Verlof dat zichzelf goedkeurt

Een vakantieaanvraag van een fulltimer die binnen zijn urenbudget past, wordt meteen goedgekeurd. Alles daarboven blijft op je bureau liggen, met een melding erbij.

Wanneer gebruik je dit

Er staat een verlofaanvraag op Goedgekeurd terwijl jij er niets mee gedaan hebt. Of andersom: je verwachtte dat Morris een aanvraag zou afvangen en dat gebeurde niet. Dit artikel legt uit wanneer Morris zelf beslist.

Wanneer Morris zelf beslist

Alleen als álle vier deze dingen kloppen:

1. Het gaat om vakantie. Ziekte, persoonlijk verlof en onbetaald verlof blijven altijd op beoordeling staan.
2. Het contracttype in het dossier is fulltime.
3. In het dossier staat een vakantie-urenbudget ingevuld.
4. De aangevraagde uren passen binnen wat er van dat budget over is.

Mist er één, dan doet Morris niets bijzonders: de aanvraag komt binnen als In behandeling en wacht op jou.

Hoe Morris de uren uitrekent

Wat er wordt aangevraagd. Het aantal kalenderdagen van de aanvraag (begin- tot en met einddatum, minimaal één) maal de contracturen gedeeld door zeven, afgerond op een half uur.

Een week vakantie bij achtendertig contracturen is dus zeven dagen × 38 ÷ 7 = 38 uur — ook als er in die week een vaste vrije dag zit. Morris kijkt naar de kalender, niet naar het rooster. Staan er geen contracturen in het dossier, dan rekent hij met achtendertig.

Wat er al op is. Vanaf 1 januari van het lopende jaar telt Morris bij elkaar:

• alle goedgekeurde vakantieaanvragen, weer omgerekend naar uren op dezelfde manier;
• alle urenregistraties met de status vakantie die buiten zo'n goedgekeurde aanvraag vallen — zo wordt niets dubbel geteld.

Wat er over is is het budget uit het dossier min dat opgenomen deel.

Die drie getallen ziet de medewerker zelf ook, boven zijn aanvragen op /mijn/verlof. Alleen fulltimers zien dat blok.

Past het: meteen goedgekeurd

De aanvraag komt binnen als Goedgekeurd, met systeem als beoordelaar en het tijdstip erbij. In de toelichting staat waarom:

Automatisch goedgekeurd: 38u past binnen het vakantie-urenbudget (76u van 152u opgenomen).

Die toelichting is er niet voor de sier. Als een medewerker later vraagt waarom zijn vakantie er zomaar door was, staat het antwoord er.

Je krijgt hier zelf geen melding van. Dit is de enige plek in het rooster waar iets wordt goedgekeurd zonder dat het ergens een seintje oplevert. Wil je weten wat er is doorgelaten, kijk dan in het verlofoverzicht naar aanvragen met systeem als beoordelaar.

De medewerker krijgt ook geen bericht — hij ziet de goedkeuring direct op zijn eigen verlofpagina staan.

Past het niet: melding voor jou

De aanvraag blijft op In behandeling staan en er komt een melding onder Meldingen, in de categorie Personeel:

Verlofaanvraag boven vakantie-budget: <naam> <naam> vraagt 46u vakantie aan (2026-10-12 t/m 2026-10-19), maar heeft nog 12u van 152u over. Beoordeel de aanvraag.

Die melding blijft open staan tot iemand hem afhandelt. Zolang dezelfde melding open staat, wordt hij niet nog een keer aangemaakt — dient dezelfde medewerker twee keer een te grote aanvraag in, dan zie je er maar één.

Deze melding gaat alleen naar de meldingenlijst, nooit per mail.

Let op

• Morris weigert nooit. Boven het budget wordt de aanvraag niet afgewezen, alleen niet automatisch goedgekeurd. Beslissen blijft jouw werk.
• Automatisch goedkeuren kijkt niet naar het rooster. Of er die week nog iemand overblijft om te werken, telt niet mee. Daarvoor is het afwezigheidsalarm.
• Het budget is per kalenderjaar. Een aanvraag die over de jaargrens loopt wordt in zijn geheel tegen het budget van het lopende jaar gehouden.
• Wie geen fulltimecontract heeft, valt hier altijd buiten — ook iemand die in de praktijk voltijd werkt. Het contracttype in het dossier is wat telt.
• Een leeg vakantie-urenbudget schakelt de regel uit. Vul je dat veld later in, dan gaat de automatische goedkeuring vanaf dat moment gelden, met terugwerkende telling over het hele jaar.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026