Wat er buiten deze module vastligt

Vier instellingen die niet onder Personeelsbeheer staan maar er wel over gaan — je vestigingen, de bedrijfsgegevens die in het contract belanden, de meldingskeuze van de medewerker zelf, en de vraag of er überhaupt post de deur uit gaat.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt onder Personeelsbeheer alles ingevuld en er gaat toch iets mis: de bestandenpagina blijft leeg, het contract komt zonder bedrijfsnaam aan, of een medewerker zegt dat hij geen mail krijgt. Meestal ligt de oorzaak dan buiten deze module.

Dit artikel loopt de vier plekken langs waar dat aan kan liggen.

Je vestigingen

Bijna alles in deze module hangt aan een vestiging: de dossierlijst, de bestandenmappen, de sync jobs, de koppeling met de loonadministratie.

De lijst met vestigingen die Morris kent, komt uit twee bronnen tegelijk: de vestigingen die je onder Instellingen › Bedrijfsgegevens hebt ingevuld, én de vestigingen die al bij een dossier staan. Wat in een van beide voorkomt, staat in de lijst.

Zonder vestiging werkt de pagina Bestanden niet. Open je die zonder dat er één vestiging bekend is, dan krijg je een lege tabel Bestanden per filiaal en kom je nergens. Vul dus eerst Bedrijfsgegevens in.

Morris onthoudt die lijst een minuut lang. Een net toegevoegde vestiging kan dus even op zich laten wachten; herlaad de pagina na een minuut nog eens.

Wat er uit Bedrijfsgegevens in het contract belandt

Bedrijfsgegevens staan per vestiging. Wat je daar invult, vult Morris in het contract in dat naar de medewerker gaat:

• Bedrijfsnaam — de juridische naam, zoals die op een contract hoort te staan.
• Vertegenwoordiger — de naam die als tweede partij onder het contract komt te staan.
• Straat en huisnummer, Postcode en plaats — samen het bedrijfsadres in het contract.

Staat een van die velden leeg, dan blijft de plek in het contract leeg. Er komt geen waarschuwing: het document gaat gewoon weg. Loop deze velden dus na voordat je het eerste contract verstuurt.

Morris vult alleen de velden die in jouw sjabloon voorkomen. Heet een veld in je sjabloon anders dan Morris verwacht, dan blijft het leeg, ook al staat de waarde netjes in Bedrijfsgegevens.

De meldingskeuze van de medewerker

Berichten uit Morris komen altijd in het portaal van de medewerker terecht. Of ze daarnaast per mail of als melding op zijn telefoon gaan, kiest hij grotendeels zelf: op Instellingen in zijn portaal (het tandwiel rechtsboven) kiest hij Standaard, Per mail, Op mijn telefoon of Geen meldingen, en per bericht kan hij daarvan afwijken.

Zolang hij niets kiest, krijgt hij alles wat de vestiging aan heeft staan. Hoe iedereen het heeft ingesteld, zie je op Instellingen › Meldingen en berichten, in het blok Per persoon. Daar zet je zijn keuze ook voor hem, of terug op Standaard. Zegt een medewerker dat hij geen mail krijgt, kijk dan eerst daar. Zie Berichttypen aan- of uitzetten.

Een paar berichten trekken zich er niets van aan. Een gedeelde beoordeling en een bericht van kantoor dat je ook per mail verstuurt, gaan hoe dan ook per mail, ook als de medewerker geen mail wil. In Instellingen › Meldingen en berichten staan die berichten daarom op Altijd aan in plaats van met schakelaars; de overige kun je daar als beheerder voor je hele zaak uitzetten, of met Vast juist voor iedereen laten gelden. Let op: Loonwijziging staat daar óók op Altijd aan, en werkt ook — de mail komt alleen niet aan zonder een mailadres bij de medewerker, zie Krijgt de medewerker bericht bij een loonwijziging?.

Of er überhaupt post uitgaat

Uitnodigingen voor de personeelslogin, wachtwoordmails, herinneringen voor een functioneringsgesprek, de melding dat een contract afloopt — het zijn allemaal mails, en die gaan pas echt de deur uit als de installatie op live staat en er een mailserver is ingesteld.

Staat een soort post in de proefstand, dan wordt elk bericht van die soort opgevangen in een testbak en komt het bij niemand aan. De stand geldt per soort post: Gasten, Team en Beheer. In Instellingen › Meldingen en berichten zie je bij elke soort een chip met de echte stand, zodat je weet of post aan medewerkers (Team) en aan beheerders (Beheer) echt vertrekt. De stand zelf is niet via de beheerschermen om te zetten.

Post aan medewerkers wordt afgezonden door Morris; de naam van je eigen zaak staat onderaan het bericht, in de voet, met het telefoonnummer van de vestiging. Antwoordt een medewerker op zo'n mail, dan komt dat antwoord aan op het adres bij Instellingen › Reserveringen › Locatie › E-mail voor gasten van zijn vestiging; staat daar niets, dan op het adres van de mailbox uit Email. Die naam komt uit de bedrijfsgegevens van de vestiging — sinds 27 augustus 2026 kun je hem daar los van de juridische naam instellen, in het veld Naam in berichten onder Instellingen › Bedrijfsgegevens. Laat je dat veld leeg, dan wordt de bedrijfsnaam gebruikt, inclusief rechtsvorm.

Gaat het versturen van een personeelslogin mis, dan blijft Morris niet stil: hij geeft je de activatielink terug, zodat je die met de hand kunt doorgeven.

Let op

• Een vestiging verdwijnt niet uit de lijst zolang er dossiers aan hangen. Haal je een vestiging weg uit Bedrijfsgegevens, dan blijft hij zichtbaar zolang er nog één dossier op die vestiging staat.
• Bedrijfsgegevens gelden per vestiging, de contractinstellingen niet. De sjablonen, de automatiseringen en het maandrapport onder Personeelsbeheer gelden voor je hele bedrijf; het adres en de vertegenwoordiger in het contract komen van de vestiging van de medewerker.
• De blokken Handtekening en logo en Systeemmail staan op datzelfde tabblad en horen ook bij die ene vestiging. Ze vallen buiten deze module; zoek ze onder Instellingen › Bedrijfsgegevens.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026