Wat er buiten deze module vastligt

Vier instellingen die niet onder Personeelsbeheer staan maar er wel over gaan — je vestigingen, de bedrijfsgegevens die in het contract belanden, de mailvoorkeur van de medewerker zelf, en de vraag of er überhaupt post de deur uit gaat.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt onder Personeelsbeheer alles ingevuld en er gaat toch iets mis: de bestandenpagina blijft leeg, het contract komt zonder bedrijfsnaam aan, of een medewerker zegt dat hij geen mail krijgt. Meestal ligt de oorzaak dan buiten deze module.

Dit artikel loopt de vier plekken langs waar dat aan kan liggen.

Je vestigingen

Bijna alles in deze module hangt aan een vestiging: de dossierlijst, de bestandenmappen, de sync jobs, de koppeling met de loonadministratie.

De lijst met vestigingen die Morris kent, komt uit twee bronnen tegelijk: de vestigingen die je onder Instellingen › Bedrijfsgegevens hebt ingevuld, én de vestigingen die al bij een dossier staan. Wat in een van beide voorkomt, staat in de lijst.

Zonder vestiging werkt de pagina Bestanden niet. Open je die zonder dat er één vestiging bekend is, dan krijg je een lege tabel Bestanden per filiaal en kom je nergens. Vul dus eerst Bedrijfsgegevens in.

Morris onthoudt die lijst een minuut lang. Een net toegevoegde vestiging kan dus even op zich laten wachten; herlaad de pagina na een minuut nog eens.

Wat er uit Bedrijfsgegevens in het contract belandt

Bedrijfsgegevens staan per vestiging. Wat je daar invult, vult Morris in het contract in dat naar de medewerker gaat:

• Bedrijfsnaam — de juridische naam, zoals die op een contract hoort te staan.
• Vertegenwoordiger — de naam die als tweede partij onder het contract komt te staan.
• Straat en huisnummer, Postcode en plaats — samen het bedrijfsadres in het contract.

Staat een van die velden leeg, dan blijft de plek in het contract leeg. Er komt geen waarschuwing: het document gaat gewoon weg. Loop deze velden dus na voordat je het eerste contract verstuurt.

Morris vult alleen de velden die in jouw sjabloon voorkomen. Heet een veld in je sjabloon anders dan Morris verwacht, dan blijft het leeg, ook al staat de waarde netjes in Bedrijfsgegevens.

De mailvoorkeur van de medewerker

Berichten uit Morris — een gedeelde beoordeling, een roosterbericht — komen altijd in het portaal van de medewerker terecht. Of ze daarnaast ook per mail gaan, bepaalt hij zelf: in zijn portaal, op zijn berichtenpagina, staat een schakelaar daarvoor.

Die staat standaard aan. Jij kunt hem niet voor hem omzetten, en je ziet ook nergens in de beheerschermen hoe hij staat. Zegt een medewerker dat hij geen mail krijgt, vraag hem dan eerst die schakelaar te controleren.

Of er überhaupt post uitgaat

Uitnodigingen voor de personeelslogin, wachtwoordmails, herinneringen voor een functioneringsgesprek, de melding dat een contract afloopt — het zijn allemaal mails, en die gaan pas echt de deur uit als de installatie op live staat en er een mailserver is ingesteld.

Staat de installatie in de sandbox-stand, dan wordt elk bericht opgevangen in een testpostbus en komt het bij niemand aan. Dat is de standaard, en het is opzet: liever niets versturen dan per ongeluk iets naar een echte medewerker. Deze stand is niet via de beheerschermen om te zetten.

Van de bedrijfsgegevens per vestiging komt wél de naam in de afzender en onderaan het bericht terug — dat deel klopt dus per vestiging.

Gaat het versturen van een personeelslogin mis, dan blijft Morris niet stil: hij geeft je de activatielink terug, zodat je die met de hand kunt doorgeven.

Let op

• Een vestiging verdwijnt niet uit de lijst zolang er dossiers aan hangen. Haal je een vestiging weg uit Bedrijfsgegevens, dan blijft hij zichtbaar zolang er nog één dossier op die vestiging staat.
• Bedrijfsgegevens gelden per vestiging, de contractinstellingen niet. De sjablonen, de automatiseringen en het maandrapport onder Personeelsbeheer gelden voor je hele bedrijf; het adres en de vertegenwoordiger in het contract komen van de vestiging van de medewerker.
• De blokken Handtekening en logo en Systeemmail staan op datzelfde tabblad en horen ook bij die ene vestiging. Ze vallen buiten deze module; zoek ze onder Instellingen › Bedrijfsgegevens.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026