Wat de roosterengine per medewerker leest

Vier dingen die niet in het instellingenscherm staan maar wel het rooster sturen: de ranking, het eigen maximum aantal dagen, de mailvoorkeur en de gegevens op het dossier.

Wanneer gebruik je dit

De roosterengine gebruikt niet alleen wat je in Instellingen hebt gezet. Vier dingen staan ergens anders — op het dossier van de medewerker, of bij de medewerker zelf — en ze verklaren vaak waarom iemand wel of juist niet in een voorstel opduikt.

Ranking: 1 tot en met 5

De ranking is het oordeel van de leiding over een medewerker: 1 is een starter, 5 een topkracht.

Je zet hem op het dossier van de medewerker, in het blok Functioneren, met vijf sterretjes. Met wissen haal je hem weer weg.

Standaard is hij leeg. Leeg betekent nog niet beoordeeld, en de engine rekent dan met 3. Dat staat er ook bij zodra het uitmaakt: in het conceptscherm lees je "ranking 3 (niet beoordeeld, telt als 3)". Leeg is dus niet hetzelfde als 0 — anders zou iedereen zonder beoordeling automatisch afvallen.

De ranking doet twee dingen. Hij bepaalt of iemand door de minimale ranking van een positie heen komt, en hij is het zwaarste onderdeel van de score bij de strategieën Kwaliteit en Gebalanceerd.

De ranking is alleen zichtbaar voor de leiding. Hij wordt uit elk antwoord gehaald dat naar de medewerkerskant gaat, ook uit het eigen dossier van de medewerker. Zeg het dus zelf als je iemand op zijn beoordeling aanspreekt; hij kan het cijfer nergens teruglezen.

Maximaal aantal dagen per week

Dit stelt de medewerker zelf in, in zijn portaal onder Beschikbaarheid, in de keuzelijst Max. aantal dagen per week.

Standaard staat hij op Geen limiet. Verder kan hij 1 tot en met 7 kiezen.

Wat het doet: de medewerker kan zich zes dagen beschikbaar stellen maar toch aangeven dat hij hooguit vier dagen wil werken. Morris telt de dagen met een dienst in de week (maandag tot en met zondag) en laat hem daarna afvallen met "staat al 4 dagen in deze week (eigen maximum 4/week)".

Je kunt dit als beheerder niet overrulen in het instellingenscherm. Wel kun je altijd met de hand een dienst inplannen — de engine houdt zich eraan, jij bent vrij.

E-mailmeldingen aan of uit

Ook dit zet de medewerker zelf, in zijn portaal onder Inbox, met de schakelaar E-mail bij nieuwe berichten.

Standaard staat hij aan.

Zet hij hem uit, dan gaan de berichten die Morris voor hem klaarzet — een gepubliceerd rooster, een verlofbeslissing, een dienst die vervalt — niet meer per e-mail de deur uit. Ze blijven wel gewoon in zijn portaal-inbox staan; die toont alle berichten, ongeacht of ze verstuurd zijn. In het postvak uit staat bij zo'n bericht de reden Mail uitgezet door medewerker.

Onder de schakelaar staat voor de medewerker de regel dat berichten altijd in de inbox blijven staan, met de toevoeging dat hij op dit moment géén e-mails ontvangt.

Wat er op het dossier staat

Vier velden op het personeelsdossier worden door het rooster gelezen. Ze staan niet in de roosterinstellingen, maar ze sturen het rooster wel:

Wat je merkt als een veld leeg is:

• Geen uurloon — die medewerker telt neutraal mee in de kostenweging, in plaats van als goedkoopste. Bij een positie met een maximum uurloon valt hij helemaal af. In een voorstel staat er dan bij dat het bedrag onvolledig is.
• Geen contracturen — dan geldt alleen het weekmaximum uit de instellingen, en wordt de eerlijkheidsscore tegen dat weekmaximum gemeten.
• Geen geboortedatum — dan gelden de grenzen voor minderjarigen niet. Voor een zestienjarige zonder geboortedatum op het dossier controleert Morris dus niets.
• Geen vakantie-uren — dan wordt een verlofaanvraag nooit automatisch goedgekeurd en blijft hij op beoordeling staan.

Let op

• De engine leest de medewerkers van één vestiging tegelijk: die van de vestiging waarvoor je het voorstel maakt. Iemand die op een ander filiaal staat, komt niet in het voorstel voor, ook niet als hij die dag vrij is.
• Een dossier dat verwijderd is doet niet meer mee.
• De minimale ranking op een positie werkt door de ranking heen, niet andersom. Een positie met minimaal 4 blijft leeg zolang niemand een 4 of 5 heeft — ook als iedereen die dag vrij is.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026