Het dienstvenster invullen

Het venster Nieuwe dienst en Dienst bewerken veld voor veld, en wat de gekleurde beschikbaarheidsmelding bovenin zegt.

Wanneer gebruik je dit

Je maakt een dienst aan of past er een aan. Dat gebeurt allebei in hetzelfde venster, dat over de weekplanning heen schuift. Alleen de titel verschilt: Nieuwe dienst of Dienst bewerken.

Het venster openen

• Nieuwe dienst: met Nieuwe dienst rechtsboven, met + Dienst toevoegen onder een dagkolom, of door op een groene of oranje chip met een naam te klikken.
• Dienst bewerken: door op een dienstkaartje in het weekrooster te klikken.

Sluiten kan met Annuleren of door naast het venster te klikken.

Bolletje 1 wijst de beschikbaarheidsmelding aan, bolletje 2 de keuze tussen Concept en Gepubliceerd.

De velden

Standaard dienst — bovenaan. Kies je hier een van je standaarddiensten, dan vult Morris de begintijd, de eindtijd, de pauze en de functie voor je in, en onthoudt hij de naam van die dienst bij de dienst. Kies Handmatig als je alles zelf wilt invullen. Bij een bestaande dienst laat deze keuze de tijden met rust: alleen de dienstnaam en de functie volgen dan mee.

Start en Einde — de roostertijden. Bij een nieuwe dienst staat er 09:00 tot 17:00 voorgevuld. Beide velden zijn verplicht.

Medewerker — de lijst met medewerkers van de gekozen vestiging. Je mag hem op — Niet toegewezen — laten staan; de dienst komt dan als open dienst in het rooster.

Functie — verplicht. De keuzes komen uit je functielijst onder Instellingen › Rooster. Staat er op een bestaande dienst een functie die daar niet meer in voorkomt, dan wordt die als extra keuze toegevoegd, zodat opslaan hem niet stilletjes wegpoetst.

Pauze (min) — in minuten. De pauze telt niet mee in de uren die op het kaartje staan; hij komt terug bij het uitklokken en in het urenbeheer.

Notities — vrij veld, optioneel.

Deze dienst wekelijks herhalen — een schakelaar, alleen bij een nieuwe dienst. Daaronder staat het veld Tot en met. Zet de schakelaar aan en kies een datum: Morris maakt dan dezelfde dienst elke zeven dagen aan tot en met die datum, en meldt daarna hoeveel diensten er zijn ingepland. Staat de schakelaar uit, dan wordt de datum genegeerd — ook al is het veld gewoon zichtbaar.

Concept of Gepubliceerd — twee rondjes onderaan. Bij een nieuwe dienst staat Concept aan.

Onderin staan Verwijderen (alleen bij een bestaande dienst), Annuleren en Opslaan.

De beschikbaarheidsmelding bovenin

Zodra je bij Medewerker iemand kiest, verschijnt boven het formulier een gekleurd balkje met wat die persoon voor díe dag heeft doorgegeven. Er zijn vier mogelijkheden:

• Groen — Beschikbaar (11:00 – 23:30): de medewerker kan, met het tijdvak erbij als hij dat heeft opgegeven.
• Oranje — Voorkeur (11:00 – 23:30): de medewerker werkt die dag graag.
• Rood — Niet beschikbaar: de medewerker heeft zich voor die dag afgemeld.
• Grijs — Geen beschikbaarheid opgegeven voor deze dag: er is niets ingevuld.

Heeft de medewerker een toelichting meegegeven, dan staat die achter een liggend streepje in hetzelfde balkje — bijvoorbeeld Niet beschikbaar — Studie.

Het balkje houdt niets tegen. Je kunt een dienst gewoon opslaan op een dag waarop iemand zich heeft afgemeld; op het kaartje verschijnt dan een rood uitroepteken. Zo blijft de afwijking zichtbaar voor wie later naar de week kijkt.

Let op

• De melding kijkt naar de dag, niet naar de tijden. Iemand die tot 16:00 beschikbaar is, levert een groen balkje op ook als je hem tot 23:00 inroostert. Lees dus het tijdvak, niet alleen de kleur.
• De melding ververst zich bij het wisselen van medewerker, maar niet als je daarna de datum of de tijden wijzigt.
• Bij het wekelijks herhalen moet Tot en met op of ná de datum van de eerste dienst liggen. Anders krijg je de melding Kies een einddatum op of na de eerste dienstdatum.
• Elke herhaalde dienst wordt los aangemaakt. Gaat er halverwege iets mis, dan staan de eerder aangemaakte diensten er wel al.
• Een nieuwe dienst krijgt de vestiging uit de filiaalkiezer in de bovenbalk mee. Staat die op Alle filialen, dan wordt het opslaan geweigerd met de melding Kies eerst een vestiging in de balk bovenaan. Kies er dan eerst een. Een bestaande dienst die je wijzigt houdt zijn eigen vestiging.
• Verwijderen vraagt om een bevestiging en haalt de dienst daarna definitief weg. Er is geen prullenbak.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026