Een contract of verklaring ter ondertekening versturen

Het keuzelijstje met Verstuur boven in het dossier, wat er per keuze weggaat, en wat je daarna niet meer kunt terugdraaien.

Wanneer gebruik je dit

Het contract moet getekend worden, of de loonheffingsverklaring is nooit binnengekomen en je wilt hem opnieuw sturen. Dat gaat vanuit het dossier, met het keuzelijstje boven in het scherm.

Bij een parttimer gebeurt dit meestal al vanzelf zodra de onboarding compleet is. Zie Het onboardingformulier invullen. Deze knop is er voor de keren dat het níét vanzelf gaat.

Een document versturen

1. Open het dossier.
2. Klik het lijstje Kies document... open en kies:
   • Contract
   • Loonheffingsverklaring
   • Aanbod uren (AOK)
3. Klik Verstuur.
4. Morris vraagt te bevestigen, met de naam van wat je gekozen hebt erin — bijvoorbeeld "Verstuur contract via DocuSeal?".
5. Bevestig. Rechtsboven verschijnt "Contract verstuurd", "Loonheffingsverklaring verstuurd" of "Aanbod uren (AOK) verstuurd".

Klik je Verstuur zonder eerst iets te kiezen, dan krijg je "Selecteer eerst een document" en gebeurt er niets.

Wat er per keuze weggaat

Loonheffingsverklaring — één document naar de ondertekendienst. De medewerker krijgt daar de uitnodiging van.

Aanbod uren (AOK) — één document naar de ondertekendienst.

Contract — dit is er twee in één. Er gaat een contractdocument naar de ondertekendienst, én Morris stuurt de medewerker zelf een e-mail met het onderwerp "Onboarding: contract en loonheffingsformulier", met het vooraf ingevulde contract en loonheffingsformulier als bijlage. In die mail staat een uiterste datum: 48 uur, of eerder als zijn eerste werkdag daarvóór valt.

Bij alle drie geldt: de kant van de zaak wordt automatisch getekend met de handtekening die bij de bedrijfsgegevens is opgeslagen. Alleen de medewerker hoeft nog wat te doen.

Komt het getekende document terug, dan zet Morris het als PDF in de bestandsmap van de medewerker — Contract-AOK-SIGNED.pdf of Loonheffingsformulier-SIGNED.pdf — en vinkt het bijbehorende vakje af in de documentchecklist.

Let op

• Versturen is niet terug te draaien. De uitnodiging staat in de mailbox van de medewerker en er is in Morris geen knop om hem in te trekken. Stuur je hetzelfde document twee keer, dan liggen er twee openstaande verzoeken.
• Bij een fulltimer moeten functiegroep, periodiek én het bruto maandsalaris ingevuld zijn voordat het contract weg kan. Ontbreken functiegroep of periodiek, dan blijft het bij de technische melding "Fout: fulltime_wage_setup_required". Staan die er wel maar is het maandsalaris nog nul, dan lees je "Fout: Vul eerst functiegroep, periodiek en bruto maandsalaris in bij personeelsgegevens". Zie Loon vastleggen uit de KHN-tabel.
• Zonder e-mailadres in het dossier gaat er niets weg.
• Staat de koppeling met de ondertekendienst uit, dan mislukt het versturen en komt de fout letterlijk in beeld te staan, beginnend met "Fout:".
• Contract en Aanbod uren (AOK) gebruiken niet hetzelfde sjabloon. Contract pakt het contractsjabloon dat je bij de instellingen hebt ingevuld (fulltime of parttime, afhankelijk van de functie). Aanbod uren (AOK) en Loonheffingsverklaring pakken altijd een vast sjabloon, ook als je bij Instellingen › Personeelsbeheer iets anders hebt ingevuld. Zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
• Er zit één knop achter dit lijstje. Er is geen aparte knop om het hele pakket — contract plus loonheffingsverklaring — in één keer te versturen, en ook niet om alleen een handtekeningverzoek zonder document aan te maken. Die handelingen zitten wel in Morris, maar zijn niet als knop in het scherm opgenomen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026