De pagina Uitklokken lezen

Per dag alle ingeplande diensten, gegroepeerd per functie, met de velden waarmee je de werkelijke tijden vastlegt.

Wanneer gebruik je dit

De dag zit erop en je wilt hem afsluiten: voor elke ingeplande dienst vastleggen hoe laat er echt begonnen en gestopt is. Of iemand is vergeten uit te klokken en jij maakt het af.

De pagina openen

1. Klik in het menu op Rooster.
2. Klik in de balk op Uitklokken. Je komt op /rooster/uitklokken uit, standaard op vandaag.

Rechtsboven in de paginakop staat de dagnavigatie als kalenderpil: een pijl naar links voor gisteren, de datum ertussen en een pijl naar rechts voor morgen. Klik op de datum zelf en er klapt een kalender open waarmee je in één keer naar een andere dag springt. Naast de pil staat de knop Dienst toevoegen.

Wat er op de pagina staat

Onder de balk staat het blok Uitklokken, met rechtsboven de datum die je bekijkt. Daarin staat elke ingeplande dienst van die dag op een eigen regel.

De regels zijn gegroepeerd per functie. Elke groep begint met een gekleurde kopregel met de naam van de functie en rechts een teller met het aantal regels eronder. De kleur is dezelfde die de functie in de rest van de module heeft. Diensten met een functie die niet in je functielijst voorkomt komen onderaan in een groep Overig.

Staat er niemand ingepland, dan meldt het blok Geen ingeplande medewerkers op deze datum.

Wat er op een regel staat

Links staat wie het betreft:

• De naam van de medewerker.
• Daaronder de dienstnaam en de roostertijden: Diner · rooster 17:00-23:00. Heeft de dienst geen dienstnaam, dan begint de regel meteen met rooster.

Rechts daarvan staan vijf velden en een knop:

1. Functie — een keuzelijst met je functies. De functie van de dienst staat voorgeselecteerd.
2. Start — de werkelijke begintijd. Voorgevuld met de ingeklokte tijd als die er is, anders met de roostertijd.
3. Eind — de werkelijke eindtijd, op dezelfde manier voorgevuld.
4. Pauze — in minuten, in stappen van vijf, hoogstens 240.
5. Status — Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek of Vakantie.
6. Opslaan — legt de regel vast.

Helemaal rechts staat de stand van die regel in tekst. Wat daar kan staan en wat het betekent, staat in Een dienst uitklokken en weer terugdraaien.

Links van elke regel loopt een gekleurde streep in de kleur van de dienst, net als op de dienstkaartjes in de weekplanning.

Let op

• Ziek en Vakantie staan wel in de keuzelijst, maar zijn op dit moment niet op te slaan: je krijgt er een foutmelding op. Zie Een uitklokking opslaan lukt niet.
• Deze pagina toont alleen diensten waar iemand op staat. Een open dienst zonder medewerker komt hier niet voor; die wijs je eerst toe in de weekplanning.
• Vervallen diensten worden overgeslagen. Diensten in concept staan er wél tussen, zonder dat je dat aan de regel ziet.
• Status staat standaard op Goedgekeurd. Sla je een regel op, dan staan die uren dus meteen als goedgekeurd in het urenbeheer.
• De keuzelijst Functie wijzigt de functie van de dienst, niet alleen die van de urenregistratie. Wat je hier kiest, staat daarna ook zo in de weekplanning en op Functieverdeling.
• De pagina volgt de vestiging uit de balk bovenin, net als de rest van de module.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026