Van filiaal naar medewerkermap in Bestanden

Hoe de bestandenboom in elkaar zit, welke vier acties er achter elke map staan, en waar de mappenlijst vandaan komt.

Wanneer gebruik je dit

Je zoekt een document van een medewerker — een getekend contract, een kopie van een identiteitsbewijs, een briefje dat je zelf hebt toegevoegd. Alles wat bij één persoon hoort staat in één map.

Twee ingangen, dezelfde mappen

Er zijn twee manieren om bij de mappen te komen:

• Het tabblad Bestanden in het personeelsscherm. Dat toont de mappen van het filiaal dat in de balk bovenin staat, als een lijst met een mapicoon en de naam.
• De pagina /bestanden. Die begint een stap eerder, bij de filialen.

Op het tabblad klik je een map aan en je bent er. Op de pagina moet je eerst een filiaal kiezen.

Stap 1: het filiaal

Open je /bestanden zonder verdere aanwijzing, dan zie je de kop Bestanden per filiaal en een tabel met twee kolommen: Filiaal en Actie. Achter elk filiaal staat de link Open filiaal.

Werk je met één vestiging, dan staat er één regel.

Stap 2: de medewerkermappen

Na het kiezen van een filiaal staat er Filiaal — je vestiging boven de pagina, met daaronder de link Terug naar filialen.

De tabel heeft twee kolommen: Medewerker map en Acties. Achter elke map staan vier acties op één regel, gescheiden door puntjes:

Twee dingen om te weten over die acties:

• De download is een zip, geen tar.gz. De link belooft .tar.gz, maar wat je binnenkrijgt heet <filiaal>-<map>.zip en is ook echt een zipbestand. Je kunt hem gewoon openen; alleen de tekst op de link klopt niet.
• Verwijderen doet twee dingen tegelijk. De map met alle bestanden wordt weggegooid, en er wordt daarnaast een uitdienstmelding ingepland voor deze medewerker. Dat is geen prullenbak: de bestanden zijn weg. Na afloop kom je terug op het tabblad Bestanden met de melding Werknemer verwijderd + uitdienst melding ingepland.

Waar de mappenlijst vandaan komt

De mappen zijn echte mappen op schijf, één per medewerker, binnen de map van je eigen zaak. Ze worden op naam gesorteerd.

De filialenlijst is die van je eigen vestigingen, aangevuld met mappen die al op schijf staan. Dat is met opzet: heb je een vestiging hernoemd of opgeheven, dan blijven de bestanden die eronder stonden bereikbaar in plaats van onvindbaar te worden.

Een map ontstaat vanzelf zodra er iets in gezet wordt — door de onboarding, door een getekend document dat binnenkomt, of doordat jij zelf iets uploadt. Er is geen knop om een lege map aan te maken.

Let op

• Een filiaal dat niet bij jouw zaak hoort, kun je niet openen; de pagina weigert dat.
• Het zoekveld Zoek een map en de keuzelijst Sorteren op… staan alleen op het tabblad Bestanden, niet op de losse pagina. Daar werken ze allebei wel: zoeken filtert terwijl je typt, en sorteren op Naam (A-Z) of Naam (Z-A) zet de mappen echt om.
• Staat er Geen medewerkermappen in dit filiaal. (op de losse pagina) of Geen medewerkermappen gevonden. (op het tabblad), dan staat er in dit filiaal nog geen enkel bestand.
• De naam van de map is de naam waaronder de bestanden ooit zijn weggeschreven. Verandert er later iets aan de naam in het dossier, dan verhuist de map niet mee.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026