Opslagacties met een staart

Vier plekken in de instellingen waar bewaren meer doet dan bewaren: een sleutel die meteen getest wordt, een tekst die aangeplakt wordt, en bestanden die hun eigen weg gaan.

Wanneer gebruik je dit

Het instellingenscherm bewaart een wijziging vanzelf, en meestal is dat het hele verhaal: wat je invulde, is bewaard. Op vier plekken zet het bewaren daarna nog iets in gang. Dit artikel zet die vier op een rij, zodat je niet verrast wordt.

1. Een nieuwe OpenAI-sleutel wordt meteen getest

Vul je op Instellingen › Koppelingen, kaart Eigen OpenAI-account, een nieuwe sleutel in en verlaat je het veld, dan bewaart Morris de sleutel en vraagt hij OpenAI meteen of die werkt. De uitkomst staat in de melding onderin het scherm.

• Werkt de sleutel, dan staat er OpenAI-account opgeslagen en getest: de sleutel werkt.
• Werkt hij niet, dan wordt hij tóch bewaard, met Opgeslagen, maar de sleutel werkt niet: en de reden. De chip op de kaart springt dan op Sleutel werkt niet.
• Zet je alleen een schakelaar om of kies je een ander model, dan wordt er niet opnieuw getest. De melding is dan gewoon Opgeslagen. Werkte de sleutel bij de laatste test niet, dan staat er Opgeslagen. Bij de laatste test werkte de sleutel niet: en de reden.

Naast het sleutelveld staat de uitkomst ook, met het tijdstip van de test. Die regel werkt zichzelf bij, net als de chip; herladen hoeft niet.

Zie Je eigen OpenAI-account koppelen.

2. "Tekst uit bestand halen" plakt aan, en overschrijft niet

Onder het tekstvak Opdracht aan de gastvrouw op Instellingen › Telefonie staat de knop Tekst uit bestand halen. Die leest een PDF, een Word-bestand of een tekstbestand uit en zet de inhoud in het vak.

• Stond het vak al vol, dan komt de nieuwe tekst eronder, gescheiden door een regel --- Geïmporteerd uit: <bestandsnaam> ---. Je oude tekst blijft dus staan.
• Was het vak leeg, dan komt de tekst er gewoon in te staan.
• Naast de knop verschijnt een statusregel, bijvoorbeeld 4812 tekens geïmporteerd uit huisregels.pdf. Dat aantal is het enige waaraan je ziet of er echt iets uitgekomen is.

Alleen PDF, .docx, .doc en .txt worden geaccepteerd; iets anders wordt geweigerd met Alleen PDF, Word (.docx) of tekstbestanden (.txt) zijn toegestaan. Gaat het uitlezen zelf mis, dan staat er Upload mislukt: … met de reden.

En: de opdracht is daarna meteen bewaard. Een knop Opdracht opslaan is er niet meer. De ingevoegde tekst geldt dus direct, ook als je hem nog had willen nalezen. Lees hem na en pas hem zo nodig aan; ook die wijziging wordt bewaard zodra je het vak verlaat. Zie Wat je in een opdrachtveld typt, komt er niet altijd in voor de gevallen waarin de opdracht niet bewaard wordt.

3. Een nieuw logo krijgt een stempel in zijn adres

Upload je een nieuw logo, dan houdt het bestand dezelfde naam. Zonder verdere maatregel zouden browsers en mailprogramma's het oude beeld blijven tonen: de naam is immers niet veranderd.

Daarom krijgt het webadres van het logo bij elke upload een tijdstempel achteraan. Het volgende bericht en de volgende pagina tonen het nieuwe logo.

Zie je toch nog het oude, ververs dan de pagina hard. Een mail die al verstuurd is, heeft het logo van toen bij zich: het reist mee ín de mail. Die mails veranderen niet meer.

Staat het logo ook op de rekening uit je bonprinter, dan zet Morris bij een nieuw logo meteen het nieuwe beeld voor de printer klaar.

4. Uploads gaan naar je eigen map, onder een schone naam

Voor de handtekening en het logo geldt hetzelfde patroon:

• Het bestand landt in de bestandsmap van jouw omgeving, nooit in een gedeelde map.
• De bestandsnaam maakt Morris zelf, uit de vestigingsnaam. Elk teken dat daarin niet thuishoort, zoals een spatie of een schuine streep, wordt een onderstrepingsteken. Een vestigingsnaam met een schuine streep kan zo geen map aanmaken waar hij niet hoort.
• In de database komt een relatieve sleutel te staan, nooit een volledig pad. Het teruglezen loopt daardoor verplicht via de map van je eigen omgeving.
• Bij de handtekening volgt de bestandsextensie de inhoud van het bestand, niet wat de browser beweert. Upload je een JPEG, dan wordt het een .jpg, ook als het bestand handtekening.png heette. De oude tegenhanger met de andere extensie wordt opgeruimd, zodat er niet twee "huidige" handtekeningen naast elkaar blijven staan.

Let op

• De handtekening moet minstens 100 bytes groot zijn; een leeg of afgebroken bestand levert "Geen geldig bestand geüpload" op.
• Zowel logo als handtekening mogen hoogstens 5 MB zijn, en allebei geven bij overschrijding hun eigen melding: "Het logo is te groot — maximaal 5 MB" respectievelijk "De handtekening is te groot — maximaal 5 MB". Er wordt dan niets opgeslagen.
• De kaart Handtekening en logo bewaart niet vanzelf: een bestand gaat pas weg als je op Uploaden of Logo uploaden klikt. Alle meldingen van die kaart staan in Een logo of handtekening uploaden lukt niet.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026