Loon vastleggen uit de KHN-tabel

Functiegroep en periodiek invullen bij een fulltimer, een schaal kiezen bij een parttimer, en per welke datum de loonwijziging ingaat.

Wanneer gebruik je dit

Een fulltimer krijgt een periodiek erbij, of een nieuwe parttimer moet in de juiste schaal. Het blok Personeelsgegevens in het dossier rekent het loon voor je uit op basis van de loontabellen.

Welk formulier je ziet hangt af van het veld Contracttype in de arbeidsgegevens. Staat daar Fulltime, of Parttime met vaste uren per week, dan krijg je het fulltimeformulier: zo iemand heeft een vast contract en krijgt het maandloon naar rato van zijn uren. Staat er Oproep, of Parttime zonder vaste uren, dan krijg je het parttimeformulier.

Is Contracttype leeg, dan krijg je het fulltimeformulier bij 32 of meer uren per week, of als het woord fulltime in de Functie staat; anders het parttimeformulier.

De onboarding vult Contracttype uit de vaste uren: zonder vaste uren Oproep, vanaf 36 uur per week Fulltime en daaronder Parttime. Klopt het formulier niet, zet dan met Dossier bewerken het Contracttype goed en sla op.

Fulltime: functiegroep en periodiek

Boven het formulier staat KHN Loontabel (Fulltime) met een label Geladen of Niet ingesteld. Dat label zegt of er in dit dossier al een functiegroep is ingevuld.

1. Vul Functiegroep in (bijvoorbeeld 1).
2. Vul Periodiek in (bijvoorbeeld 2).
3. Controleer Uren per week. Staat er in het dossier niets, dan staat het veld op 38.
4. Klik Opslaan & bereken loon.
5. Morris vraagt: "Per welke datum moet deze loonwijziging ingaan? (jjjj-mm-dd)" — met vandaag alvast ingevuld. Vul de ingangsdatum in en bevestig.

Daarna staat er in het blok een regel Bruto maandloon met het bedrag. Werkt iemand minder dan 38 uur, dan staat erachter "(pro-rata uren/38 uur)".

Het contract verstuur je daarna zelf. Morris stuurt het fulltime contract niet vanzelf nadat het maandloon is berekend. Kies bovenin het dossier bij Kies document... voor Contract en klik Verstuur. Zie Een contract of verklaring ter ondertekening versturen.

Parttime: de schaal

1. Kies bij Schaal (parttime) de schaal. De lijst loopt van Schaal 1 tot het aantal schalen dat onder Instellingen › Personeelsbeheer is ingesteld.
2. Klik Opslaan personeelsgegevens.
3. Ook hier komt de vraag naar de ingangsdatum van de loonwijziging.

Het uurloon volgt uit de leeftijd van de medewerker en de schaal, zoals die in de parttime-loontabel staan. Een parttimer uit de onboarding staat al in schaal 1, met het uurloon dat bij zijn leeftijd hoort.

Let op

• Bij deze twee formulieren wordt de ingangsdatum altijd gevraagd, ook als je alleen op Opslaan drukt zonder iets te wijzigen. Wil je eronderuit, dan klik je op Annuleren in dat venster; er wordt dan niets opgeslagen.
• Dat is anders dan bij de gewone bewerkmodus: daar komt de datumvraag alleen als je ook ja hebt gezegd tegen synchroniseren én het loon echt is veranderd. Zie Een dossier bewerken.
• Vul je een datum in een andere vorm in, dan zegt Morris "Vul de datum in als jjjj-mm-dd." en wordt er niets opgeslagen.
• Zonder functiegroep, periodiek én bruto maandsalaris gaat er bij een fulltimer geen contract de deur uit. Probeer je dat toch, dan strandt het versturen op een foutmelding. Zie Een contract of verklaring ter ondertekening versturen.
• Na het opslaan staat er "Personeelsgegevens opgeslagen". Werk je met een koppeling met een loonadministratie en is de medewerker daar al bekend, dan zet Morris een loonmutatie klaar in de maandbatch en staat er "Sync naar Nmbrs in progress" achter. Die mutatie gaat pas weg nadat jij de maandbatch hebt goedgekeurd; zie De maandbatch met loonmutaties bekijken. Is de medewerker daar nog niet bekend, dan gaat er niets heen.
• Zijn de loontabellen nog nooit ingelezen, dan valt er niets te berekenen. Zie De loontabellen en de schalen instellen.
• Fulltimer is niet overal hetzelfde. Bij het versturen van contracten kijkt Morris eerst naar Contracttype (Fulltime, of Parttime met vaste uren), dan bij een leeg veld naar 32 of meer uren per week, en pas daarna naar het woord fulltime in de functie. De verjaardagsopslag, het doorgeven aan de loonadministratie en het maandrapport kijken alleen naar het woord fulltime in de Functie, wat er ook bij Contracttype staat. Zie Wanneer telt iemand als fulltimer in Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
• Het uurloon van een parttimer volgt de tabel. De stap van een hogere schaal komt bij het basisuurloon voor zijn leeftijd: een percentage wordt over dat basisbedrag gerekend, een bedrag in euro komt er gewoon bij. Het dossier bewaart de uitkomst, zonder vakantiegeld en vakantie-uren. De tabel onder Instellingen › Personeelsbeheer rekent de hogere schalen bij een bedrag in euro anders uit; zie De loontabellen en de schalen instellen.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026