de rij bijgewerkt is, leest de rest van Morris hem opnieuw. Er is niets te verversen en niets te herstarten:

Mail aan gasten en medewerkers. De afzendernaam, de ondertekening en het merkblok boven een gastmail komen uit dit formulier. Ook het adres onderaan de mail — straat, huisnummer, postcode en plaats — en de website die als link meegaat. Voor mail wint de naam in berichten van de juridische naam: een gast leest geen rechtsvorm in zijn onderwerpregel.

De telefonist. De AI-telefoon stelt zich voor met de naam in berichten, anders de juridische naam. Staat er niets, dan gebruikt hij de naam van de vestiging, en pas daarna "het restaurant".

Nieuwe reserveringsnummers. Het voorvoegsel voor het streepje wordt afgeleid uit je bedrijfsnaam. Verander je die naam, dan krijgen nieuwe boekingen een ander voorvoegsel; bestaande nummers blijven zoals ze zijn. Zie Waar de naam van je zaak vandaan komt.

Contracten en ondertekende documenten. Die gebruiken juist de juridische naam, de vertegenwoordiger en het adres. De handtekening van de vertegenwoordiger komt eronder te staan.

De vestigingenlijst van het hele systeem. Voeg je bedrijfsgegevens toe voor een filiaal dat er nog niet was, dan verschijnt die vestiging daarna overal in de filiaalkiezers. Dat kan tot een minuut duren.

Logo en handtekening gaan apart

De twee bestanden op dit tabblad — de handtekening van de vertegenwoordiger en het bedrijfslogo — zitten niet in het formulier met de bedrijfsgegevens. Ze staan op een eigen kaart, elk met een eigen uploadadres, en die kaart heeft geen eigen Opslaan-knop: het bestand gaat zijn eigen weg zodra je het kiest. Wat er daarna met zo'n bestand gebeurt, staat in Wat er na het opslaan nog gebeurt.

De chip in de kop van de kaart Handtekening en logo staat op Compleet zodra er allebei één is, en anders op Onvolledig.

Let op

• Vul de bedrijfsgegevens vóór het logo in. Een logo-upload voor een vestiging die nog geen rij heeft, wordt geweigerd met "Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in". Het logo hangt aan de rij, dus zonder rij is er niets om hem aan vast te maken.
• Naam in berichten leeg laten is een keuze, geen leegte. Gasten lezen dan je juridische naam, rechtsvorm en al.
• Er is geen bevestigingsvraag en geen ongedaan-maken. Overschrijf je een adres, dan is het oude weg.
• Wijzig je gegevens voor de verkeerde vestiging, kijk dan naar de filiaalkiezer bovenin: het hele scherm staat op de vestiging die daar gekozen is.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026