Wat het beschikbaarheidsscherm vanzelf doet

Er is geen opslaanknop, "Beschikbaar" vult zelf 12:00–23:00 in en terug naar "Niet opgegeven" wist die dag echt. Wat je team merkt, en wat dat voor je rooster betekent.

Wanneer gebruik je dit

Een medewerker zegt dat hij zijn beschikbaarheid heeft ingevuld, en jij ziet niets. Of andersom: er staan opeens tijden bij iemand die hij naar eigen zeggen nooit heeft ingetikt. Dit artikel beschrijft wat dat scherm uit zichzelf doet.

De vier standen

Per dag kiest je medewerker uit vier opties:

• — Niet opgegeven —
• Beschikbaar
• Voorkeur
• Niet beschikbaar

Daarnaast kan hij een begin- en eindtijd invullen en een korte notitie achterlaten.

"Beschikbaar" en "Voorkeur" vullen zelf tijden in

Kiest iemand Beschikbaar of Voorkeur terwijl beide tijdvelden nog leeg zijn, dan zet Morris er meteen 12:00 en 23:00 in — de standaard werkdag. Aanpassen kan daarna gewoon.

Staat er al één tijd ingevuld, dan blijft alles zoals het is. Het is geen overschrijving, alleen een startpunt.

Waarom dit voor jou telt: die tijden zijn hard voor de engine. Een positie die van 11:00 tot 19:00 loopt, valt buiten 12:00–23:00 en dan valt deze persoon af met alleen beschikbaar 12:00–23:00, positie loopt 11:00–19:00 — terwijl hij bedoelde "ik kan gewoon". Wie de ochtend ook kan, moet de begintijd zelf naar voren zetten.

Er is geen opslaanknop

Elke wijziging wordt vanzelf weggeschreven:

• een andere stand of een andere tijd: na een halve tel;
• typen in de notitie: kort nadat je stopt met typen, en meteen zodra je het veld verlaat.

Rechtsboven verschijnt dan kort Opslaan…, daarna Opgeslagen in het groen, dat na ongeveer twee seconden vervaagt. Lukt het niet, dan blijft er een rode regel staan: Opslaan mislukt: ….

Er wordt telkens de hele zichtbare week meegestuurd, niet alleen de gewijzigde dag. Twee mensen die tegelijk in hetzelfde scherm werken bestaat niet — het is ieders eigen beschikbaarheid — maar twee tabbladen van dezelfde persoon kunnen elkaar wel overschrijven.

Wat een medewerker moet weten: wegklikken zonder op te slaan bestaat niet. Wat hij aantikt, staat er. Er is geen "annuleren".

Terug naar "Niet opgegeven" wist die dag echt

Zet iemand een dag terug op — Niet opgegeven —, dan wordt die dag uit de gegevens verwijderd. Hij wordt niet leeggemaakt of op neutraal gezet; hij is er niet meer.

Dat heeft drie gevolgen die je terugziet:

• Voor de engine is die dag weer onbekend. Staat Beschikbaarheid verplicht aan, dan valt deze persoon voor die dag dus weer af met geen beschikbaarheid doorgegeven. Staat die schakelaar uit (de standaard), dan telt hij gewoon mee alsof hij kan.
• Voor de herinnering geldt de week weer als "nog niets ingevuld". Was er in die week verder niets ingevuld, dan kan hij de beschikbaarheidsherinnering opnieuw krijgen.
• Voor het afwezigheidsalarm verdwijnt hij uit de telling voor die dag — al wordt er op dat moment niets opnieuw geteld, dus een openstaande waarschuwing blijft staan.

Er is geen prullenbak. Een gewiste dag komt alleen terug door hem opnieuw in te vullen.

Het eigen weekmaximum

In hetzelfde scherm kan een medewerker aangeven hooguit hoeveel dagen per week hij ingeroosterd wil worden, van 1 tot en met 7. Dat is een aparte instelling met een eigen opslagmoment, niet iets wat vanzelf meeschuift.

De engine houdt zich daaraan: staat hij al aan zijn maximum voor die week (maandag tot en met zondag), dan valt hij af met staat al 4 dagen in deze week (eigen maximum 4/week).

Handmatig inroosteren mag natuurlijk gewoon; dit geldt alleen voor het automatisch invullen.

Let op

• Beschikbaarheid is niet hetzelfde als verlof. "Niet beschikbaar" is een voorkeur die de engine respecteert; verlof is een aanvraag die jij goedkeurt. Beide tellen mee in het afwezigheidsalarm.
• Alleen "Niet beschikbaar" laat het alarm rekenen. Op Beschikbaar of Voorkeur zetten telt niet mee als afwezigheid en rekent dus niets na.
• Voorkeur en Beschikbaar behandelt de engine hetzelfde. Het verschil is informatie voor jou, geen gewicht in de berekening.
• De ingevulde tijden moeten de hele dienst omvatten, niet er een stuk van overlappen. Half beschikbaar is voor de engine niet beschikbaar.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026