Een nieuwe medewerker aanmelden

Hoe een dossier ontstaat, wat het Personeel-ID is, hoe je later verdergaat, en hoe je iemand alsnog binnenlaat die zijn gegevens nog niet compleet heeft.

Wanneer gebruik je dit

Er komt iemand nieuw binnen. In Morris maak jij zijn dossier niet aan — hij begint zelf, en jij vult later aan. Dit artikel gaat over dat begin.

Het startscherm

Het startscherm heet Onboarding en staat op /onboarding-hub. Je komt er via de amberkleurige knop + Onboarding, die boven het inlogformulier van Morris staat; inloggen hoeft er niet voor.

Er staan twee blokken onder elkaar.

Het bovenste blok zegt: Start hier als nieuwe medewerker of hervat een bestaande onboarding. Daaronder staat één knop, Ik wil starten →.

Het onderste blok vraagt: Heb je al een Personeel-ID? Daaronder een veld Personeel-ID (6 tekens) en de knop Verder met onboarding →.

De medewerker start zelf

Zet de nieuwe collega achter een scherm — bij jou op kantoor of thuis — en laat hem naar dat startscherm gaan.

1. Klik Ik wil starten →.
2. Morris maakt op dat moment een leeg dossier aan en toont een scherm met de kop Welkom, de regel Jouw Personeel-ID is: en daaronder in grote amber letters een code van zes tekens: drie letters van een van je vestigingen, gevolgd door drie cijfers. Eronder staat: Bewaar deze code. Je hebt deze nodig voor je onboarding.
3. Laat hem die code opschrijven of fotograferen. De code wordt hier één keer getoond en is het enige waarmee hij later terugkomt bij dezelfde onboarding.
4. Klik Verder met onboarding →. Het invulformulier opent; hoe dat werkt staat in Het onboardingformulier invullen.

Vanaf dit moment bestaat er een dossier met de status gestart.

Wanneer het dossier in de lijst verschijnt

Het Personeel-ID alleen maakt nog geen dossier zichtbaar. Zolang er geen voornaam is ingevuld, staat de nieuwe medewerker niet in de dossierlijst — daar komen alleen dossiers met een naam in.

Zodra het formulier voor het eerst is opgeslagen, staat hij er wel, met de status Incompleet.

Verder met een eerder gekregen Personeel-ID

Is hij halverwege gestopt, of moet hij thuis nog iets aanvullen?

1. Ga opnieuw naar het startscherm.
2. Vul het Personeel-ID in bij Personeel-ID (6 tekens). Hoofdletters of kleine letters maakt niet uit.
3. Klik Verder met onboarding →. Het formulier opent met alles wat er al ingevuld was.

Klopt de code niet meer, dan kom je terug op de startpagina met de melding "Onbekende of verlopen Personeel-ID". Vul je helemaal niets in, dan zegt Morris "Vul eerst je Personeel-ID in". Zie Het onboardingformulier gaat niet open.

Een aanvul-link maken bij een bestaand dossier

Bestaat het dossier al, maar mist er iets — een nationaliteit, een rekeningnummer — dan kun je een verse link maken die rechtstreeks naar zijn formulier gaat, alvast gevuld met wat er al bekend is. Handig als er nog één ding ontbreekt en je die persoon niet met een code wilt opzadelen.

1. Open het dossier en lees het adres uit je adresbalk: daar staat achter ?id= het dossiernummer.
2. Ga naar /onboarding?id=<dossiernummer>.
3. Je krijgt de pagina Aanvul-link gegenereerd, met de tekst Gebruik deze link om dossier aan te vullen: en het adres eronder. Er staan ook de links Open onboarding link en Terug naar dossier.
4. Kopieer de link en stuur hem naar de medewerker zelf — niet naar een groepsgesprek. Wie de link heeft, ziet de gegevens die al in het dossier staan, burgerservicenummer en rekeningnummer inbegrepen.

Let op

• Het Personeel-ID is dertig dagen geldig. Daarna opent hij het formulier niet meer en moet je een aanvul-link maken.
• Een aanvul-link is zeven dagen geldig, korter dus dan het Personeel-ID.
• Er is per dossier maar één link tegelijk geldig. Maak je een aanvul-link, dan vervalt de link die de medewerker eerder had. Gebruikt hij daarna alsnog zijn Personeel-ID, dan wordt díe weer de geldige ingang en werkt jouw aanvul-link niet meer. Kies er één en houd je eraan.
• Voor de aanvul-link zit geen knop in het dossier; je typt het adres zelf.
• In de balk bovenin de beheeromgeving staat geen ingang naar dit scherm. Je komt er via de knop op het inlogscherm, of door zelf /onboarding-hub in te typen.
• Het startscherm zit niet achter een login. Wie het adres kent kan een onboarding beginnen en krijgt een Personeel-ID. Er ontstaat daarmee nog geen zichtbaar dossier — dat gebeurt pas als het formulier met een naam wordt opgeslagen — maar het is wel iets om te weten als je het adres rondstuurt.
• Klikt iemand twee keer op Ik wil starten →, dan staan er twee lege dossiers. Ze verschijnen pas in de lijst zodra er een naam in staat, maar ze zijn er wel. Laat hem dus met zijn code verdergaan en niet opnieuw starten.
• De letters in het Personeel-ID komen van een willekeurige vestiging van je zaak — niet per se van de vestiging waar hij gaat werken. Het is een volgnummer, geen plaatsaanduiding.
• Het Personeel-ID is niet hetzelfde als de login voor het medewerkerportaal. Die krijgt iemand later, via de knop Personeel login versturen in zijn dossier; zie Een personeels-login versturen.
• Er is geen knop waarmee jij als beheerder een leeg dossier aanmaakt. Elk dossier begint bij dit scherm.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026