Een contract of verklaring ter ondertekening versturen

Het keuzelijstje met Verstuur onder Documenten, wat er per keuze weggaat, en wat je daarna niet meer kunt terugdraaien.

Wanneer gebruik je dit

Het contract moet getekend worden, of de loonheffingsverklaring is nooit binnengekomen en je wilt hem opnieuw sturen. Dat gaat vanuit het dossier, met het keuzelijstje onder Documenten.

Bij een parttimer gebeurt dit meestal al vanzelf zodra de onboarding compleet is. Zie Het onboardingformulier invullen. Bij een fulltimer verstuur je het contract altijd zelf, nadat je het loon hebt vastgelegd. Deze knop is er voor die keren, en voor als het níét vanzelf gaat.

Een document versturen

1. Open het dossier en kies Documenten in de onderdelenbalk.
2. Klik het lijstje Kies document... open en kies:
   • Contract
   • Loonheffingsverklaring
   • Aanbod uren (AOK)
3. Klik Verstuur.
4. Er verschijnt een venster Document versturen met de naam van wat je gekozen hebt erin — bijvoorbeeld "Verstuur contract via DocuSeal?".
5. Klik Versturen. Rechtsboven verschijnt "Loonheffingsverklaring verstuurd" of "Aanbod uren (AOK) verstuurd". Bij Contract staat er meer: "Contract verstuurd — de medewerker krijgt twee berichten: het ondertekenverzoek en het aanbod uren (AOK)."; dat zijn inderdaad twee zendingen.

Klik je Verstuur zonder eerst iets te kiezen, dan krijg je "Selecteer eerst een document" en gebeurt er niets.

Wat er per keuze weggaat

Loonheffingsverklaring — één document naar de ondertekendienst. De medewerker krijgt daar de uitnodiging van.

Aanbod uren (AOK) — één document naar de ondertekendienst.

Contract — dit is er twee in één. Er gaat een contractdocument naar de ondertekendienst, én Morris stuurt de medewerker zelf een e-mail met het onderwerp "Onboarding: contract en loonheffingsformulier", met het vooraf ingevulde contract en loonheffingsformulier als bijlage. In die mail staat een uiterste datum: 48 uur, of eerder als zijn eerste werkdag daarvóór valt.

Bij alle drie geldt: de kant van de zaak wordt automatisch getekend met de handtekening die bij de bedrijfsgegevens is opgeslagen. Alleen de medewerker hoeft nog wat te doen.

Komt het getekende document terug, dan zet Morris het als PDF in de bestandsmap van de medewerker — Contract-AOK-SIGNED.pdf of Loonheffingsformulier-SIGNED.pdf — en vinkt het bijbehorende vakje af in de documentchecklist.

Let op

• Versturen is niet terug te draaien. De uitnodiging staat in de mailbox van de medewerker en er is in Morris geen knop om hem in te trekken. Stuur je hetzelfde document twee keer, dan liggen er twee openstaande verzoeken.
• Bij een fulltimer moeten functiegroep, periodiek én het bruto maandsalaris ingevuld zijn onder Dienstverband voordat het contract weg kan. Ontbreekt er een van de drie, dan lees je "Versturen mislukt: Vul eerst functiegroep, periodiek en bruto maandsalaris in bij personeelsgegevens — ontbreekt: veldnaam(en)", met de Engelse naam van het veld of de velden die precies leeg staan (fulltime_function_group, fulltime_periodiek en/of gross_monthly_salary). Dat staartje is er sinds 28 augustus 2026; tot 26 augustus 2026 stond er in plaats van de hele zin de ruwe code fulltime_wage_setup_required. Zie Loon vastleggen uit de KHN-tabel.
• Zonder e-mailadres in het dossier gaat er niets weg.
• Staat de koppeling met de ondertekendienst uit, dan mislukt het versturen en komt de fout in beeld te staan, beginnend met "Versturen mislukt:".
• Welk sjabloon er weggaat, staat bij de instellingen — sinds 27 augustus 2026 voor alle drie de keuzes. Contract en Aanbod uren (AOK) pakken allebei het contractsjabloon dat je bij de instellingen hebt ingevuld (fulltime of parttime, afhankelijk van de functie); Loonheffingsverklaring pakt het nummer bij de regel Loonheffingsverklaring. Tot die datum gebruikten het aanbod en de loonheffingsverklaring hier een vast nummer uit de programmatuur, wat je ook had ingevuld. Let op: de regels Aanbod vaste uren, AOK oproepkracht en AOK fulltime horen bij de automatiseringen, niet bij deze knop. Zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
• Er zit één knop achter dit lijstje. Er is geen aparte knop om het hele pakket — contract plus loonheffingsverklaring — in één keer te versturen, en ook niet om alleen een handtekeningverzoek zonder document aan te maken. Die handelingen zitten wel in Morris, maar zijn niet als knop in het scherm opgenomen.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026