De handtekening en het logo van je zaak vastleggen
De twee bestanden onder Bedrijfsgegevens: de handtekening die onder contracten komt en het logo dat in je mails, op de QR-kaartjes en op de kassa staat, met wat Morris zelf aan dat logo verandert.
Wanneer gebruik je dit
Twee bestanden horen bij je zaak en worden overal hergebruikt: de handtekening van je vertegenwoordiger, die onder elk contract komt, en je logo, dat in de kop van je mails staat en op nog een paar plekken terugkomt. Je zet ze één keer neer per vestiging.
Waar het staat
Ga naar Instellingen › Bedrijfsgegevens en zoek het blok Handtekening en logo. Rechtsboven in de kop staat een chip: Compleet zodra beide bestanden er staan, anders Onvolledig.
In elk uploadvak staat Huidig: met een bestandsnaam zodra er iets ligt. Bij de handtekening is dat de naam van het bestand dat je koos. Bij het logo staat er meestal logo.png: Morris bewaart het bewerkte beeld onder die naam.
Dit blok bewaart niet vanzelf, zoals de rest van het instellingenscherm. Een bestand gaat pas weg als je op de knop klikt.
De handtekening
Klik bij Handtekening vertegenwoordiger op het vak Kies bestand of sleep het hierheen en klik daarna op Uploaden. De uitleg achter het vraagteken: PNG of JPG met een transparante of witte achtergrond. Komt onder contracten te staan. Houd het bestand onder de 5 MB.
De pagina laadt daarna opnieuw, met bovenaan de melding Handtekening geüpload!
Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: begint het met de bytes van een JPEG, dan wordt het als JPEG opgeslagen, anders als PNG. Upload je later een ander formaat, dan wordt de vorige versie opgeruimd. Er blijven geen twee "huidige" handtekeningen naast elkaar staan.
Het keuzevenster toont alleen PNG en JPG. Verder controleert Morris niet of het bestand een bruikbare afbeelding is. Bekijk het resultaat daarom op een echt contract.
Het logo
Het logo heeft een eigen kader met twee voorbeelden: In de mailkop (op een donkere plaat) en Op documenten (op wit). Zo zie je vooraf hoe het logo op donker en op licht valt.
- Klik op het vak Kies een logo of sleep het hierheen en kies een PNG, JPG of SVG.
- Morris bewerkt het beeld meteen in je browser en meldt onderin het kader
wat het gedaan heeft, bijvoorbeeld Bijgesneden van 1200×800 naar 640×310
beeldpunten, achtergrond doorzichtig gemaakt. Drie dingen gebeuren daar:
- een groot beeld wordt verkleind tot hoogstens 1400 beeldpunten breed of hoog;
- is de achtergrond effen (alle vier de hoeken dezelfde kleur), dan wordt die doorzichtig gemaakt, met een zachte overgang zodat er geen gekartelde rand overblijft;
- daarna wordt het beeld strak om de inkt heen bijgesneden, zodat het overal even groot staat.
- De schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond zet Morris zelf goed, op basis van hoe licht of donker de inkt gemiddeld is. Klopt de keuze niet, zet hem dan zelf om; de voorbeelden veranderen mee.
- Met de schuif Rand geef je het logo wat lucht. De schuif loopt van 0 tot 24. Op de hoogste stand komt er aan elke kant een rand bij van een tiende van de langste zijde. De marge gaat mee in wat er wordt opgeslagen.
- Klik op Logo uploaden. Staat er nog geen logo, dan blijft die knop uit tot je een bestand kiest.
De pagina laadt daarna opnieuw, met bovenaan de melding Logo opgeslagen.
Waar je ze terugziet
De handtekening komt onder contracten en ondertekende documenten.
Het logo staat:
- in mails aan gasten, en klein in de kop van mails aan je team;
- op de QR-tafelkaartjes en op de pagina die een gast na het scannen ziet;
- op de kassa-app;
- op de loyaliteitspagina en de reviewpagina voor gasten;
- op de rekening uit de bonprinter, als je dat bij de bonprinters hebt aangezet.
Op contracten staat het logo niet. De tegel Op documenten laat alleen zien hoe het logo op een witte ondergrond valt.
Beide bestanden worden opgeslagen in de eigen map van jouw omgeving; in de database staat alleen een korte verwijzing, nooit een pad op de server.
Let op
- Vul eerst het blok Bedrijf in. Dat blok heeft geen knop Opslaan meer: het bewaart vanzelf zodra je een veld verlaat, en daarmee bestaan de bedrijfsgegevens van die vestiging. Upload je een logo of een handtekening voor een vestiging waarvoor nog niets is ingevuld, dan krijg je Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in en wordt er niets bewaard. Dat opzoeken is ongevoelig voor hoofdletters. Vul het blok Bedrijf in en upload het bestand opnieuw.
- De schakelaar en de schuif werken alleen op een nieuw gekozen bestand. Staat er al een logo en kies je geen nieuw, dan veranderen de voorbeelden niet en valt er niets te bewaren.
- Een nieuw logo is meteen zichtbaar. Het webadres krijgt bij elke upload een nieuw kenmerk mee, zodat browsers en mailprogramma's niet de oude versie blijven tonen.
- Wat je uploadt is niet wat er wordt bewaard. Het bijgesneden beeld, zonder achtergrond, gaat als PNG naar de server. Wil je precies het origineel bewaren, houd dan zelf een kopie.
- Lukt het bewerken niet, dan meldt het kader dat het beeld onbewerkt wordt opgeslagen. Het bestand gaat dan gewoon door, alleen zonder bijsnijden. De melding bovenaan is in dat geval Logo geüpload.
- Zonder bestand, of met een bestand kleiner dan 100 bytes, verschijnt bij de handtekening Geen geldig bestand geüpload; bij een lege logo-keuze Geen bestand gekozen.
- De grens is 5 MB. Een te groot bestand geeft Het logo is te groot — maximaal 5 MB of De handtekening is te groot — maximaal 5 MB, en er wordt niets opgeslagen. Bij het logo telt het bewerkte beeld, dat Morris eerst verkleint. Die grens haal je daar dus zelden, tenzij het bewerken mislukte en het origineel meegaat.
- Alle meldingen van dit blok staan in Een logo of handtekening uploaden lukt niet.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 12 oktober 2026