Vakantie-uren bijhouden

Het recht volgens de cao naar rato, extra dagen van de werkgever, het saldo per medewerker in Urenbeheer en boeken in het dossier.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten hoeveel vakantie-uren een medewerker nog heeft, je geeft extra dagen, of je boekt een beginsaldo, verval of uitbetaling.

Wie bouwt vakantie-uren op

• Fulltimers altijd.
• Parttimers en oproepers alleen als het all-in loon uit staat. Met een all-in uurloon zitten de vakantiedagen al in het loon.

Het all-in loon is één schakelaar voor het hele bedrijf, bij de loontabel in Instellingen.

Hoe het recht wordt berekend

Eén vakantiedag is de weekuren gedeeld door vijf. Met de 25 dagen uit de cao:

• Wie in de loop van het jaar begint, krijgt het deel vanaf zijn startdatum.
• Een oproeper zonder vaste uren bouwt op per gewerkt uur: 0,096 uur per uur.
• Staat er in het dossier bij Vakantie-uren per jaar (eigen afspraak) een aantal, dan geldt dat getal. Leeg betekent volgens de cao.
• De einddatum van een contract telt niet mee. Gaat iemand uit dienst, reken dan af met een correctie.

Instellen

Instellingen › Rooster, het blok Vakantie-uren, per vestiging:

• Vakantiedagen per jaar: standaard 25.
• Extra dagen van de werkgever voor het lopende jaar. Die tellen op dezelfde manier naar rato mee en staan apart in het overzicht. Het aantal blijft gelden tot je het aanpast; een aanpassing verandert een vorig jaar niet.

Het overzicht in Urenbeheer

Rooster › Urenbeheer › Vakantie-uren, in de tweede rij van de balk. Per medewerker die opbouwt staan er: recht volgens de cao, extra, het restant van vorig jaar, tijd voor tijd, boekingen, opgenomen en het saldo. Kies rechts het jaar en zoek op naam. Klik op een naam om naar het kopje Vakantie-uren in het dossier te gaan.

Saldo = recht + extra + restant vorig jaar + boekingen + tijd voor tijd − opgenomen.

Opgenomen is het goedgekeurde vakantieverlof plus diensten die op Uitklokken als Vakantie zijn opgeslagen.

Boeken in het dossier

Open het dossier en ga naar Vakantie-uren. Onder Boeken kies je:

Een boeking haal je weg met Weghalen. Het restant van vorig jaar haal je niet weg; klopt het niet, boek dan een correctie.

Te weinig uren verrekenen

Heeft iemand minder uren gemaakt dan zijn contract, dan was dat vaak vakantie die niet is vastgelegd. Op Vakantie-uren klik je rechtsboven op Te weinig uren verrekenen.

1. Kies de periode in de kalender, eerst de begindag en dan de einddag; de lijst laadt meteen. Standaard loopt hij van de eerste dag waarop er uren in Morris staan tot en met de vorige maand.
2. Per medewerker zie je de contracturen, wat er gewerkt is, ziekte, vakantie die er al staat, en het tekort. Tekort = contracturen − gewerkt − ziek − vakantie.
3. Zet de schakelaar aan bij wie het tekort vakantie was. Standaard staat hij bij iedereen uit.
4. Klik op Boek de aftrek voor wie is aangevinkt.

Elke aftrek staat daarna als boeking Te weinig uren in het dossier, met de periode erbij, en is daar weer weg te halen. Dezelfde dagen worden niet twee keer verrekend: kies je later een ruimere periode, dan telt alleen wat nog niet verrekend is.

Let op:

• Morris kan alleen vergelijken vanaf de dag dat er uren in staan. Wat daarvóór is opgenomen, boek je met de hand als correctie.
• Een vestiging die later met Morris is gaan klokken, telt pas vanaf haar eerste dag met uren. De periode staat per medewerker in de lijst.
• Wie in de periode geen enkel uur in Morris heeft staan, komt niet in de lijst: dan is er niets om mee te vergelijken. Bovenaan staat hoeveel medewerkers dat zijn.
• Een tekort is niet altijd vakantie. Ziekte die niet als Ziek is uitgeklokt en uren die iemand mist doordat hij minder is ingeroosterd, staan er ook als tekort in. Daarom boekt Morris dit nooit vanzelf.
• Alleen een beheerder kan verrekenen.

Het restant van vorig jaar

In januari boekt Morris zelf bij wat er van het vorige jaar over is, met het wettelijke deel apart. Een tekort gaat ook mee.

Wettelijke uren vervallen een half jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Vanaf 1 mei krijg je een melding per medewerker die nog wettelijke uren van vorig jaar heeft. Morris boekt het verval niet zelf: uren vervallen alleen als de medewerker op tijd is gewaarschuwd. Boek het verval dus zelf.

Let op

• Morris hield vóór 2026 geen saldo bij. Er komt geen restant uit 2025.
• Vakantie die in 2026 is opgenomen voordat Morris het bijhield, staat er niet in. Boek daarvoor een correctie.
• Verlof vanzelf goedkeuren verandert niet: dat geldt voor een fulltimer met een eigen ingevuld aantal.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026