De bedrijfsgegevens bijwerken

Naam, adres, vertegenwoordiger en website van je zaak — per vestiging. Waar ze terugkomen, en waarom opslaan je logo niet meer wist.

Wanneer gebruik je dit

Je bent verhuisd, je hebt een nieuwe manager, of de naam onder je mails klopt niet meer. De bedrijfsgegevens zijn de bron voor contracten, gastmails en alles waar de naam van je zaak op staat.

Zo werk je ze bij

1. Ga naar Instellingen. Je komt binnen op het tabblad Bedrijfsgegevens, onder de groep Bedrijf.
2. Kies bovenin de vestiging waarvan je de gegevens bewerkt. Elke vestiging heeft een eigen rij: wat je hier invult, geldt alleen voor de gekozen vestiging.
3. Vul het blok Bedrijf in:
   • Bedrijfsnaam — de juridische naam, zoals die op contracten en ondertekende documenten hoort te staan, meestal met B.V. of V.O.F. erachter.
   • Naam in berichten — de naam die gasten en medewerkers in hun mail zien: in de afzender, de onderwerpregel en onderaan het bericht. Laat je dit leeg, dan wordt de bedrijfsnaam hierboven gebruikt, inclusief rechtsvorm.
   • Vertegenwoordiger — deze naam komt op contracten en ondertekende documenten te staan.
   • Straat en huisnummer, Postcode en plaats.
   • Website — optioneel. Verschijnt in mails aan gasten en sollicitanten.
4. Klik op Opslaan. Bovenin verschijnt Bedrijfsgegevens opgeslagen.

Waar de gegevens terugkomen

• In de kop en de voet van gastmails: de naam uit Naam in berichten, en anders de bedrijfsnaam. Hoe Morris die naam kiest, staat in Hoe Morris de afzender kiest.
• Op contracten en ondertekende documenten: de bedrijfsnaam, de vertegenwoordiger en het adres.
• In de vestigingenlijst van het hele systeem. Die lijst bestaat niet als losse instelling: hij wordt afgeleid uit de vestigingen die een bedrijfsgegevens-rij hebben, aangevuld met de vestigingen die op personeelsdossiers staan.

Let op

• Opslaan laat je logo met rust. Dit formulier stuurt geen logogegevens mee, en de opslagroute overschrijft de logokolommen alleen als er ook echt een nieuwe waarde binnenkomt. Sla je alleen straat, naam of een ander veld in dit blok op, dan blijft het logo op de kaart Handtekening en logo gewoon staan — je hoeft het niet opnieuw te uploaden.
• Je komt terug op het tabblad Bedrijfsgegevens, ook als je van elders kwam. Dat is hetzelfde tabblad, dus in de praktijk merk je er niets van.
• De bedrijfsnaam bepaalt níét het voorvoegsel van je reserveringsnummers. Dat komt uit de klantnaam zoals die bij Morris geregistreerd staat; zie Het voorvoegsel van je reserveringsnummers.
• Een nieuwe vestiging maak je hier niet aan. De filiaalkiezer toont alleen vestigingen die al bestaan. Een vestiging ontstaat pas als er een bedrijfsgegevens-rij of een personeelsdossier voor is; vraag Morris om een nieuwe vestiging toe te voegen.
• Alle velden mogen leeg blijven; er is geen verplicht veld en geen controle op de vorm van een postcode of webadres.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026