Het dienstvenster invullen

Het venster Nieuwe dienst en Dienst bewerken veld voor veld, met de service die zichzelf invult uit de tijden, de positie, het herhalen op vaste weekdagen, het weekbalkje van de gekozen medewerker en wat de gekleurde beschikbaarheidsmelding bovenin zegt.

Wanneer gebruik je dit

Je maakt een dienst aan of past er een aan. Dat gebeurt allebei in hetzelfde venster, dat over de weekplanning heen schuift. Alleen de titel verschilt: Nieuwe dienst of Dienst bewerken.

Het venster openen

• Nieuwe dienst: met Nieuwe dienst rechtsboven, met Dienst toevoegen onder een dagkolom, of door op een chip met een naam onder Beschikbaar te klikken.
• Dienst bewerken: door op een dienstkaartje in het weekrooster te klikken.

Sluiten kan met Annuleren, met de Escape-toets of door naast het venster te klikken.

De velden

Datum — de dag van de dienst. Bij een nieuwe dienst staat de dag er al in waar je vandaan kwam.

Standaard dienst — kies je hier een van je standaarddiensten, dan vult Morris de begintijd, de eindtijd, de pauze en de functie in, en onthoudt hij de naam van die dienst. Kies Handmatig als je alles zelf invult. Heeft de standaarddienst een open einde, dan blijft Einde leeg en staat eronder Open einde: vul de eindtijd zelf in. Bij een bestaande dienst laat deze keuze de tijden met rust.

Start en Einde — de roostertijden. Bij een nieuwe dienst staat er 09:00 tot 17:00. Beide velden zijn verplicht.

Medewerker — een lijst met zoekveld, met de medewerkers van het gekozen filiaal. Je mag hem op — Open dienst — laten staan; de dienst komt dan als open dienst in het rooster.

Functie — verplicht. De keuzes zijn de categorieën van het filiaal. Staat er op een bestaande dienst een functie die daar niet meer in voorkomt, dan wordt die als extra keuze toegevoegd, zodat opslaan hem niet wegpoetst.

Service — voor welke service uit Reserveringen de dienst telt, bijvoorbeeld Lunch of Diner. De loonkosten per service op het Dashboard volgen deze keuze. Morris vult het veld zelf in, zie De service vult zichzelf in. Het veld staat links naast Positie. Het is er alleen als je één filiaal hebt gekozen en dat filiaal actieve services heeft.

Positie — de werkplek, gekozen uit de posities van de gekozen functie, zie Posities per categorie instellen. Heeft de functie geen posities, dan is het veld uitgeschakeld. Staat er voor die weekdag een actieve dagtemplate met een positie die bij deze functie en ongeveer deze begintijd past, dan vult Morris die alvast in — alleen als er precies één past. Een positie die niet meer in de lijst staat, blijft zichtbaar met (niet in de lijst) erachter.

Pauze (min) — in minuten. De pauze gaat niet af van de uren op het kaartje; hij komt terug bij het uitklokken.

Notities — vrij veld, optioneel.

Deze dienst wekelijks herhalen — alleen bij een nieuwe dienst. Zie hieronder.

Concept of Gepubliceerd — twee rondjes onderaan. Bij een nieuwe dienst staat Concept aan.

Onderin staan Verwijderen (alleen bij een bestaande dienst), Annuleren en Opslaan.

De service vult zichzelf in

Morris kiest de service in deze volgorde:

1. Heeft de gekozen standaarddienst een service, dan die. Je stelt hem in bij Standaarddiensten instellen.
2. Anders een naam die de service al noemt. Een dienst die Lunch heet, of de functie Bediening Lunch, hoort bij de lunch. Ook als hij na de lunch nog een half uur doorloopt.
3. Anders de tijden. Wie later eindigt dan de lunch, staat op het diner. Eindigt de dienst tijdens de lunch, of precies als de lunch ophoudt, dan staat hij op de lunch. De tijden van de services staan bij Reserveringen.

Een voorbeeld met een lunch tot 16:30: een dienst van 10:00 tot 16:00 staat op Lunch, een dienst van 10:00 tot 17:00 op Diner.

Wijzig je de tijden, de functie of de standaarddienst, dan loopt het veld mee. Kies je zelf een andere service, dan blijft die staan, ook als je daarna de tijden wijzigt. Is Einde nog leeg, dan telt de begintijd.

Bij Dienst bewerken staat de service er die op de dienst is bewaard. Heeft de dienst er nog geen, dan staat het voorstel er en wordt dat bewaard als je op Opslaan klikt.

Het dienstlogboek

Onder de titel Dienst bewerken staan klein de aanmaak en de laatste wijziging, inclusief het gebruikte account. Wijzigingshistorie onder Notities toont de geregistreerde gebeurtenissen met oude en nieuwe waarden. Bij oudere diensten kunnen aanmaakaccount en eerdere wijzigingen ontbreken; dat staat er dan bij. Zie ook Een dienst wijzigen.

Wekelijks herhalen

Zet je Deze dienst wekelijks herhalen aan, dan verschijnen er direct onder twee dingen. Het venster schuift zelf zo ver door dat je ze ziet:

• Deze week ook inplannen op, met knoppen Ma tot en met Zo. De dag van de gekozen datum staat al aan. Zet er meer aan om dezelfde dienst op meerdere dagen per week te zetten.
• Tot en met — de laatste datum.

Morris maakt de dienst dan op elke gekozen weekdag aan, elke week, vanaf de week van de datum tot en met de einddatum. Daarna meldt hij hoeveel diensten er zijn ingepland.

Let op: de week van de datum telt helemaal mee. Kies je een woensdag als datum en zet je ook Ma aan, dan komt er ook een dienst op de maandag vóór die woensdag.

Het weekbalkje bovenin

Kies je bij Medewerker iemand, dan verschijnt bovenin het venster een balkje met de week van die persoon:

• Op de eerste regel de naam en het weeknummer, met rechts het aantal uren dat hij deze week al staat en zijn contracturen, bijvoorbeeld 18.5u van 16u. Zijn de contracturen niet bekend, dan staat er alleen het totaal.
• Daaronder de zeven dagen van Ma tot en met Zo. Op een dag waarop hij al staat, zie je de begintijd en de eindtijd onder elkaar. Een vrije dag heeft een streepje.
• De dag van de dienst die je aan het invullen bent, heeft een amber rand.
• Een dag met alleen conceptdiensten heeft een stippelrand.
• Staat iemand twee keer op een dag, dan zie je de eerste begintijd, de laatste eindtijd en 2×. Ga met de muis op de dag staan voor alle tijden.

De uren tellen zoals op de dienstkaartjes en in Medewerkers deze week: de pauze gaat er niet af. Het balkje toont wat er is opgeslagen; de dienst die je nu invult telt pas mee na Opslaan.

Het balkje gaat over de week die op het scherm staat. Kies je in het venster een datum in een andere week, dan verdwijnt het. Zonder medewerker is er geen balkje.

De beschikbaarheidsmelding bovenin

Kies je bij Medewerker iemand, dan verschijnt boven het formulier, onder het weekbalkje, een gekleurd balkje met wat die persoon voor díe dag heeft doorgegeven:

• Groen — Beschikbaar (11:00 – 23:30): de medewerker kan, met het tijdvak erbij als hij dat heeft opgegeven. Is er maar één tijd ingevuld, dan staat er (vanaf 16:00) of (tot 17:00).
• Rood — Niet beschikbaar: de medewerker heeft zich voor die dag afgemeld.
• Zand — Geen beschikbaarheid opgegeven voor deze dag: er is niets ingevuld.

Heeft de medewerker een opmerking meegegeven, dan staat die achter een streepje in hetzelfde balkje, bijvoorbeeld Niet beschikbaar — Studie.

Het balkje houdt niets tegen. Sla je een dienst op een dag op waarop iemand zich heeft afgemeld, dan krijgt het kaartje een rood uitroepteken.

Let op

• De melding kijkt naar de dag, niet naar de tijden. Lees dus het tijdvak, niet alleen de kleur.
• De melding ververst bij het wisselen van medewerker of datum, maar niet als je alleen de tijden wijzigt.
• Bij het herhalen moet Tot en met op of ná de datum liggen, en moet er minstens één weekdag aan staan. Anders krijg je Kies een einddatum op of na de eerste dienstdatum. of Kies minimaal één weekdag.
• Elke herhaalde dienst wordt los aangemaakt. Gaat er halverwege iets mis, dan staan de eerder aangemaakte diensten er al.
• Een nieuwe dienst krijgt het filiaal uit de filiaalkiezer mee. Staat die op Alle filialen, dan wordt het opslaan geweigerd met Kies eerst een vestiging in de balk bovenaan. Een bestaande dienst houdt zijn eigen filiaal.
• Verwijderen vraagt om een bevestiging en haalt de dienst daarna definitief weg. Er is geen prullenbak.
• Een dienst die niet in dit venster is bewaard, heeft nog geen service. Dat geldt voor diensten uit Automatisch invullen, voor een dienst die je bij het uitklokken toevoegt en voor alles van vóór 8 oktober 2026. Het dashboard telt zo'n dienst zoals voorheen: bij de service van zijn standaarddienst, anders op naam, en anders bij de laatste service van de dag. Open de dienst en klik op Opslaan om hem een service te geven.
• Een service die Reserveringen niet meer heeft, blijft op de dienst staan met (niet in de lijst) erachter. Het dashboard telt die dienst dan zoals een dienst zonder service.
• Verslepen naar een andere dag laat de service zoals hij is.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 11 oktober 2026