Uren goedkeuren, afwijzen of verwijderen

De bevestigingen bij de drie goedkeurknoppen in Urenbeheer, wat er precies onder valt, en de meldingen als verwijderen misgaat.

Wanneer gebruik je dit

Je staat op Urenbeheer en wilt ingediende uren goedkeuren, er een afwijzen, of een registratie weghalen. Elke knop stelt eerst een vraag; hier staat wat je precies bevestigt.

De drie goedkeurknoppen

Er zijn er drie, en ze verschillen in bereik. De periode is telkens de periode die bovenaan in de datumbalk staat — niet per se de huidige week.

✅ Alles (X) — bij één medewerker, in de kop van zijn kaart Vraag: Alle ingediende uren van deze medewerker in deze periode goedkeuren? Alleen de registraties van die ene medewerker, en alleen die met de status Ingediend. Registraties die al goedgekeurd, afgekeurd of gecorrigeerd zijn, blijven staan zoals ze staan. De knop verschijnt alleen als die medewerker inderdaad ingediende uren heeft.

✅ Alle X ingediende uren goedkeuren — de brede knop bovenaan Vraag: ALLE X ingediende uren in deze periode goedkeuren? Alle ingediende registraties in de periode, van iedereen. Het getal in de vraag is het aantal dat op dat moment op de teller staat.

✅ — het groene vinkje bij één regel Geen vraag vooraf: één klik en die ene registratie staat op Goedgekeurd. Dit vinkje staat alleen bij regels met de status Ingediend.

Na een van de twee bulkacties volgt een melding met het aantal: X registraties goedgekeurd.

Afwijzen vraagt om een reden

Klik je op het rode kruisje bij een regel, dan komt er eerst een invoervenster:

Reden voor afwijzing (optioneel):

• Je typt een reden en klikt OK — de reden wordt bij de registratie opgeslagen.
• Je klikt OK met een leeg veld — de registratie wordt afgewezen zonder reden.
• Je klikt Annuleren — er gebeurt niets. De registratie blijft ingediend.

Let op dat verschil: leeg laten is niet hetzelfde als annuleren.

Verwijderen

Deze urenregistratie verwijderen? De bevestiging vooraf, bij de prullenbakknop. Annuleren doet niets. Er is geen ongedaan maken: een verwijderde registratie is weg.

Verwijderen mislukt De verzamelmelding als de server het verzoek weigert. Je ziet hem als Fout: Verwijderen mislukt.

Niet gevonden Deze krijg je als de registratie er al niet meer was — een collega was je voor, of je hebt twee keer geklikt. Je ziet hem als Fout: Niet gevonden. Ververs de pagina; de regel is dan verdwenen en er is niets aan de hand.

Let op

• Bewerken via de potloodknop zet de status van die registratie altijd op Gecorrigeerd, ook als je alleen de opmerking aanpast. Daarna staat er geen goedkeur-vinkje meer bij die regel, want dat verschijnt alleen bij Ingediend.
• De brede knop bovenaan kijkt niet naar de gekozen vestiging. De lijst eronder doet dat wel: die toont alleen de medewerkers van de vestiging in de balk. Wat je met die knop goedkeurt kan dus ruimer zijn dan wat je ziet. Gebruik bij meer dan één vestiging liever de knop per medewerker.
• Goedkeuren is niet terug te draaien met een knop. Je kunt een registratie wel opnieuw bewerken; hij komt dan op Gecorrigeerd te staan.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026