Het onboardingformulier laat je niet opslaan

De meldingen bij het invullen van de gegevens van een nieuwe medewerker — BSN, verplichte velden, functie en filiaal — met per melding wat je eraan doet.

Wanneer gebruik je dit

Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens in op het formulier Medewerker onboarding, of jij vult ze voor hem in. De knop Gegevens opslaan doet niets, of je komt terug op hetzelfde scherm met een rode regel erboven.

Er is dan niets kwijt. Alles wat al eerder is opgeslagen blijft staan, en het formulier komt terug met de ingevulde waarden erin. Wat je nog niet had opgeslagen, staat gewoon nog in de velden. Corrigeer wat de melding aanwijst en klik opnieuw op Gegevens opslaan.

Eén uitzondering: is er een geüpload identiteitsbewijs, dan staat dat los van dit formulier. Dat blijft bewaard, ook als het opslaan van de gegevens mislukt.

De opslaanknop is grijs en reageert niet

Dan klopt het BSN niet. Zolang het veld BSN-nummer een waarde bevat die de elfproef niet doorstaat, zet Morris de knop Gegevens opslaan uit. Dat is geen storing: het is de enige controle in dit formulier die op voorhand grijpt.

Onder het veld staat altijd een regel die zegt hoe het ervoor staat:

BSN wordt gecontroleerd met de 11-proef.

Grijs, en de beginstand: het veld is nog leeg.

BSN moet uit 9 cijfers bestaan.

Rood. Er staan minder dan negen cijfers. Het veld haalt zelf alles weg wat geen cijfer is en stopt na negen tekens, dus punten of spaties tussentypen kan geen kwaad.

BSN klopt niet volgens de 11-proef.

Rood, en negen cijfers ingevuld. Een burgerservicenummer heeft een ingebouwde controle: de negen cijfers moeten samen op een vast getal uitkomen. Komt het er niet op uit, dan is er een cijfer verkeerd overgenomen. Leg het document er nog eens naast.

BSN klopt volgens de 11-proef.

Groen. De knop wordt weer bruikbaar.

Klik je toch op opslaan terwijl het nummer niet klopt, dan springt de melding van de browser bij het veld tevoorschijn:

Vul een geldig BSN van 9 cijfers in dat klopt volgens de 11-proef

Datzelfde controleert de server nog een keer. Komt er langs een andere weg toch een fout nummer binnen, dan kom je terug op het formulier met bovenin:

Vul een geldig BSN van 9 cijfers in dat klopt volgens de 11-proef.

Wat de elfproef niet doet, is nagaan of dit nummer van deze persoon is. Een willekeurig nummer dat toevallig door de proef komt, wordt geaccepteerd. Neem het over van het identiteitsbewijs.

"Vul alle verplichte velden in."

Deze melding komt van de server, met daaronder een tweede regel:

Ontbrekende velden: voornaam, achternaam, geboortedatum, BSN-nummer, …

De namen die daar staan zijn de velden die de server miste. Ze worden in het Nederlands genoemd: voornaam, achternaam, geboortedatum, BSN-nummer, documentnummer, e-mail, telefoon, straat, postcode, plaats en functie. Staat er een veldnaam bij die je niet herkent, dan is dat een technische naam waar Morris geen vertaling voor heeft; die staat er dan zoals de server hem noemt.

Vrijwel alle velden in dit formulier zijn verplicht — de browser houdt je meestal al tegen. Kom je hier tóch terecht, kijk dan naar de opsomming en niet naar het rode kader eromheen: die opsomming is het antwoord.

"Kies een rol/functie."

Bij Functie stond nog Kies functie. Er zijn vier keuzes: Bediening parttime, Bediening fulltime, Keuken parttime en Keuken fulltime. Kies er een en sla opnieuw op.

Deze keuze doet meer dan een tekstje vullen. Er hangen twee dingen aan vast: welke velden er nog bij komen, en welk contract er later verstuurd wordt.

"Vul bij fulltime ook Functie in."

Kies je een fulltime rol, dan verschijnen er twee extra velden onder de keuzelijst: Functie (bij fulltime) en Uren per week. Het uren-veld vult zichzelf met 38 zodra je fulltime kiest; het functieveld blijft leeg en moet je zelf invullen.

Blijft dat veld leeg, dan weigert de server het formulier met deze melding. Zet er de functieomschrijving in zoals die in het contract hoort te staan.

Het filiaal

Onder Filiaal staat wat er bij jouw zaak bekend is:

• Meer dan één vestiging — een keuzelijst met Kies filiaal bovenaan en daaronder je eigen vestigingen. Deze keuze is verplicht.
• Precies één vestiging — een grijs veld met die vestiging erin. Je hoeft niets te kiezen; hij wordt vanzelf meegestuurd.
• Nog geen vestiging vastgelegd — een grijs veld met de tekst Nog geen vestiging bekend, en eronder de uitleg dat je leidinggevende het filiaal later aanvult via Instellingen › Bedrijfsgegevens. De rest van het formulier werkt gewoon; het dossier komt binnen zonder filiaal en je vult dat later aan in het dossier zelf.

Zie je hier vestigingen staan die niet van jouw zaak zijn, meld dat dan. De lijst hoort uit je eigen bedrijfsgegevens te komen.

De einddatum kun je niet zelf invullen

Contract einddatum is grijs. Zodra je een Contract startdatum kiest, rekent Morris de einddatum zelf uit: de standaard contractduur van je zaak verderop, min één dag. Klopt die datum niet, dan pas je hem na het opslaan aan in het dossier, of je laat de contractduur aanpassen in de instellingen.

Let op

• Straat en plaats vullen zichzelf op postcode en huisnummer. Blijven ze leeg, dan is het opzoeken mislukt — en dat zegt het scherm niet. Vul ze dan met de hand in; zie Wat er stil misgaat, zonder melding.
• Loonheffingskorting staat standaard op Aan. Het is een keuzelijst met Aan en Uit, geen vinkje dat je makkelijk over het hoofd ziet — maar de beginstand is wel een keuze die iemand bewust hoort te maken.
• Na het opslaan kom je op een bedankscherm met de tekst Gegevens opgeslagen! en een opsomming van wat er per mail komt: het contract en het loonheffingsformulier. Zie je dat scherm, dan is het gelukt.
• Het formulier is openbaar bereikbaar met de link. Iedereen die de uitnodigingslink heeft, kan de al ingevulde gegevens van dat dossier zien — inclusief BSN en rekeningnummer. Stuur zo'n link dus niet door en zet hem niet in een groepsgesprek.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026