De melding die de medewerker krijgt bij een loonwijziging
Verandert het loon van een medewerker, dan krijgt hij daar automatisch bericht over — langs welke weg dat loon ook veranderde. Zonder bedrag, en zonder mogelijkheid om het uit te zetten.
Wanneer gebruik je dit
Je gaat een uurloon of een maandsalaris aanpassen en wilt weten of de medewerker daar bericht van krijgt. Ja — en dat is niet uit te zetten. Lees dit voordat je aan een loonronde begint.
Wanneer hij afgaat
Zodra het uurloon of het bruto maandsalaris in een dossier verandert, gaat er een bericht naar die medewerker.
Dat gebeurt op het niveau van de opslag zelf, niet op het niveau van een scherm. Daardoor werkt het langs elke weg waarop een loon kan veranderen:
- je past het loon aan op het dossier;
- de verjaardagsautomatisering past een parttime uurloon aan;
- je vult de functiegroep en de periodiek van een fulltimer in, waarna het maandloon uit de loontabel komt;
- een herberekening past een hele groep lonen tegelijk aan.
Er is geen route waarlangs een loon verandert zonder dat dit bericht afgaat. Dat is met opzet zo: een medewerker hoort te weten dat er aan zijn loon gerekend is.
Wat de medewerker krijgt
Een bericht met de onderwerpregel Wijziging in je loon en de tekst:
Je uurloon is aangepast. Je vindt je actuele loon in het portaal bij je profiel.
Bij een maandsalaris staat er Je maandsalaris is aangepast in plaats van uurloon. Het bericht verschijnt in zijn portaal en gaat ook per mail, met bovenin Je loon is aangepast en een knop naar zijn profiel.
Er staat bewust geen bedrag in. Niet het oude, niet het nieuwe. De medewerker wordt naar zijn eigen profiel verwezen, waar het loon staat zoals het nu is.
Ook deze mail kan de medewerker niet uitzetten in zijn portaal, en jij kunt hem niet uitzetten in Instellingen › Berichten — daar staat bij Loonwijziging geen schakelaar maar Altijd aan.
Een wijziging die niets verandert, levert niets op
Sla je het loonveld opnieuw op met exact dezelfde waarde, dan gebeurt er niets. Morris vergelijkt de oude en de nieuwe waarde en stuurt alleen bericht als ze echt verschillen.
Dat geldt ook voor het van leeg naar leeg opslaan, en voor het opslaan van een heel formulier waarin het loon toevallig ook staat.
Wanneer het bericht vertrekt
Het bericht staat meteen in het portaal. De mail gaat de postwachtrij in, en die wordt elke dertig seconden afgewerkt.
Heeft de medewerker geen e-mailadres in zijn personeelsaccount, dan gaat alleen het portaalbericht af. Ligt de post langer dan drie dagen stil, dan wordt de mail als verlopen afgeboekt en gaat hij niet alsnog uit.
Let op
- Het bericht gaat af op het moment dat het loon in Morris verandert, niet op het moment dat het bij de salarisadministratie ligt en zeker niet op het moment dat het uitbetaald wordt. Bij een verjaardagsopslag betekent dat: de medewerker weet het eerder dan je salarisadministratie. Zie Wat er naar de salarisadministratie gaat.
- Een correctie is ook een wijziging. Zet je een verkeerd ingetypt loon terug, dan gaan er twee berichten uit: één voor de fout en één voor de correctie. Typ dus rustig, en controleer voordat je opslaat.
- Een groepsgewijze herberekening stuurt evenveel berichten als er lonen veranderen. Doe zo'n ronde bewust, en niet vlak voor een drukke dienst.
- Er is geen bericht aan jou. Dit bericht gaat naar de medewerker; in Meldingen verschijnt er niets.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 26 augustus 2026