Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract

Vier automatiseringen kijken elk half uur naar je dossiers — een waarschuwing zes weken vooraf, automatisch verlengen, een aanbod na een jaar en een aanbod voor onbepaalde tijd na drie jaar. Elk met zijn eigen voorwaarde. Ze staan op dit moment alle vier stil.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet dat een contract stilzwijgend doorloopt, en je wilt ook niet dat er een contract de deur uit gaat waar jij niets van wist. Hier lees je welke vier automatiseringen er zijn, wanneer elk van ze afgaat en welke schakelaar erbij hoort.

Deze vier staan op dit moment stil

Sinds 27 augustus 2026 voert Morris deze vier automatiseringen niet uit. Ze zijn met een noodrem stilgezet, en zolang die erop staat gaat er geen contract, geen aanbod, geen mail en geen melding uit — ook niet als de schakelaars hieronder aanstaan.

De reden: de afzender van contractpost klopte niet, waardoor er maandenlang niets aankwam en er een stapel openstaande contractacties is ontstaan. Nu die afzender is hersteld, zou die stapel in één keer vertrekken: tientallen contractmails naar medewerkers, binnen een half uur, zonder dat iemand ernaar gekeken heeft.

De noodrem gaat er pas af als dat bewust besloten is. Er is geen schakelaar op een scherm waarmee je dat zelf doet; vraag het aan de beheerder van je Morris- omgeving. Wil je in de tussentijd een contract of een aanbod versturen, doe dat dan met de hand vanaf het dossier — zie Documenten laten tekenen.

De rest van dit artikel beschrijft wat er gebeurt zodra ze weer lopen.

Wanneer er gekeken wordt

Alle vier de automatiseringen worden elk half uur langsgelopen, plus tien seconden na elke herstart van het systeem. Er is geen vast tijdstip op de dag.

Morris kijkt daarbij naar alle dossiers met een ingevulde startdatum en de status Compleet of Goedgekeurd. Een verwijderd dossier en een dossier op Uit dienst doen niet mee. Tot 27 augustus 2026 liepen verwijderde dossiers wél mee in drie van de vier regels.

De schakelaars staan onder Instellingen › Personeelsbeheer › Contracten, in de groep Automatisch, en staan alle vijf standaard uit. Hoe je ze aanzet en wat er verder in die groep staat, lees je in Wat Morris automatisch met contracten doet.

1. Melding voor einddatum — zes weken vooraf

Schakelaar: Melding voor einddatum.

Voorwaarden: er staat een einddatum op het contract, de startdatum ligt in het verleden, en vandaag ligt in de zes weken (42 dagen) vóór de einddatum. Op de einddatum zelf en daarna gaat hij niet meer af.

Wat er gebeurt: twee dingen tegelijk.

• In Meldingen verschijnt Contract loopt af: [naam], met de einddatum en een link naar het dossier.
• De beheerders van het filiaal krijgen een mail met de onderwerpregel "Contract [naam] eindigt op [datum]". Daarin staan naam, vestiging, functie, de datum van indiensttreding en de einddatum, met de boodschap: beslis of het contract verlengd, aangepast of beëindigd moet worden.

Deze waarschuwing gaat één keer per contract de deur uit. Morris legt vast dat hij verstuurd is, net als bij de andere drie automatiseringen.

Tot 27 augustus 2026 gebeurde dat níét: zolang je in het venster van zes weken zat, ging er bij elke ronde opnieuw een mail naar de beheerders van dat filiaal — twee keer per uur, zes weken lang. Kreeg je die stroom, dan is dat hiermee gestopt.

De melding in Meldingen verschijnt ook één keer. Handel je die af terwijl de einddatum nog niet gepasseerd is, dan kan hij bij een volgende ronde terugkomen.

2. Contract verlengen — vanaf zes weken vooraf

Schakelaars: Contract verlengen onder Instellingen én Auto-renewal contract op het dossier zelf. Ze moeten allebei aanstaan; één van de twee is niet genoeg.

Voorwaarden: er staat een einddatum, de startdatum ligt in het verleden, vandaag is minder dan zes weken voor die einddatum, en het dossier is niet verwijderd.

Wat er gebeurt: Morris telt hoeveel arbeidscontracten deze medewerker al gehad heeft — een eerder verstuurd aanbod vaste uren telt daarbij níét mee — en kiest op grond daarvan wat er de deur uit gaat.

• Contract één en twee: een verlenging. De nieuwe periode begint de dag na de huidige einddatum en loopt zolang als de Contractduur in de instellingen zegt, min één dag.
• Contract drie of hoger: geen verlenging meer, maar een aanbod voor onbepaalde tijd. Daar zit dan geen einddatum aan.

Het document gaat rechtstreeks naar de medewerker om te tekenen. Jij krijgt daar geen aparte melding van; je ziet het aan het dossier en aan de mail die de medewerker zelf krijgt.

Het contract wordt per einddatum één keer verstuurd. Ook als de ronde daarna nog dertig keer langskomt.

De einddatum in het dossier schuift pas op na ondertekening, niet bij het versturen. Zie Als een getekend document terugkomt.

3. Aanbod vaste uren — na twaalf maanden

Schakelaar: Aanbod vaste uren na een jaar.

Voorwaarde: de medewerker is twaalf maanden of langer, maar minder dan drie jaar in dienst, gerekend vanaf de startdatum.

Wat er gebeurt:

• Het aanbod vaste uren gaat naar de medewerker om te tekenen.
• In Meldingen verschijnt Aanbod vaste uren vereist: [naam], met de toelichting dat dit wettelijk moet.
• De beheerders van het filiaal krijgen een mail met de onderwerpregel "Aanbod vaste uren: [naam] is 12 maanden in dienst".

Deze gaat één keer per medewerker; daarna houdt Morris bij dat er een aanbod verstuurd is en gebeurt het niet nog eens.

Wat er gebeurt als de medewerker akkoord geeft, staat in Als een getekend document terugkomt.

4. Aanbod onbepaalde tijd — na drie jaar

Schakelaar: AOK na drie jaar.

Voorwaarde: de medewerker is drie jaar of langer in dienst, gerekend vanaf de startdatum.

Wat er gebeurt: er gaat een contract voor onbepaalde tijd naar de medewerker om te tekenen. Ook deze gaat één keer.

Hier komt géén melding en géén mail aan de beheerders bij. Je merkt het pas als het getekende document terugkomt, of als je op het dossier kijkt.

De rekenmaat voor "maanden in dienst"

Voor de twaalf maanden en de drie jaar rekent Morris met een gemiddelde maand van ruim dertig dagen, niet met kalendermaanden. In de praktijk kan de automatisering daardoor een paar dagen naast de precieze verjaardag van het dienstverband uitkomen.

Voor de zes weken vóór een einddatum wordt wel gewoon met dagen geteld: 42 dagen.

Let op

• Een verwijderd dossier doet niet meer mee. Alle vier de automatiseringen slaan een verwijderd dossier over, en ook een dossier op Uit dienst. Tot 27 augustus 2026 gold dat alleen voor het automatisch verlengen: de andere drie stuurden nog gewoon post over mensen die je al verwijderd had — inclusief een document naar de medewerker zelf. Zie Een dossier verwijderen en herstellen.
• Zonder beheerders per filiaal gaat de mail naar iedereen. De ontvangers zijn de actieve gebruikers bij wie dat filiaal is aangevinkt onder Instellingen › Logins — die vinkjes werken sinds 26 augustus 2026. Is er niemand aangevinkt, dan krijgen álle actieve beheerders van het bedrijf de mail.
• De sjabloonnummers moeten kloppen, maar niet elke regel telt mee. De verlenging en de verlenging naar onbepaalde tijd kiezen tussen een parttime- en een fulltimesjabloon (Parttime contract/Fulltime contract, resp. AOK oproepkracht/AOK fulltime). Die keuze kijkt naar Contracttype eerst (Fulltime, of Parttime met vaste uren), dan bij een leeg veld naar de weekuren (32 of meer telt als fulltime), en pas als allerlaatste naar tekst bij Functie — zie Wanneer telt iemand als fulltimer in Welk sjabloon Morris voor welk contract voor de precieze regel. Het aanbod vaste uren gebruikt sinds 26 augustus 2026 wél het nummer dat je bij die regel invult; daarvóór stond dat nummer vast in de programmatuur. Alleen de automatisering AOK na drie jaar pakt nog het nummer bij Fulltime contract, ook bij iemand die geen fulltimer is. Klopt een nummer niet, dan mislukt het versturen zonder melding.
• De contractduur geldt voor het hele bedrijf. Er is geen contractduur per vestiging en geen contractduur per medewerker.
• Automatisch verlengen staat standaard uit, zowel bedrijfsbreed als per dossier. Beide moeten bewust aangezet worden. Dat geldt ook voor de andere drie: ze staan standaard uit, en een schakelaar die je uitzet blijft uit.
• De mail aan de beheerders volgt Instellingen › Meldingen en berichten. Staat daar Contract loopt af of Aanbod vaste uren uit, dan gaat die mail niet, ook als de automatisering aan staat. De melding in Meldingen en het document aan de medewerker staan daar los van. Alle contractpost die wél vertrekt, zie je terug in het postvak-uit onder Instellingen › Meldingen en berichten.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026