Je beschikbaarheid doorgeven

Per dag aangeven of je kunt werken, tussen welke tijden, een opmerking erbij zetten, en hoeveel dagen per week je maximaal ingeroosterd wilt worden.

Wanneer gebruik je dit

Je leidinggevende maakt het rooster voor een week die nog moet komen, en wil weten wanneer je kunt. Dat geef je zelf door onder Beschikbaarheid. Krijg je op je startscherm de regel Beschikbaarheid 9 t/m 15 november (met de dagen van die week) en Nu open, tik er dan op: je komt meteen in die week.

Een week invullen

1. Open Beschikbaarheid in het menu of via de regel op je startscherm.
2. Blader met ←, Nu en → naar de week die je wilt invullen.
3. Kies per dag in de eerste keuzelijst een van de drie standen:
   • — Niet opgegeven — — je hebt nog niets gezegd.
   • Beschikbaar — je kunt.
   • Niet beschikbaar — je kunt niet.
4. Zet er de tijden bij tussen wanneer je kunt. Kies je Beschikbaar en staan de tijdvelden nog leeg, dan vult Morris zelf 12:00 tot 23:00 in. Pas dat gerust aan. Kun je pas vanaf een bepaalde tijd en maakt het einde niet uit, maak dan het tweede veld leeg: je leidinggevende ziet dan vanaf 16:00. Andersom werkt het ook: alleen een eindtijd is tot 17:00.
5. Wil je iets uitleggen, typ dat dan in het veld Opmerking eronder, bijvoorbeeld dat je pas na een college kunt.

Er is geen opslaanknop. Alles wat je invult wordt vanzelf bewaard. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen. Gaat het mis, dan blijft er naast de titel in het rood Opslaan mislukt staan met de reden erachter — probeer het dan opnieuw.

Bij de keuzelijst en de tijden gaat het meteen. Een opmerking bewaart Morris al tijdens het typen, maar de melding Opgeslagen komt pas als je het veld verlaat.

Een dag herhalen

Kun je elke week op dezelfde dag, bijvoorbeeld elke maandag vanaf 16:00? Dan hoef je die dag niet elke week opnieuw in te vullen.

1. Vul de dag één keer in, met de tijden en eventueel een opmerking.
2. Tik op het rondje met de twee pijltjes rechts naast de datum. Dat staat er alleen bij een dag die je hebt ingevuld.
3. Er opent een venster, bijvoorbeeld Maandag herhalen?, met wat er herhaald wordt. Kies bij Tot en met tot wanneer. Er staat al een datum vier weken verder; verder dan een half jaar vooruit kan niet.
4. Tik op Herhalen.

Morris zet die dag dan op dezelfde weekdag in elke week erna, tot en met de datum die je koos: dezelfde stand, dezelfde tijden en dezelfde opmerking. Onderin het scherm staat hoe vaak, bijvoorbeeld Herhaald op 8 maandagen, tot en met maandag 21 december.

• Wat er op die dagen al stond, wordt vervangen.
• Een week die al vastligt (het rooster is gepubliceerd, of de deadline is voorbij) slaat Morris over. Dat staat in de melding: 2 maandagen overgeslagen: die weken liggen vast.
• Het is een eenmalige kopie. Verander je de dag later, dan veranderen de weken erna niet mee; herhaal hem dan opnieuw.
• Herhalen kan ook vanuit een week die zelf al vastligt: de dag wordt dan alleen gelezen.

Invullen kan tot een deadline

Je zaak kan een deadline instellen, bijvoorbeeld invullen tot donderdag 12:00, twee weken vooraf. Dan staat boven de dagen tot wanneer je die week kunt invullen, bijvoorbeeld Invullen kan tot donderdag 29 oktober 12:00. Op je startscherm staat het er ook bij: nog niet ingevuld · tot do 29 okt 12:00.

Na de deadline ligt de week vast, ook als je nog niets had ingevuld. Bovenaan staat dan Deze week ligt vast, met de zin Invullen voor … kon tot …. Kun je toch niet? Gebruik Verlof aanvragen, of laat het je leidinggevende weten. Ruilen kan dan nog niet: het rooster is er nog niet.

Als het rooster al gepubliceerd is

Heeft je leidinggevende het rooster voor een week gepubliceerd, dan ligt je beschikbaarheid voor die week vast. Bovenaan staat dan Deze week ligt vast, met de zin Het rooster voor 9 t/m 15 november is gepubliceerd. Je ziet nog wat je had ingevuld, maar je kunt het niet meer wijzigen. Eén gepubliceerde dienst in je vestiging is genoeg: ook als je zelf die week niet werkt, of als alleen de keuken al gepubliceerd is.

Kun je toch niet werken? Gebruik dan de knoppen eronder:

• Dienst ruilen — zoek een collega die je dienst overneemt. Zie Je week en ruilen.
• Verlof aanvragen — vraag vrij aan bij je leidinggevende. Zie Verlof aanvragen.

Een week die voorbij is, ligt ook vast. Daar staat De week van … is voorbij.

Had je de pagina nog open op het moment dat het rooster gepubliceerd werd, en wijzig je dan iets? Dan wordt het niet bewaard. Je ziet de melding dat de week vastligt, en de pagina laadt vanzelf opnieuw.

Je zaak kan dit vastzetten ook uitzetten. Dan kun je je beschikbaarheid altijd wijzigen, zoals vroeger.

Maximaal aantal dagen per week

Boven de dagen staat een apart blokje: Max. aantal dagen per week, met de uitleg Je kunt je vaker beschikbaar stellen, maar wordt nooit voor méér dagen ingeroosterd dan dit.

Dit blokje kun je ook wijzigen in een week die vastligt.

Kies in de keuzelijst Geen limiet, of een getal van 1 dag tot en met 7 dagen. Je keuze wordt meteen opgeslagen — de pagina laadt daarvoor even opnieuw.

Dit is precies waarvoor het bedoeld is: je kunt jezelf zes dagen beschikbaar stellen zodat er iets te kiezen valt, en toch nooit voor meer dan vier dagen worden ingedeeld.

Let op

• Deze instelling geldt voor alle weken, niet alleen voor de week die je open hebt staan.
• Zet je een dag terug op — Niet opgegeven —, dan wordt die dag echt gewist: de tijden en de opmerking gaan mee weg.
• Niet beschikbaar is geen blokkade. Je leidinggevende ziet een waarschuwingsteken op de dienst als hij je toch inroostert, maar hij kán het. Is er iets echt onmogelijk, vraag dan verlof aan of laat het weten.
• Niet beschikbaar is ook niet hetzelfde als verlof. Wil je vrije dagen laten vastleggen en goedkeuren, gebruik dan Verlof.
• Wil je een dag graag werken, zet hem dan op Beschikbaar en schrijf het bij Opmerking. Een aparte keuze voor een voorkeur is er niet. Had je vroeger een dag op voorkeur gezet, dan staat die dag nu op Beschikbaar.
• Vult Morris de week automatisch in, dan kijkt de rekenkern wél naar je tijden: zet je ze smaller dan de dienst, dan val je voor die dienst af. Zet ze dus niet krapper dan je echt bedoelt.
• Melden meerdere collega's zich op dezelfde dag af, dan kan de leiding daar automatisch een signaal over krijgen. Dat is normaal en geen reden om je beschikbaarheid anders in te vullen dan hij is.
• Je beschikbaarheid staat per losse dag. Vul je een week ver vooruit in, dan blijft die staan. Is een dag elke week hetzelfde, gebruik dan Een dag herhalen hierboven.
• Heeft je zaak de herinnering aanstaan, dan krijg je bericht als je een week vergeet — in je inbox, en meestal ook per mail. Staat hij uit, dan komt er niets; de regel Beschikbaarheid … op je startscherm blijft er dan als enige geheugensteun over. Heeft je zaak een deadline, dan staat die in de herinnering.

Meer over App voor je team op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026