Loon vastleggen uit de KHN-tabel

Functiegroep en periodiek invullen bij een fulltimer, een schaal bij een parttimer, en per welke datum de loonwijziging ingaat.

Wanneer gebruik je dit

Een fulltimer krijgt een periodiek erbij, of een nieuwe parttimer moet in de juiste schaal. Het blok Personeelsgegevens in het dossier rekent het loon voor je uit op basis van de loontabellen.

Welk formulier je ziet hangt af van de functienaam: staat het woord fulltime erin, dan krijg je het fulltimeformulier, anders het parttimeformulier.

Fulltime: functiegroep en periodiek

Boven het formulier staat KHN Loontabel (Fulltime) met een label Geladen of Niet ingesteld.

1. Vul Functiegroep in (bijvoorbeeld 1).
2. Vul Periodiek in (bijvoorbeeld 2).
3. Controleer Uren per week. Staat er niets, dan gebruikt Morris 38.
4. Klik Opslaan & bereken loon.
5. Morris vraagt: "Per welke datum moet deze loonwijziging ingaan? (jjjj-mm-dd)" — met vandaag alvast ingevuld. Vul de ingangsdatum in en bevestig.

Daarna staat er in het blok een regel Bruto maandloon met het bedrag. Werkt iemand minder dan 38 uur, dan staat erachter "(pro-rata uren/38 uur)".

Parttime: de schaal

1. Vul bij Schaal (parttime) het schaalnummer in.
2. Klik Opslaan personeelsgegevens.
3. Ook hier komt de vraag naar de ingangsdatum van de loonwijziging.

Het uurloon volgt uit de leeftijd van de medewerker en de schaal, zoals die in de parttime-loontabel staan.

Let op

• Bij deze twee formulieren wordt de ingangsdatum altijd gevraagd, ook als je alleen op Opslaan drukt zonder iets te wijzigen. Wil je eronderuit, dan klik je op Annuleren in dat venster; er wordt dan niets opgeslagen.
• Dat is anders dan bij de gewone bewerkmodus: daar komt de datumvraag alleen als je ook ja hebt gezegd tegen synchroniseren én het loon echt is veranderd. Zie Een dossier bewerken.
• Vul je een datum in een andere vorm in, dan zegt Morris "Vul de datum in als jjjj-mm-dd." en wordt er niets opgeslagen.
• Zonder functiegroep, periodiek én bruto maandsalaris gaat er bij een fulltimer geen contract de deur uit. Probeer je dat toch, dan strandt het versturen op een foutmelding. Zie Een contract of verklaring ter ondertekening versturen.
• Achter de schermen wordt dit rechtstreeks in de loonadministratie bijgewerkt; na het opslaan staat er "Personeelsgegevens opgeslagen", eventueel gevolgd door "Sync naar Nmbrs in progress".
• Zijn de loontabellen nog nooit ingelezen, dan valt er niets te berekenen. Zie De loontabellen en de schalen instellen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026