De fooiverdeling klopt niet of wordt geweigerd

Uren die niet meetellen, een medewerker die ontbreekt, niemand om onder te verdelen, opnieuw berekenen dat niet meer kan en een kasboeking die wordt geweigerd omdat de dag al is afgesloten.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Personeel › Fooi en er klopt iets niet: iemand mist in de lijst, een bedrag is lager dan verwacht, of een knop geeft een melding. Dit artikel loopt de gevallen langs.

De verdeling staat er nog niet

• Het is nog geen 09:00, of al na 21:00. Morris verdeelt de ochtend na de laatste dag van de periode, tussen 09:00 en 21:00.
• De periode loopt nog. Blader met de pijl rechtsboven naar de lopende periode: daar staat op welke dag de verdeling komt.
• Fooi verdelen is pas later aangezet. De eerste verdeling gaat over de periode waarin je het aanzette. Wat daarvoor ligt, wordt niet verdeeld.

Uren tellen niet mee

Boven de lijst staat dan een aanwijzing, bijvoorbeeld:

In deze periode: 2 urenregistraties zijn nog niet goedgekeurd en 1 dienst is niet uitgeklokt. Die uren tellen niet mee. Werk ze bij onder Rooster › Urenbeheer en kies daarna Opnieuw berekenen.

Alleen uren met de stand Goedgekeurd of Gecorrigeerd en met een uitkloktijd tellen. De aanwijzing telt twee dingen:

• urenregistraties die nog niet zijn goedgekeurd: de stand is nog Open of Ingediend, of er staat geen uitkloktijd;
• diensten die niet zijn uitgeklokt: een gepubliceerde dienst waar geen urenregistratie bij staat.

Werk ze bij onder Rooster › Urenbeheer of Rooster › Uitklokken en kies daarna Opnieuw berekenen. De aanwijzing staat er alleen zolang opnieuw berekenen nog kan. Dezelfde waarschuwing staat in de melding Fooi … staat klaar.

Een dienst die de leiding uitklokt, op Rooster › Uitklokken of op Uitklokken in het portaal, is meteen goedgekeurd en telt direct mee.

Een medewerker ontbreekt of krijgt minder dan verwacht

Loop deze oorzaken langs:

• Zijn uren zijn niet goedgekeurd of niet uitgeklokt. Zie hierboven.
• Zijn functie hoort niet bij een gekozen team. Kijk in zijn dossier welke functie er staat, en onder Instellingen › Kassa, blok Fooi verdelen, of dat team aan staat. Staat er in het dossier geen functie, of een functie die niet in de lijst van de vestiging voorkomt, dan deelt hij niet mee.
• Hij werkte in een andere vestiging. Uren tellen bij de vestiging van de dienst. Kies bovenin de andere vestiging.
• Hij werkte op een andere dag. De fooi van zaterdag wordt alleen onder medewerkers van zaterdag verdeeld. Uren van zondag geven geen aandeel in de fooi van zaterdag.
• Hij was ziek of op vakantie. Die uren tellen niet.
• Zijn dagbedrag was minder dan één euro. Dan krijgt hij voor die dag nog geen bedrag. Wie over de hele periode niets krijgt, staat niet in de lijst.
• Het bedrag is naar beneden afgerond. Dagbedragen worden afgerond op hele euro's; het restant blijft bij de dag waarop de fooi binnenkwam.

Niemand om onder te verdelen

Zat er fooi in de pot, maar had niemand uit de gekozen teams goedgekeurde uren, dan krijg je de melding Fooi september 2026: niemand om onder te verdelen. Op de pagina staat Niets te verdelen, met het bedrag dat in de pot zat.

Het bedrag blijft bij de oorspronkelijke dagen staan en gaat niet naar medewerkers van andere dagen. Keur de uren van die dagen goed (of zet het juiste team aan) en kies Opnieuw berekenen zolang dat nog kan. Een latere verdeling kan de nog niet verdeelde fooi meenemen voor diezelfde dagen.

Staat er In deze periode is geen fooi geregistreerd., dan was de pot leeg.

Er komt na de verdeling nog fooi bij

Reken je een vergeten bon af die bij een dag van een al verdeelde periode hoort, of sluit je zo'n dag later af met een kas- of pinoverschot als fooi, dan verandert de verdeling van die periode niet. Die fooi gaat mee in de volgende verdeling voor de medewerkers die op de oorspronkelijke dag werkten. In de kop van die kaart staat hij, samen met het afrondingsrestant, als vorige periode. Fooi van zaterdag blijft dus voor medewerkers van zaterdag.

Een restant uit een oude verdeling blijft staan

Verdelingen van vóór de berekening per dag blijven ongewijzigd. Een oud restant waarvan de oorspronkelijke dag niet meer bekend is, blijft gereserveerd en gaat niet naar medewerkers van nieuwe dagen. Is de laatste verdeling nog niet uitbetaald of uit de kassa gehaald, dan kun je Opnieuw berekenen kiezen om die periode per dag te berekenen.

Opnieuw berekenen

De knop staat rechts in de kop van de kaart. Morris vraagt Opnieuw berekenen? en rekent daarna met de uren en de instellingen van dat moment: ook een ander team of een andere verdeelwijze telt dus mee.

Wie daardoor een ander bedrag krijgt, krijgt een nieuw bericht. Wie hetzelfde bedrag houdt, hoort niets. Wie al een bedrag had gehoord en nu niet meer meedeelt, krijgt meteen het bericht dat het eerdere bedrag vervalt.

De knop staat er alleen bij de laatste verdeling, en alleen zolang er niets is uitbetaald of uit de kassa gehaald.

"Opnieuw berekenen kan niet meer: er is al fooi uitbetaald of uit de kassa gehaald"

Zodra er één medewerker is afgevinkt of er iets uit de kassa is geboekt, ligt de verdeling vast. Terugzetten helpt alleen als er nog niets uit de kassa is gehaald: een kasboeking blijft staan.

De bedragen zijn daarna niet meer te wijzigen, ook niet met de hand.

"Opnieuw berekenen kan niet meer: er is al een latere verdeling"

De volgende verdeling houdt al rekening met wat op deze dagen is toegewezen en wat er nog over is. Daarom kan alleen de laatste verdeling opnieuw worden berekend.

"Deze dag is al afgesloten"

Je klikte op Uitbetaald met Uit de kassa halen aan, of op Hele bedrag uit de kassa gehaald, terwijl de lopende servicedag al een Z-rapport heeft. In het kasboek van een afgesloten dag kan niets meer bij. Er verandert dan niets: de medewerker is ook niet afgevinkt.

Twee uitwegen:

• Wacht tot de volgende dag. Na 06:00 loopt er een nieuwe servicedag en lukt de boeking weer.
• Betaal uit met de schakelaar uit. Morris vinkt dan alleen af: er komt niets in het kasboek, en het bedrag telt niet meer mee bij Hele bedrag uit de kassa gehaald. Doe dit alleen als het geld niet uit de la komt. Pak je het geld toch uit de la, boek het dan de volgende dag alsnog: zet de uitbetaling terug en betaal opnieuw uit met de schakelaar aan. Anders klopt je kas niet met wat Morris verwacht.

Betaal je de fooi aan het eind van de avond uit, doe dat dan vóór je de dag afsluit.

In de kolom Uit kassa staat "niet geboekt"

Het bedrag is als uit de kassa gemarkeerd op een moment dat Kasboek bijhouden uit stond. Er is toen niets in het kasboek gezet. Staat het kasboek nu weer aan, dan laat Morris dat zien met niet geboekt achter de datum. Morris boekt het niet alsnog.

Andere meldingen

• Je sessie is verlopen. Herlaad de pagina en probeer het opnieuw. De pagina stond te lang open. Herlaad en klik opnieuw.
• Kies eerst een vestiging. Bovenin is geen vestiging gekozen.
• Deze regel bestaat niet (meer) of Deze verdeling bestaat niet (meer). De verdeling is intussen opnieuw berekend, of bovenin staat een andere vestiging dan toen je de pagina opende. Herlaad de pagina.
• Dat lukte niet. Probeer het opnieuw. Er ging iets mis aan de kant van Morris. Er is niets veranderd.

Let op

• Een kasboekregel is niet terug te draaien. Boekte je per ongeluk te veel uit de kassa, leg het geld terug en boek een Storting in kas (wisselgeld) met in de reden wat er misging.
• Twee keer klikken boekt één keer. Wie al is afgevinkt, wordt niet nog een keer geboekt.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 10 oktober 2026