De handtekening en het logo van je zaak vastleggen

De twee bestanden onder Bedrijfsgegevens: de handtekening die onder contracten komt en het logo dat in mails en op documenten staat, met wat Morris zelf aan dat logo verandert.

Wanneer gebruik je dit

Twee bestanden horen bij je zaak en worden overal hergebruikt: de handtekening van je vertegenwoordiger, die onder elk contract komt, en je logo, dat in de kop van mails en op documenten staat. Je zet ze één keer neer per vestiging.

Waar het staat

Ga naar Instellingen › Bedrijfsgegevens en zoek het blok Handtekening en logo. Rechtsboven in de kop staat een chip: Compleet zodra beide bestanden er staan, anders Onvolledig. Bij elk bestand staat de naam van wat er nu ligt.

De handtekening

Kies een bestand bij Handtekening vertegenwoordiger. De uitleg op het scherm: PNG of JPG met een transparante of witte achtergrond. Komt onder contracten te staan. Houd het bestand onder de 5 MB.

Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: begint het met de bytes van een JPEG, dan wordt het als JPEG opgeslagen, anders als PNG. Upload je later een ander formaat, dan wordt de vorige versie opgeruimd — er blijven geen twee "huidige" handtekeningen naast elkaar staan.

Het logo

Het logo heeft een eigen kader met twee voorbeelden: In de mailkop (op een donkere plaat) en Op documenten (op wit). Zo zie je vooraf hoe het logo in beide werelden valt.

1. Klik op Kies bestand en kies een PNG, JPG of SVG. Meer dan 5 MB wordt geweigerd.
2. Morris bewerkt het beeld meteen in je browser en meldt wat het gedaan heeft, bijvoorbeeld Bijgesneden van 1200×800 naar 640×310 beeldpunten, achtergrond doorzichtig gemaakt. Twee dingen gebeuren daar:
   • is de achtergrond effen (alle vier de hoeken dezelfde kleur), dan wordt die doorzichtig gemaakt, met een zachte overgang zodat er geen gekartelde rand overblijft;
   • daarna wordt het beeld strak om de inkt heen bijgesneden, zodat het overal even groot staat.
3. De schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond zet Morris zelf goed, op basis van hoe licht of donker de inkt gemiddeld is. Klopt de keuze niet, zet hem dan zelf om; de voorbeelden veranderen mee.
4. Met de schuif Rand geef je het logo wat lucht, van 0 tot 24 beeldpunten. De marge gaat mee in wat er wordt opgeslagen.
5. Klik op Opslaan. Die knop blijft uit tot er een logo klaarstaat.

De melding bovenin zegt daarna Logo opgeslagen.

Waar je ze terugziet

De handtekening komt onder contracten en ondertekende documenten. Het logo gaat mee in mails aan gasten en medewerkers en op documenten. Beide bestanden worden opgeslagen in de eigen map van jouw omgeving; in de database staat alleen een korte verwijzing, nooit een pad op de server.

Let op

• Sla eerst de bedrijfsgegevens op. Upload je een logo voor een vestiging waarvoor nog geen rij bestaat, dan krijg je Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in. Dat opzoeken is, net als bij het opslaan van de bedrijfsgegevens zelf, ongevoelig voor hoofdletters: een afwijkende schrijfwijze van de vestigingsnaam levert deze melding niet meer ten onrechte op.
• Een nieuw logo is meteen zichtbaar. Het webadres krijgt bij elke upload een nieuw kenmerk mee, zodat browsers en mailprogramma's niet de oude versie blijven tonen.
• Wat je uploadt is niet wat er wordt bewaard. Het bijgesneden, ontdane-achtergrond-beeld gaat als PNG naar de server. Wil je precies het origineel bewaren, houd dan zelf een kopie.
• Lukt het bewerken niet — een beeld dat je browser niet kan lezen — dan meldt het kader dat het onbewerkt wordt opgeslagen. Het bestand gaat dan gewoon door, alleen zonder bijsnijden.
• Bij een lege of onleesbare handtekening verschijnt Geen geldig bestand geüpload; bij een lege logo-keuze Geen bestand gekozen.
• Beide bestanden worden geweigerd boven 5 MB. Zowel het logo als de handtekening geven dan een nette melding — Het logo is te groot — maximaal 5 MB respectievelijk De handtekening is te groot — maximaal 5 MB — en er wordt niets opgeslagen.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026