Het startscherm van het medewerkersportaal instellen

Per blok bepalen wat je team op zijn startpagina ziet — de daglijn, de weekstrip, de tegels, de ruilverzoeken — en welke drie knoppen er onderin de app staan.

Wanneer gebruik je dit

Het portaal (/mijn) opent op een startpagina met de dienst van vandaag bovenaan en daaronder een aantal blokken. Welke blokken dat zijn, bepaal jij. Draait je zaak zonder ruilverzoeken, dan hoeft dat blok er niet te staan; wil je juist dat iedereen ziet wie er vandaag meewerkt, dan zet je dat blok aan.

Deze instellingen gelden voor je hele zaak, voor elke medewerker. Er is geen aparte indeling per vestiging en niet per persoon.

Waar het staat

Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Portaal. Het bovenste blok heet Startscherm.

Alle blokken op dit tabblad worden samen bewaard met één knop: Portaal opslaan, helemaal onderaan.

Startscherm

Daglijn in de dienstkaart

De daglijn is de brede lichtband in de kaart van je eerstvolgende dienst. De dienst zelf gloeit erin, en een bewegend puntje laat zien waar je nu bent op de dag. Zet je hem uit, dan blijft de dienstkaart staan met de begintijd, het aftellen en de chips — alleen de band eronder verdwijnt.

Taken bij je dienst

Dit is het blok onder de kop Bij je dienst. Er staan hoogstens drie dingen in, en alleen als ze spelen: een beschikbaarheid die nog niet is ingevuld, een verlofaanvraag die in behandeling is, en een academietraject dat nog niet af is. Speelt er niets, dan is het blok er ook niet — ook niet met de schakelaar aan.

Weekoverzicht

De weekstrip Deze week: zeven vakjes met de dagnaam, het datumnummer, een bolletje dat oplicht als er die dag een dienst staat, en de begintijd eronder. Vandaag krijgt een eigen rand.

Overzichtstegels

De rij tegels onder de kop Overzicht. Zet je deze schakelaar uit, dan verdwijnt de hele rij, ongeacht wat je bij de losse tegels hebt gezet.

Staat hij aan, dan bepaal je per tegel wat er in de rij komt. Dat doe je in het blok Overzichtstegels, één blok lager op hetzelfde tabblad.

Zet je alle vier uit, dan blijft de rij weg — er is dan niets meer om te tonen.

Er is nog een vijfde tegel, Admin-meldingen, en die staat niet in dit lijstje omdat je hem niet kunt uitzetten. Hij verschijnt alleen bij mensen die openstaande admin-meldingen mogen zien.

Ruilverzoeken

Let op het verschil met de tegel: dit is het losse blok verderop op de pagina, met de openstaande verzoeken uitgeschreven en de knoppen om er iets mee te doen. Ook dit blok verschijnt alleen als er echt iets openstaat.

App installeren

Het kaartje onder de dienstkaart waarmee een medewerker het portaal als app op zijn telefoon zet. Wie de app al geïnstalleerd heeft, ziet het kaartje sowieso niet meer.

Wie werkt er vandaag

Staat standaard uit. Zet je hem aan, dan komt er een blok Vandaag werken met de collega's van vandaag: naam, functie en hun tijden. Dat is prettig voor de sfeer, maar bedenk dat iedereen dan van iedereen ziet wanneer hij werkt.

Recente uren

Staat standaard uit. Aan geeft een blok Recente uren met de laatste vier registraties: datum, in- en uittijd, het aantal uren en de status. Zijn er geen registraties, dan staat er dat er nog niets is.

De balk onderin op de telefoon

Op een telefoon staat onderin een balk met vijf knoppen. De eerste en de laatste liggen vast: Vandaag en Meer. De drie ertussen kies je zelf.

Standaard staan ze op Rooster, Uren en Academie. Je kunt per knop kiezen uit Rooster, Uren, Ruilverzoeken, Beschikbaarheid, Verlof, Academie, Inbox, Invoer, Keuken en Profiel.

Kies je twee keer hetzelfde, dan houdt Morris die keuze één keer aan en vult hij het overgebleven slot met de eerstvolgende bruikbare ingang. Je krijgt dus altijd drie verschillende knoppen terug.

De chip rechtsboven in dit blok zegt ALLEEN MOBIEL: op een computer staat deze balk er niet, daar gebruikt het portaal de navigatie bovenaan.

Let op

• Deze instelling geldt voor iedereen. Er is geen manier om één medewerker een ander startscherm te geven.
• Vier blokken verdwijnen vanzelf als er niets te tonen is, ook met de schakelaar aan: Bij je dienst, Ruilverzoeken, de tegelrij en Vandaag werken. Dat is geen fout. Recente uren en het academieblok blijven wél staan, met de mededeling dat er nog niets is.
• Vergeet Portaal opslaan onderaan niet. Alle blokken van dit tabblad hangen aan die ene knop.
• Op hetzelfde tabblad staan nog twee blokken die niets met het rooster te maken hebben: Invoer (de verwachte reservering op een vrije tafel) en Checklists (het uur waarop de dagelijkse lijsten omrollen). Die worden wel door dezelfde knop bewaard.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026