De pagina Uitklokken lezen

Per dag alle ingeplande diensten, gegroepeerd per functie, met vier cijfers bovenaan, per regel het verschil met het rooster en de velden waarmee je de werkelijke tijden vastlegt en ingediende uren goedkeurt.

Wanneer gebruik je dit

De dag zit erop en je wilt hem afsluiten: voor elke ingeplande dienst vastleggen hoe laat er echt begonnen en gestopt is.

De gewerkte tijden komen van deze pagina: wat jij hier niet vastlegt, bestaat voor Morris niet als gewerkte tijd. De uitzondering is wie zelf mag in- of uitklokken: dat zet je per vestiging aan voor een groep die je zelf kiest, zie Medewerkers zelf laten in- en uitklokken. Wachten die uren op jouw akkoord, dan staan ze hier al ingevuld op Ingediend en keur je ze goed met Goedkeuren. Zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.

Dezelfde pagina staat ook in het portaal en in de app Morris Horeca; zie In het portaal en de app hieronder.

De pagina openen

1. Klik in het menu op Rooster.
2. Klik in de balk op Uitklokken. Je komt op /rooster/uitklokken uit, standaard op vandaag.

Rechtsboven in de paginakop staat de dagnavigatie als kalenderpil: een pijl naar links voor gisteren, de datum ertussen en een pijl naar rechts voor morgen. Klik op de datum zelf en er klapt een kalender open waarmee je in één keer naar een andere dag springt. Naast de pil staat de knop Dienst toevoegen.

Wat er op de pagina staat

Onder de balk staan vier cijfers over de dag die je bekijkt:

Sla je een regel op of annuleer je hem, dan tellen de cijfers meteen mee, zonder dat de pagina opnieuw laadt.

Daaronder staat het blok Uitklokken. De datum staat daar niet bij; die zie je in de dagpil rechtsboven. Op een feestdag staat bovenin het blok eerst een balk met het voorstel voor de toeslag, zie Feestdagtoeslag en tijd voor tijd bij uitklokken.

De regels zijn gegroepeerd per functie. Elke groep begint met een gekleurde kopregel met de naam van de functie en rechts het aantal regels eronder. De kleur is dezelfde die de functie in de rest van de module heeft. Diensten met een functie die niet in de categorieën van het filiaal voorkomt, komen onderaan in een groep Overig.

Onder de kopregel staan één keer de kolomnamen: Medewerker, Functie, Start, Eind, Pauze, Status, op een feestdag ook Feestdag, en helemaal rechts Stand. Op een smal scherm vallen de kolomnamen weg; dan staat de naam van elk veld weer boven het veld, en staat de stand bovenaan de regel.

Staat er niemand ingepland, dan meldt het blok Geen ingeplande medewerkers op deze datum.

Wat er op een regel staat

Links staat wie het betreft:

• De naam van de medewerker.
• Daaronder de dienstnaam en de roostertijden: Diner · rooster 17:00–23:00. Heeft de dienst geen dienstnaam, dan begint de regel meteen met rooster.
• Daaronder het verschil met het rooster: hoeveel er volgens de velden gewerkt is en hoeveel dat afwijkt van de dienst, bijvoorbeeld 6:15 gewerkt · +15 min t.o.v. rooster. Vanaf een uur verschil staat het in uren, zoals −1:30 u. Klopt het precies, dan staat er zoals het rooster. Heeft de dienst geen eindtijd, dan staat alleen het gewerkte er.

Het verschil gaat aan beide kanten zonder pauze: eind min start min de pauze, tegenover de roostertijden min de pauze van de dienst. Pas je een tijd of de pauze aan, dan rekent het meteen mee, nog voordat je opslaat.

Rechts daarvan staan de velden en een knop:

1. Functie — een keuzelijst met de categorieën van het filiaal. De functie van de dienst staat voorgeselecteerd.
2. Start — de werkelijke begintijd. Voorgevuld met de eerder opgeslagen tijd als die er is (ook de tijd die een medewerker zelf indiende), anders met de roostertijd.
3. Eind — de werkelijke eindtijd, op dezelfde manier voorgevuld.
4. Pauze — in minuten, in stappen van vijf, hoogstens 240.
5. Status — Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek of Vakantie.
6. Op een feestdag het veld Feestdag, als de toeslag aan staat.
7. De knop. Die zegt wat er gebeurt: Opslaan, Goedkeuren, Afwijzen of Annuleren. Wanneer welke, staat in Een dienst uitklokken en weer terugdraaien.

Helemaal rechts staat de stand van de regel als label, met een icoon bij de meeste: dezelfde labels als in Urenbeheer, zoals Nog niet uitgeklokt, Ingediend in amber, Goedgekeurd in groen en Gecorrigeerd in blauw. Alle standen staan in Een dienst uitklokken en weer terugdraaien.

Klokte de medewerker zelf uit, dan staat onder de regel het label Zelf uitgeklokt, met een telefoontje. Was hij daarbij niet op de zaak, dan staat er ook Niet op locatie bevestigd, met een locatiespeld, en daarnaast de reden en de afstand tot de zaak.

Links van elke regel loopt een streep. Die en de achtergrond van de regel volgen de stand:

• amber: zelf ingediend, wacht op de leiding;
• groen: afgehandeld, Goedgekeurd of Gecorrigeerd;
• grijs: Afgekeurd, Ziek of Vakantie;
• zonder kleur: nog niet uitgeklokt.

Tot 21 oktober 2026 had de streep de kleur van de dienst.

In het portaal en de app

Wie het recht Rooster-beheer heeft, vindt dezelfde pagina in het portaal en in de app Morris Horeca: het menu-item In- en uitklokken (op de telefoon onder Meer) opent dan Uitklokken van de leiding. Bovenaan staat de dag met een pijl naar de vorige en de volgende dag. Daaronder:

• Een samenvatting als labels, bijvoorbeeld 2 te beoordelen, 1 klaar en 1 nog niet. Te beoordelen en nog niet staan er alleen als er iets is; klaar telt alles wat goedgekeurd of vastgelegd is.
• Per functie een kaart, met rechts in de kop x/y klaar: hoeveel regels van die groep zijn afgehandeld.
• Per regel de naam met de stand als label ernaast, de dienst en de roostertijden, en daaronder het verschil met het rooster.
• De velden Start, Eind, Pauze, Status en op een feestdag Feestdag, met dezelfde knop als in beheer: Goedkeuren, Afwijzen, Opslaan of Annuleren. Bij Annuleren vraagt de knop eerst Tik nogmaals.
• De labels Zelf uitgeklokt en Niet op locatie bevestigd, met de reden.

De keuzelijst Functie en de knop Dienst toevoegen staan in het portaal niet.

Let op

• Ziek start een ziekmelding en Vakantie telt als opgenomen vakantie-uren. Zie Een dienst uitklokken en weer terugdraaien.
• Deze pagina toont alleen diensten waar iemand op staat. Een open dienst zonder medewerker komt hier niet voor; die wijs je eerst toe in de weekplanning.
• Vervallen diensten worden overgeslagen. Diensten in concept staan er wél tussen, zonder dat je dat aan de regel ziet.
• Status staat standaard op Goedgekeurd. Sla je een regel op, dan staan die uren dus meteen als goedgekeurd in het urenbeheer. Bij een ingediende regel heet de knop dan Goedkeuren; pas je daar een tijd of de pauze aan, dan wordt het Gecorrigeerd.
• De keuzelijst Functie wijzigt de functie van de dienst, niet alleen die van de urenregistratie. Wat je hier kiest, staat daarna ook zo in de weekplanning en op Functieverdeling.
• De pagina volgt de vestiging uit de balk bovenin, net als de rest van de module.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026