Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract

Vier automatiseringen kijken elk half uur naar je dossiers — een waarschuwing zes weken vooraf, automatisch verlengen, een aanbod na een jaar en een aanbod voor onbepaalde tijd na drie jaar. Elk met zijn eigen voorwaarde.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet dat een contract stilzwijgend doorloopt, en je wilt ook niet dat er een contract de deur uit gaat waar jij niets van wist. Hier lees je welke vier automatiseringen er zijn, wanneer elk van ze afgaat en welke schakelaar erbij hoort.

Wanneer er gekeken wordt

Alle vier de automatiseringen worden elk half uur langsgelopen, plus tien seconden na elke herstart van het systeem. Er is geen vast tijdstip op de dag.

Morris kijkt daarbij naar alle dossiers met een ingevulde startdatum en een van de statussen Compleet, Goedgekeurd of Verwijderd.

De schakelaars staan onder Instellingen › Personeelsbeheer › Contracten, in de groep Automatisch, en staan alle vijf standaard uit. Hoe je ze aanzet en wat er verder in die groep staat, lees je in Wat Morris automatisch met contracten doet.

1. Melding voor einddatum — zes weken vooraf

Schakelaar: Melding voor einddatum.

Voorwaarden: er staat een einddatum op het contract, de startdatum ligt in het verleden, en vandaag ligt in de zes weken (42 dagen) vóór de einddatum. Op de einddatum zelf en daarna gaat hij niet meer af.

Wat er gebeurt: twee dingen tegelijk.

• In Meldingen verschijnt Contract loopt af: [naam], met de einddatum en een link naar het dossier.
• De beheerders van het filiaal krijgen een mail met de onderwerpregel "Contract [naam] eindigt op [datum]". Daarin staan naam, vestiging, functie, de datum van indiensttreding en de einddatum, met de boodschap: beslis of het contract verlengd, aangepast of beëindigd moet worden.

Let op — deze mail herhaalt zich. Anders dan de andere drie automatiseringen legt Morris niet vast dat deze waarschuwing al verstuurd is. Zolang je in het venster van zes weken zit, gaat er dus bij elke ronde opnieuw een mail naar de beheerders van dat filiaal, dus twee keer per uur. De melding in Meldingen verschijnt maar één keer, want daar zit wel een rem op — maar handel je die melding af terwijl de einddatum nog niet gepasseerd is, dan komt hij bij de volgende ronde terug.

Wil je die mailstroom niet, dan is de enige knop de schakelaar Melding voor einddatum zelf. Die geldt bedrijfsbreed.

2. Contract verlengen — vanaf zes weken vooraf

Schakelaars: Contract verlengen onder Instellingen én Auto-renewal contract op het dossier zelf. Ze moeten allebei aanstaan; één van de twee is niet genoeg.

Voorwaarden: er staat een einddatum, de startdatum ligt in het verleden, vandaag is minder dan zes weken voor die einddatum, en het dossier is niet verwijderd.

Wat er gebeurt: Morris telt hoeveel arbeidscontracten deze medewerker al gehad heeft — een eerder verstuurd aanbod vaste uren telt daarbij níét mee — en kiest op grond daarvan wat er de deur uit gaat.

• Contract één en twee: een verlenging. De nieuwe periode begint de dag na de huidige einddatum en loopt zolang als de Contractduur in de instellingen zegt, min één dag.
• Contract drie of hoger: geen verlenging meer, maar een aanbod voor onbepaalde tijd. Daar zit dan geen einddatum aan.

Het document gaat rechtstreeks naar de medewerker om te tekenen. Jij krijgt daar geen aparte melding van; je ziet het aan het dossier en aan de mail die de medewerker zelf krijgt.

Het contract wordt per einddatum één keer verstuurd. Ook als de ronde daarna nog dertig keer langskomt.

De einddatum in het dossier schuift pas op na ondertekening, niet bij het versturen. Zie Als een getekend document terugkomt.

3. Aanbod vaste uren — na twaalf maanden

Schakelaar: Aanbod vaste uren na een jaar.

Voorwaarde: de medewerker is twaalf maanden of langer, maar minder dan drie jaar in dienst, gerekend vanaf de startdatum.

Wat er gebeurt:

• Het aanbod vaste uren gaat naar de medewerker om te tekenen.
• In Meldingen verschijnt Aanbod vaste uren vereist: [naam], met de toelichting dat dit wettelijk moet.
• De beheerders van het filiaal krijgen een mail met de onderwerpregel "Aanbod vaste uren: [naam] is 12 maanden in dienst".

Deze gaat één keer per medewerker; daarna houdt Morris bij dat er een aanbod verstuurd is en gebeurt het niet nog eens.

Wat er gebeurt als de medewerker akkoord geeft, staat in Als een getekend document terugkomt.

4. Aanbod onbepaalde tijd — na drie jaar

Schakelaar: AOK na drie jaar.

Voorwaarde: de medewerker is drie jaar of langer in dienst, gerekend vanaf de startdatum.

Wat er gebeurt: er gaat een contract voor onbepaalde tijd naar de medewerker om te tekenen. Ook deze gaat één keer.

Hier komt géén melding en géén mail aan de beheerders bij. Je merkt het pas als het getekende document terugkomt, of als je op het dossier kijkt.

De rekenmaat voor "maanden in dienst"

Voor de twaalf maanden en de drie jaar rekent Morris met een gemiddelde maand van ruim dertig dagen, niet met kalendermaanden. In de praktijk kan de automatisering daardoor een paar dagen naast de precieze verjaardag van het dienstverband uitkomen.

Voor de zes weken vóór een einddatum wordt wel gewoon met dagen geteld: 42 dagen.

Let op

• Een verwijderd dossier doet nog mee. Bij de waarschuwing voor de einddatum, het aanbod vaste uren en het aanbod voor onbepaalde tijd worden ook dossiers meegenomen die je hebt verwijderd maar nog binnen de herstelperiode staan. Alleen het automatisch verlengen slaat die over. Krijg je een mail over iemand die uit dienst is, kijk dan of dat dossier nog niet definitief weg is; zie Een dossier verwijderen en herstellen.
• Zonder beheerders per filiaal gaat de mail naar iedereen. Zijn er geen gebruikers met de beheerdersrol van dat filiaal, dan krijgen álle actieve beheerders van het bedrijf de mail.
• De sjabloonnummers moeten kloppen, maar niet elke regel telt mee. De verlenging gebruikt het parttime- of fulltimecontract, en de verlenging naar onbepaalde tijd de regels AOK oproepkracht en AOK fulltime. Maar de automatisering AOK na drie jaar pakt het nummer bij Fulltime contract, ook bij iemand die geen fulltimer is, en het aanbod vaste uren gebruikt een vast nummer uit de code — wat je bij die regel invult doet niets. Klopt een nummer niet, dan mislukt het versturen zonder melding. Zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
• De contractduur geldt voor het hele bedrijf. Er is geen contractduur per vestiging en geen contractduur per medewerker.
• Automatisch verlengen staat standaard uit, zowel bedrijfsbreed als per dossier. Beide moeten bewust aangezet worden.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026