Krijgt de medewerker bericht bij een loonwijziging?
In Instellingen › Berichten & meldingen staat het berichttype Loonwijziging op Altijd aan — en dat klopt: de database vangt elke loonwijziging op en zet hem in het portaal, in de mail en op de telefoon. Zonder e-mailadres bij het portaalaccount blijft de mail achterwege.
Wanneer gebruik je dit
Je gaat een uurloon of een maandsalaris aanpassen en wilt weten of de medewerker daar bericht van krijgt. Of je zag onder Instellingen › Meldingen en berichten het berichttype Loonwijziging staan en vraagt je af wat dat precies verstuurt.
Het korte antwoord: ja, in het portaal, per mail en op de telefoon
In Instellingen › Meldingen en berichten staat in het blok Medewerkers, onder Personeel, het berichttype Loonwijziging. In plaats van schakelaars staat er het label Altijd aan — niet door jou en niet door de medewerker uit te zetten. Achter het vraagteken staat de uitleg Als je uurloon of salaris verandert.
Dat berichttype werkt. Zodra het uurloon of het maandsalaris in een dossier verandert — ongeacht hoe, langs elk van deze wegen:
- je past het loon zelf aan op het dossier, of kiest daar een andere schaal;
- je vult de functiegroep en de periodiek van een fulltimer in en Morris rekent het maandloon uit;
- de verjaardagsautomatisering past een parttime uurloon aan;
- je klikt onder Instellingen › Personeelsbeheer op Alle lonen bijwerken en daarna op Lonen aanpassen, en het loon verandert daardoor;
vangt de database die wijziging rechtstreeks op, ongeacht welk scherm of welke automatisering hem veroorzaakte. Blijft het bedrag bij het opslaan gelijk, dan komt er geen melding. Een wijziging levert drie dingen op:
- In het portaal verschijnt de melding Wijziging in je loon, onder het belletje en in de inbox. Er staat in dat het uurloon of het maandsalaris is aangepast, zonder bedrag. Een tik op de melding opent Mijn gegevens.
- Per mail gaat dezelfde tekst naar het adres van zijn portaalaccount, met de kop Je loon is aangepast en de knop Bekijk je gegevens. De mail loopt via dezelfde wachtrij als de rest van de post aan je team.
- Op zijn telefoon komt een melding, als pushmeldingen voor de vestiging aan staan en hij ze op zijn telefoon heeft toegelaten. Vlak voor het versturen kijkt Morris of dat toestel nog hoort bij zijn huidige inlog en dossier; is hij sinds het aanzetten opnieuw ingelogd of is zijn koppeling veranderd, dan koppelt het portaal het toestel vanzelf opnieuw zodra hij het opent. Een melding die ondertussen klaarstond, blijft dan alleen in zijn inbox staan.
Wanneer de mail toch uitblijft
De melding in het portaal komt er altijd. De mail blijft in twee gevallen uit:
- Geen e-mailadres bij het portaalaccount — de mail wordt overgeslagen. Het gaat om het adres waarmee de medewerker voor het portaal is uitgenodigd, niet om het adres in zijn dossier. Meestal is dit iemand die nog niet voor het portaal is uitgenodigd.
- De mail kwam niet weg — Morris probeert het zes keer, verspreid over ruim twintig uur. Lukt het dan nog niet, dan krijg jij de melding Er blijft post liggen. Zie Hoe je post bezorgd wordt.
Wat de medewerker zelf op Instellingen in het portaal kiest, maakt hier niet uit: bij Loonwijziging staat daar Altijd. Ook wie Geen meldingen koos, krijgt deze mail en de melding op zijn telefoon.
Wat de medewerker verder ziet
Zijn actuele uurloon staat in zijn portaal, op Mijn gegevens. Verander je het uurloon in het dossier, dan staat daar vanaf dat moment het nieuwe bedrag; bij een parttimer als all-in bedrag als die weergave aanstaat. De melding komt daar dus bovenop, niet in plaats van.
Een maandsalaris staat niet op Mijn gegevens. Een fulltimer krijgt bij een gewijzigd maandsalaris wel de melding, maar ziet het nieuwe bedrag niet in het portaal. Geef het hem zelf door.
Bij een verjaardagsopslag geldt hetzelfde mechanisme: het dossier en het portaal tonen meteen het nieuwe uurloon, én de medewerker krijgt de melding. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.
Let op
- De wijziging zelf wordt ook vastgelegd. Elke loonwijziging komt met de gewijzigde velden in het logboek, en een wijziging die naar de salarisadministratie moet komt in de maandbatch — los van de melding aan de medewerker.
- Een gedeelde beoordeling stuurt op dezelfde manier bericht. Zie Wat er gebeurt als je een beoordeling deelt.
- Het bericht gaat niet af op het moment van uitbetalen. Er is geen koppeling die de medewerker informeert wanneer de salarisadministratie de wijziging verwerkt; zie Wat er naar de salarisadministratie gaat.
- Heeft de medewerker nog geen portaalaccount, nodig hem dan uit — daarna komt een volgende loonwijziging ook per mail door. Het e-mailadres in het dossier aanvullen is daarvoor niet genoeg. Zie Een personeels-login versturen.
- Bij uitzondering komt de mail twee keer aan. Stopte Morris terwijl de mail net onderweg was, dan gaat hij na een kwartier opnieuw de deur uit.
Verwante artikelen
Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 18 oktober 2026