Je logo en handtekening instellen

Het blok Handtekening en logo: een handtekening uploaden, een logo kiezen en vooraf zien hoe het valt op een donkere en een lichte achtergrond — en wat de chip Compleet betekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat je logo in de mails aan gasten en op contracten staat, en dat de handtekening van je vertegenwoordiger onder een contract komt. Allebei stel je in op het tabblad Bedrijfsgegevens, in het blok Handtekening en logo.

De chip rechtsboven zegt Compleet zodra er zowel een handtekening als een logo staat; zolang er één van de twee ontbreekt, staat er Onvolledig.

De handtekening uploaden

1. Klik in de rij Handtekening vertegenwoordiger op Kies bestand en kies een PNG of JPG. De bestandsnaam komt ernaast te staan.
2. Klik op Uploaden.

Gebruik een afbeelding met een transparante of witte achtergrond; die komt onder contracten te staan. Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: upload je een JPEG, dan wordt hij ook als JPEG bewaard, en een eerder geüploade versie in het andere formaat wordt opgeruimd. Je houdt dus altijd precies één handtekening.

Na het uploaden staat bovenaan Handtekening geüpload! en zie je de bestandsnaam in de rij staan.

Het logo kiezen en plaatsen

Het logo heeft een eigen kader, omdat een logo er op een donkere achtergrond anders uitziet dan op een witte.

1. Kies een bestand — PNG, JPG of SVG.
2. Morris snijdt het beeld in je browser bij: de lege rand eromheen gaat eraf en een effen achtergrond wordt doorzichtig gemaakt. Onder het kader staat wat er gebeurd is, bijvoorbeeld Bijgesneden van 1200×400 naar 980×260 beeldpunten, achtergrond doorzichtig gemaakt.
3. Bekijk de twee voorbeelden: In de mailkop (op donker) en Op documenten (op wit).
4. Klopt de inschatting niet, zet dan de schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond om. Morris kiest die stand zelf op grond van de helderheid van je logo, maar jij hebt het laatste woord.
5. Wil je wat lucht om het logo, schuif dan Rand open — van 0 tot 24 beeldpunten.
6. Klik op Opslaan.

Zolang je geen bestand hebt gekozen is de knop Opslaan grijs. Na het opslaan kom je terug op het tabblad Bedrijfsgegevens met de melding Logo opgeslagen.

Wat er daarna mee gebeurt

Het opgeslagen logo krijgt een vers webadres met een tijdstempel erin. Dat is met opzet: zonder die toevoeging blijven browsers en mailprogramma's je oude logo tonen omdat de bestandsnaam gelijk blijft.

Het logo en de handtekening worden per vestiging bewaard, net als de rest van de bedrijfsgegevens. Werk je met meerdere vestigingen, controleer dan bovenin welke er gekozen is voordat je uploadt.

Let op

• Maximaal 5 MB, voor beide bestanden. Een te groot logo wordt geweigerd met Het logo is te groot — maximaal 5 MB, en een te grote handtekening met De handtekening is te groot — maximaal 5 MB. Bij allebei wordt er dan niets opgeslagen.
• Eerst bedrijfsgegevens, dan het logo. Bestaat er nog geen rij voor deze vestiging, dan meldt het scherm Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in. Vul dan eerst het blok Bedrijf in en sla dat op.
• Lukt het bijsnijden in je browser niet, dan zegt Morris dat erbij en wordt het bestand onbewerkt opgeslagen. Het beeld is dan niet stuk, alleen niet bijgewerkt.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026