Het blok Functioneren in een dossier lezen

De ranking met de vijf sterren, de regel met het gemiddelde van de laatste beoordeling, en wat er in een uitgeklapte beoordeling staat.

Wanneer gebruik je dit

Je bereidt een functioneringsgesprek voor, of je wilt terugkijken wat er de vorige keer is afgesproken.

Waar het staat

In het dossier, tussen de gegevensblokken en het blok Personeelsgegevens, staat het blok Functioneren. Rechts in de kop staat de knop Nieuwe beoordeling.

De ranking

De eerste regel in het blok heet Ranking voor de roosterengine, met rechts vijf sterren en daarachter het woord wissen.

Die ranking is geen beoordeling maar een instelling: de roosterengine gebruikt hem als hij moet kiezen wie hij inplant. Klikken op een ster zet hem meteen; wissen haalt hem weg.

Staat de ranking niet ingesteld, dan zie je vijf grijze sterren en verder niets. Er staat op dat scherm geen tekst bij die dat uitlegt — je ziet alleen dat er geen ster gekleurd is.

Dat betekent niet dat de roosterengine deze persoon overslaat. Wie geen ranking heeft, telt daar als een 3. In het rooster kom je dat terug tegen als een afwijsreden met de toevoeging (niet beoordeeld, telt als 3).

De ranking gaat niet naar de loonadministratie. Hij hoort bij Morris zelf.

De regel met het gemiddelde

Onder de sterren verschijnt soms een regel als: De laatste beoordeling komt uit op gemiddeld 4. Daarachter staat een link neem over als ranking.

Dat is een voorstel, geen automatisme. Morris rondt het gemiddelde van de laatste beoordeling af en houdt het binnen 1 tot 5. Klik je op de link, dan wordt dat de ranking. Doe je niets, dan verandert er niets.

De regel verdwijnt zodra de ranking gelijk is aan het voorstel, en hij staat er niet als er nog geen beoordeling is.

De lijst met beoordelingen

Onder de ranking staan de eerdere beoordelingen, nieuwste bovenaan. Elke regel heeft:

1. Het gemiddelde cijfer in een rond amber vlakje, met één decimaal en een komma: 4,2. Is er geen gemiddelde, dan staat er een streepje.
2. De datum voluit, en als er een periode bij is ingevuld die erachter: 12 maart 2026 · tweede helft 2026.
3. Daaronder wie hem gemaakt heeft en het aantal onderdelen: door ... · 6 onderdelen.
4. Rechts een labeltje: groen gedeeld of grijs niet gedeeld.

Dat laatste labeltje is belangrijk. Niet gedeeld betekent dat de medewerker deze beoordeling niet in zijn portaal ziet. Nieuwe beoordelingen staan standaard zo — het idee is dat een oordeel eerst besproken wordt en niet voor het eerst op een telefoonscherm gelezen.

Is er nog nooit iets vastgelegd, dan staat er in een vak met streepjesrand Nog geen beoordelingen vastgelegd.

Een beoordeling uitklappen

Klik op de regel en hij klapt open. Je ziet dan:

• Per onderdeel de naam, eventueel met een toelichting eronder, en rechts een balkje van vijf blokjes waarvan er zoveel amber zijn als het cijfer. Zweef erover en de titel zegt bijvoorbeeld 4 van 5.
• Daaronder de opmerkingen, in een zandkleurig vak, met de regelafbreking zoals hij is ingetypt.
• Onderaan drie knoppen: Bijwerken, Delen met medewerker (of Niet meer delen als hij al gedeeld is) en Verwijderen.

Klik nog eens op de regel om hem weer dicht te klappen.

Het formulier

De knop Nieuwe beoordeling — en ook Bijwerken — klapt onder de ranking een formulier open met een amber rand. Daarin staan een Datum, een Periode (optioneel), per onderdeel vijf knopjes met de cijfers 1 tot en met 5, en een tekstvak Opmerkingen.

Boven de onderdelen staat de regel Geef per onderdeel een cijfer van 1 tot 5. Wat je niet invult telt niet mee in het gemiddelde. Dat is letterlijk zo: het gemiddelde wordt alleen over de ingevulde onderdelen berekend.

Zijn er helemaal geen onderdelen ingesteld, dan staat er in plaats van de knopjes de melding dat je het beoordelingssjabloon moet instellen via Instellingen › Personeelsbeheer › Beoordelingssjabloon.

Let op

• Zolang een beoordeling niet gedeeld is, ziet de medewerker hem niet. Deel je hem, dan krijgt hij daar bericht van in het portaal.
• Verwijderen vraagt om bevestiging en is daarna definitief; de beoordeling is niet terug te halen.
• De onderdelen waarop je scoort stel je één keer in voor de hele zaak, niet per medewerker.
• Kan het blok niet geladen worden, dan staat er op die plek Functioneren kon niet geladen worden. en werkt de rest van het dossier gewoon.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026