Bezettingssignalen instellen

De knoppen waarmee je stuurt wanneer Morris voorstelt om iemand vrij te geven of later te laten beginnen — en voor welke afdeling die voorstellen gelden.

Wanneer gebruik je dit

Morris vergelijkt de verwachte drukte met wie er staat ingeroosterd, en doet twee soorten voorstellen: iemand vrijgeven omdat het rustiger wordt dan gedacht, of een deel van de ploeg later laten beginnen omdat de drukte pas laat op gang komt. In dit blok stel je in wanneer hij dat mag zeggen.

De instellingen gelden voor je hele zaak, niet per vestiging. Wat wél per vestiging verschilt, zijn de bezettingsregels in de dagtemplate waar deze signalen op stoelen.

Waar het staat

Ga naar Instellingen, kies links onder Team de ingang Rooster, en scrol naar het blok Bezettingssignalen. Het staat tussen Automatisch invullen en Automatisch doorrekenen in.

Er is voor de drie engineblokken samen één Opslaan-knop, en die staat rechtsonder in het blok Automatisch invullen erboven.

De zes instellingen

Hoe ver vooruit kijken

Standaard: 3 dagen. Het veld loopt van 1 tot 30.

Dit bepaalt over hoeveel dagen er gerekend wordt: vandaag plus dit aantal. Bij 3 kijkt Morris dus naar vier dagen — vandaag, morgen, overmorgen en de dag daarna. Zet je hem hoger, dan krijg je voorstellen over dagen die verder weg liggen, met prognoses die nog kunnen veranderen.

Drempel late piek

Standaard: 60 procent. Het veld loopt van 1 tot 100.

Komt dit deel van de verwachte gasten pas ná de grens hieronder binnen, dan is het een late piek en mag Morris voorstellen een deel van de ploeg later te laten beginnen. Zet je hem lager, dan valt een avond eerder als "laat" aan te merken en komen er meer voorstellen; zet je hem hoger, dan blijft het vaker stil.

Grens voor laat

Standaard: 19:00. Je vult dit in als uu:mm.

Dit is de klok waar de vorige instelling tegen afzet, en tegelijk het anker voor de nieuwe starttijd. Vul je iets in wat er niet uitziet als een tijd, dan verschijnt bij het opslaan de melding "Vul de grens in als uu:mm, bijvoorbeeld 19:00." en wordt er niets opgeslagen — ook niet van de andere blokken.

Aanlooptijd

Standaard: 30 minuten. Het veld loopt van 0 tot 180 en springt met stappen van 15.

Hoeveel eerder de latere ploeg begint dan de grens, zodat er is opgedekt voordat het druk wordt. Bij een grens van 19:00 en 30 minuten aanloop komt het voorstel uit op 18:30. Morris rondt die uitkomst naar beneden af op een half uur.

Minimale dienstduur

Standaard: 3 uur. Het veld loopt van 1 tot 12.

Zou iemand door het latere begin onder dit aantal uren uitkomen, dan laat Morris hem met rust en verdwijnt hij uit het voorstel. Zet je hem hoger, dan blijven er minder mensen over om later te laten beginnen.

Afdeling

Standaard: bediening. Het is een keuzelijst met de namen uit Instellingen › Rooster › Functies, zodat er geen typefout in kan sluipen.

Alleen diensten van deze afdeling tellen mee voor de bezettingssignalen. De rest — de keuken, de afwas — blijft buiten beeld. Staat er nog een oude waarde die niet meer in de functielijst voorkomt, dan blijft die als keuze staan met de aantekening niet meer in de lijst, zodat hij niet stilletjes omslaat.

Wat je ervan terugziet

De voorstellen verschijnen als kaarten boven het weekrooster. Bij een voorstel staat altijd de rekensom erbij: hoeveel gasten er verwacht worden, waar de huidige bezetting op berekend is, wie het betreft en wat het scheelt.

• Vrijgeven — de prognose ligt onder wat de huidige bezetting aankan. Morris kiest wie hij voorstelt in deze volgorde: eerst wie op een niet-verplichte positie staat, dan het hoogste uurloon, dan de laagste ranking.
• Later starten — het zwaartepunt ligt na de grens. De mensen die het vroegst beginnen blijven op hun oorspronkelijke tijd staan voor de eerste gasten; alleen wie daarna komt schuift op.

Accepteren doe je zelf, en pas dán verandert er iets aan het rooster.

Let op

• Zonder bezettingsregels in de actieve dagtemplate van die dag zegt Morris niets. Zonder die tabel weet hij niet hoeveel gasten een bezetting aankan.
• Zonder reserveringen voor die dag zegt hij ook niets: geen prognose, geen uitspraak.
• De afdeling wordt soepel vergeleken: Morris kijkt of de naam van de afdeling vóórkomt in de functie of de positie van de dienst. Bij afdeling bediening telt een dienst met functie Leiding bediening dus gewoon mee. Dat is handig, maar houd er rekening mee als je korte afdelingsnamen gebruikt.
• Staat er geen positie aan een dienst — bijvoorbeeld omdat je hem met de hand hebt ingevoerd — dan gaat Morris ervan uit dat hij verplicht was. Zo'n dienst komt dus niet als eerste in een vrijgeef-voorstel terecht.
• Een voorstel dat niet meer klopt verdwijnt bij de volgende berekening vanzelf: het krijgt de stand verlopen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026