Je logo en handtekening instellen

Het blok Handtekening en logo: een handtekening uploaden, een logo kiezen en vooraf zien hoe het valt op een donkere en een lichte achtergrond, en wat de chip Compleet betekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat je logo in de mails aan gasten staat, en dat de handtekening van je vertegenwoordiger onder een contract komt. Allebei stel je in op het tabblad Bedrijfsgegevens, in het blok Handtekening en logo.

De chip rechtsboven zegt Compleet zodra er zowel een handtekening als een logo staat; zolang er één van de twee ontbreekt, staat er Onvolledig.

Dit blok bewaart niet vanzelf. Een bestand gaat pas weg als je op de knop klikt: Uploaden bij de handtekening, Logo uploaden bij het logo.

De handtekening uploaden

1. Klik in de rij Handtekening vertegenwoordiger op het vak Kies bestand of sleep het hierheen, of sleep een PNG of JPG erop. Onder in het vak komen de naam en de grootte van het gekozen bestand te staan. Zolang er nog niets staat, lees je Nog geen bestand gekozen, en is er al een handtekening, dan Huidig: met de bestandsnaam.
2. Klik op Uploaden.

Gebruik een afbeelding met een transparante of witte achtergrond; die komt onder contracten te staan. Morris kijkt naar de inhoud van het bestand, niet naar de naam: upload je een JPEG, dan wordt hij ook als JPEG bewaard, en een eerder geüploade versie in het andere formaat wordt opgeruimd. Je houdt dus altijd precies één handtekening.

Na het uploaden laadt de pagina opnieuw. Bovenaan staat Handtekening geüpload! en je ziet de bestandsnaam in de rij staan.

Het logo kiezen en plaatsen

Het logo heeft een eigen kader, omdat een logo er op een donkere achtergrond anders uitziet dan op een witte.

1. Klik op het vak Kies een logo of sleep het hierheen, of sleep er een bestand op: PNG, JPG of SVG.
2. Morris snijdt het beeld in je browser bij: de lege rand eromheen gaat eraf en een effen achtergrond wordt doorzichtig gemaakt. Onderin het kader, links van de knop, staat wat er gebeurd is, bijvoorbeeld Bijgesneden van 1200×400 naar 980×260 beeldpunten, achtergrond doorzichtig gemaakt.
3. Bekijk de twee voorbeelden: In de mailkop (op donker) en Op documenten (op wit).
4. Klopt de inschatting niet, zet dan de schakelaar Gemaakt voor een donkere achtergrond om. Morris kiest die stand zelf op grond van de helderheid van je logo, maar jij hebt het laatste woord.
5. Wil je wat lucht om het logo, schuif dan Rand open. De schuif loopt van 0 tot 24; hoe verder, hoe breder de rand.
6. Klik op Logo uploaden.

Staat er nog geen logo, dan is de knop Logo uploaden uitgeschakeld tot je een bestand kiest. Na het uploaden laadt de pagina opnieuw en kom je terug op het tabblad Bedrijfsgegevens, met bovenaan de melding Logo opgeslagen.

Wat er daarna mee gebeurt

Het opgeslagen logo krijgt een vers webadres met een tijdstempel erin. Dat is met opzet: zonder die toevoeging blijven browsers en mailprogramma's je oude logo tonen omdat de bestandsnaam gelijk blijft.

Het logo en de handtekening worden per vestiging bewaard, net als de rest van de bedrijfsgegevens. Werk je met meerdere vestigingen, controleer dan bovenin welke er gekozen is voordat je uploadt.

Waar het logo overal terugkomt, staat in De handtekening en het logo van je zaak vastleggen.

Let op

• Maximaal 5 MB, voor beide bestanden. Een te groot logo wordt geweigerd met Het logo is te groot — maximaal 5 MB, en een te grote handtekening met De handtekening is te groot — maximaal 5 MB. Bij allebei wordt er dan niets opgeslagen.
• Eerst bedrijfsgegevens, dan het logo en de handtekening. Is het blok Bedrijf voor deze vestiging nog nooit ingevuld, dan meldt het logokader Nog geen bedrijfsgegevens voor … — vul die eerst in. Bij de handtekening staat dezelfde melding bovenaan de pagina. Er wordt dan niets bewaard. Vul eerst het blok Bedrijf in. Opslaan hoeft daar niet: dat blok bewaart vanzelf zodra je een veld verlaat.
• De schakelaar en de schuif werken alleen op een nieuw gekozen bestand. Bij een logo dat er al staat veranderen de voorbeelden niet.
• Lukt het bijsnijden in je browser niet, dan zegt Morris dat erbij en wordt het bestand onbewerkt opgeslagen. Het beeld is dan niet stuk, alleen niet bijgewerkt.
• Krijg je een andere melding, kijk dan in Een logo of handtekening uploaden lukt niet.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026