Guestplan koppelen en de restaurantnummers invullen

De kaart Guestplan op het tabblad Koppelingen: de schakelaar, de server, de API-sleutel en de restaurantnummers per vestiging.

Wanneer gebruik je dit

Draai je met Guestplan, dan haalt Morris daar reserveringen op en boekt er zelf in, bijvoorbeeld vanaf de telefoon. Dat werkt pas als deze kaart klopt: een sleutel én het juiste restaurantnummer per vestiging.

Waar het staat

Ga naar Instellingen en kies links, onder Systeem, het tabblad Koppelingen. Onderaan staat de kaart Guestplan, met rechtsboven een chip Actief of Uit.

De kaart hoort bij de vestiging die bovenin gekozen is. Wissel je van vestiging, dan bewerk je een andere koppeling.

De kaart heeft geen knop Opslaan. De schakelaar wordt meteen bewaard, een veld zodra je het verlaat. Rechtsboven op de pagina en onderaan de kaart staat dan Opgeslagen.

De velden

Koppeling actief: de schakelaar die de koppeling aan- of uitzet, per vestiging.

Server: het adres van de Guestplan-koppeling, bijvoorbeeld https://www.guestplan.com/api.

API-sleutel: je sleutel van Guestplan. Naast het veld staat wat er nu opgeslagen is: *** als er een sleutel ligt, anders Nog niet ingesteld. De sleutel zelf komt nooit terug op het scherm. Laat je het veld leeg, dan blijft de bestaande sleutel staan; wil je hem vervangen, typ dan de nieuwe en verlaat het veld.

Restaurantnummers

Onder de sleutel staat de groep Restaurantnummers.

• Standaardnummer. De uitleg achter het vraagteken: Het nummer dat jouw restaurant in Guestplan heeft. Reserveringen zonder herkenbare vestiging komen op dit nummer binnen. Je vindt het in Guestplan zelf, bij de instellingen van het restaurant.
• Per vestiging een veld. Onder het standaardnummer staat elke vestiging van je zaak met een eigen nummerveld. Laat het leeg als die vestiging het standaardnummer gebruikt.

Een nummer is een heel getal vanaf 1. Vul je iets anders in, dan wordt de kaart niet bewaard en staat er onderaan in rood Controleer de invoer.

Morris gebruikt eerst het nummer dat bij de vestiging staat, en anders het standaardnummer. Is er geen van beide, dan haalt Morris voor die vestiging niets op bij Guestplan. Op het dashboard staat dan Dit filiaal heeft nog geen Guestplan restaurant mapping.

De verbinding testen

De knop Verbinding testen doet hetzelfde als het bijwerken van reserveringen: hij haalt bij Guestplan de reserveringen van vandaag op, voor het restaurantnummer van de vestiging die bovenin gekozen staat. Lukt de test, dan werkt het bijwerken dus ook. Leent de vestiging de koppeling van een andere vestiging, dan test hij de sleutel van die vestiging met het restaurantnummer van deze, precies zoals het bijwerken dat doet.

De test gebruikt wat er bewaard is, niet wat er op dat moment in de velden staat. Heb je net iets gewijzigd, wacht dan tot er Opgeslagen staat en klik daarna pas op de knop.

De pagina laadt opnieuw en de uitkomst staat bovenaan, bijvoorbeeld:

Test guestplan: gelukt. Guestplan accepteert de sleutel voor restaurant 300: 12 reserveringen voor vandaag opgehaald. De koppeling is gedeeld vanuit Centrum.

Ook 0 reserveringen is een geslaagde test: de sleutel en het nummer kloppen, er staat vandaag alleen nog niets. Staat de schakelaar uit, dan zegt de test er ook bij dat het bijwerken pas iets ophaalt als je hem aanzet.

Lukt het niet, dan staat er Test guestplan: mislukt. met de reden:

• Guestplan weigert de sleutel (401), of 403: de sleutel klopt niet. Vul hem opnieuw in.
• Guestplan kent restaurant … niet (404): het restaurantnummer of het serveradres klopt niet.
• Guestplan vraagt om even te wachten (429): Guestplan krijgt even te veel verzoeken. Probeer het over een minuut opnieuw.
• Er is geen Guestplan-sleutel ingevuld, Er is geen Guestplan-restaurantnummer voor … of Er is geen Guestplan-koppeling ingesteld: de kaart is nog niet compleet. Morris heeft Guestplan dan niet gebeld.
• Kies eerst één vestiging.: bovenin staat Alle filialen. De test hoort bij één vestiging.

Let op

• De test werkt op wat bewaard is. Zie Een koppeling verbindt niet als de test blijft mislukken.
• Heeft de pagina lang open gestaan? Dan kan er De pagina was verlopen. Probeer het opnieuw. staan. Er is dan niets getest; klik nog een keer.
• Een leeggemaakt nummerveld wist de toewijzing echt. De kaart stuurt de nummervelden altijd mee, dus leeg is leeg. Dat is met opzet: anders kon je een verkeerd nummer nooit meer weghalen.
• Alleen de nummers op het scherm blijven bewaard. Stond er nog een nummer voor een vestiging die niet meer in de lijst staat, dan verdwijnt dat bij de eerstvolgende wijziging op deze kaart.
• Hoofdletters maken niet uit. Morris schrijft terug naar de rij die er al is, zodat er geen tweede, lege koppeling ontstaat, en het bijwerken en de test vinden de koppeling ook als de vestiging net anders geschreven is.
• Zet de vestigingen eerst neer. De nummervelden verschijnen per vestiging uit de vestigingenlijst; die volgt uit de bedrijfsgegevens en de personeelsdossiers.
• Het elk uur bijwerken van reserveringen uit Guestplan zet je op hetzelfde tabblad Koppelingen aan, in het blok Guestplan (overgangsperiode).
• De mailassistent werkt niet met Guestplan maar met Reserveringen van Morris zelf. Guestplan koppelen verandert daar niets aan.
• De kaarten DocuSeal, Nmbrs en Nmbrs-code inwisselen op hetzelfde tabblad horen bij het personeel; zie De kaarten DocuSeal en Nmbrs bij Koppelingen bekijken.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026