Wat de roosterengine per medewerker leest

Vier dingen die niet in het instellingenscherm staan maar wel het rooster sturen: de ranking, het eigen maximum aantal dagen, de meldingskeuze en de gegevens op het dossier.

Wanneer gebruik je dit

De roosterengine gebruikt niet alleen wat je in Instellingen hebt gezet. Vier dingen staan ergens anders — op het dossier van de medewerker, of bij de medewerker zelf — en ze verklaren vaak waarom iemand wel of juist niet in een voorstel opduikt.

Ranking: 1 tot en met 5

De ranking is het oordeel van de leiding over een medewerker: 1 is een starter, 5 een topkracht.

Je zet hem op het dossier van de medewerker, in het blok Functioneren, met vijf sterretjes. Met wissen haal je hem weer weg.

Standaard is hij leeg. Leeg betekent nog niet beoordeeld, en de engine rekent dan met 3. Dat staat er ook bij zodra het uitmaakt: in het conceptscherm lees je "ranking 3 (niet beoordeeld, telt als 3)". Leeg is dus niet hetzelfde als 0 — anders zou iedereen zonder beoordeling automatisch afvallen.

De ranking doet twee dingen. Wie de minimale ranking van een positie haalt, gaat voor op wie dat niet doet — en staat de positie op verplicht, dan komt wie hem niet haalt er helemaal niet op. Daarnaast is hij het zwaarste onderdeel van de score bij de strategieën Kwaliteit en Gebalanceerd.

Buiten de engine telt hij bij ruilen. Staat een vestiging op vanzelf goedkeuren, dan gaat een ruil tussen collega's met evenveel sterren meteen door. Daar telt een lege ranking niet als 3: wie nog niet beoordeeld is, gaat altijd langs de leiding. Zie Ruilen die zichzelf goedkeuren.

Onder Instellingen › Rooster, bij Wat een positie vraagt, zie je per sterrenniveau hoeveel mensen van het filiaal het halen.

De ranking is alleen zichtbaar voor de leiding. Hij wordt uit elk antwoord gehaald dat naar de medewerkerskant gaat, ook uit het eigen dossier van de medewerker. Zeg het dus zelf als je iemand op zijn beoordeling aanspreekt; hij kan het cijfer nergens teruglezen.

Maximaal aantal dagen per week

Dit stelt de medewerker zelf in, in zijn portaal onder Beschikbaarheid, in de keuzelijst Max. aantal dagen per week.

Standaard staat hij op Geen limiet. Verder kan hij 1 tot en met 7 kiezen.

Wat het doet: de medewerker kan zich zes dagen beschikbaar stellen maar toch aangeven dat hij hooguit vier dagen wil werken. Morris telt de dagen met een dienst in de week (maandag tot en met zondag) en laat hem daarna afvallen met "staat al 4 dagen in deze week (eigen maximum 4/week)".

Je kunt dit als beheerder niet overrulen in het instellingenscherm. Wel kun je altijd met de hand een dienst inplannen — de engine houdt zich eraan, jij bent vrij.

Meldingen per mail, op de telefoon of niet

Ook dit kiest de medewerker zelf, op Instellingen in zijn portaal (het tandwiel rechtsboven): Standaard, Per mail, Op mijn telefoon of Geen meldingen, voor alles of per bericht.

Standaard krijgt hij alles wat de vestiging aan heeft staan.

Kiest hij geen mail, dan gaan de berichten die Morris voor hem klaarzet — een gepubliceerd rooster, een verlofbeslissing, een dienst die vervalt — niet meer per e-mail de deur uit. Ze blijven wel gewoon in zijn portaal-inbox staan; die toont alle berichten van het filiaal dat hij als werkplek heeft gekozen, ongeacht of ze verstuurd zijn. Morris legt bij zo'n bericht de reden Mail uitgezet door medewerker vast.

Boven zijn inbox staat zijn keuze niet meer; alleen als hij meldingen heeft uitgezet, staat daar een korte regel met een link naar Instellingen. Jij ziet ieders keuze op Instellingen › Meldingen en berichten, in het blok Per persoon, en kunt hem daar ook voor iemand zetten of terugzetten.

Wat er op het dossier staat

Deze velden op het personeelsdossier worden door het rooster gelezen. Ze staan niet in de roosterinstellingen, maar ze sturen het rooster wel:

Wat je merkt als een veld leeg is:

• Geen uurloon — die medewerker telt neutraal mee in de kostenweging, in plaats van als goedkoopste. Bij een positie met een maximum uurloon valt hij helemaal af. In een voorstel staat er dan bij dat het bedrag onvolledig is.
• Geen contracturen — dan geldt alleen het weekmaximum uit de instellingen, en wordt de eerlijkheidsscore tegen dat weekmaximum gemeten.
• Geen geboortedatum — dan gelden de grenzen voor minderjarigen niet. Voor een zestienjarige zonder geboortedatum op het dossier controleert Morris dus niets.
• Geen vakantie-uren — dan wordt een verlofaanvraag nooit automatisch goedgekeurd en blijft hij op beoordeling staan.

Let op

• De engine leest de medewerkers van één vestiging tegelijk: die van de vestiging waarvoor je het voorstel maakt. Iemand die op een ander filiaal staat, komt niet in het voorstel voor, ook niet als hij die dag vrij is.
• Een dossier dat verwijderd is doet niet meer mee.
• Een positie met minimaal 4 sterren op verplicht blijft leeg zolang niemand een 4 of 5 heeft — ook als iedereen die dag vrij is. Op voorkeur krijgt dan iemand met minder sterren de plek.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026