Je week bekijken en een dienst ruilen

Mijn rooster van maandag tot en met zondag, heen en weer bladeren, en een dienst aanbieden aan een collega of aan een hele groep.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt je hele week zien in plaats van alleen je eerstvolgende dienst, of je kunt een dienst niet werken en zoekt iemand die hem overneemt. Allebei doe je op Mijn rooster.

Je week bekijken

1. Open het menu of de tabbalk en kies Rooster.
2. Je ziet één kaart met bovenaan de periode, bijvoorbeeld 26 aug — 1 sep, en rechts het totaal aantal uren van die week.
3. Daaronder staan alle zeven dagen onder elkaar. Links de dag en de datum, rechts wat je die dag doet.

Per dienst staat er een groenblauw blokje met de begin- en eindtijd, je functie en je positie, het aantal uren, en een knop Ruilen. Werk je niet die dag, dan staat er alleen Vrij.

Vandaag heeft een licht groenblauwe achtergrond en een groenblauwe datum. Dagen die al geweest zijn worden lichter getoond, zodat je oog vanzelf naar de dagen gaat die nog komen.

Heen en weer bladeren

Naast de titel staan drie knoppen — op een telefoon vallen ze eronder:

• ← — een week terug.
• Nu — terug naar de week van vandaag. Sta je al op deze week, dan is deze knop donker gevuld.
• → — een week vooruit.

Je kunt zo ver vooruit en terug als je wilt. Staat er in een toekomstige week niets, dan is het rooster daarvoor nog niet gemaakt.

Een dienst aanbieden om te ruilen

Bij elke dienst in je week staat rechts de knop Ruilen. Daarmee bied je die dienst aan, aan één collega of aan een hele groep. De stappen, en wat er daarna met het verzoek gebeurt, staan in Een dienst ruilen met een collega.

Boven je week verschijnt een kaart Ruilverzoeken zodra er iets openstaat, met het aantal erbij. Daarin staan twee soorten regels: je eigen verzoeken met hun stand erachter, en verzoeken van collega's aan jou — die laatste met een warme achtergrond en een knop Accepteren.

De pagina Ruilverzoeken

Wil je het complete beeld, ga dan naar Ruilverzoeken in het menu. Die pagina heeft vier blokken, elk met rechts in de kop het aantal:

1. Binnengekomen ruilverzoeken — wat collega's aan jou of aan jouw groep vragen. Alleen hier staat de knop Accepteren. Is er niets, dan staat er Geen ruilverzoeken voor jou of jouw groep.
2. Wacht op manager — geaccepteerde ruilen die nog op goedkeuring wachten, of je die nu zelf hebt aangevraagd of geaccepteerd.
3. Mijn aanvragen — alles wat jij hebt aangevraagd, ongeacht de stand.
4. Afgerond — de afgehandelde verzoeken. Dit blok staat er alleen als er iets in zit.

De statuslabels

Achter elk verzoek staat een gekleurd label:

• Wacht op collega — verstuurd, nog niemand heeft hem opgepakt.
• Wacht op manager — een collega heeft geaccepteerd; je leidinggevende moet nog beslissen.
• Goedgekeurd — groen. De ruil is definitief.
• Afgewezen — rood. Je leidinggevende heeft nee gezegd.
• Geannuleerd — grijs. Het verzoek is ingetrokken.

Let op

• Een ruil is pas rond als je leidinggevende hem heeft goedgekeurd. Tot dat moment blijft de dienst van jou — ga er dus niet vanuit dat je vrij bent zodra een collega heeft geaccepteerd.
• Onder elke regel staat wie de dienst aanvroeg of voor wie hij bedoeld was, en of iemand hem al heeft geaccepteerd.
• Je kunt een dienst niet ruilen vanaf je startscherm; de knop Ruilen zit alleen op de dienstregels in Mijn rooster.
• De totalen bovenaan tellen alle diensten van die week, ook die van vandaag en de dagen die al geweest zijn.
• Je ziet alleen diensten die je leidinggevende heeft gepubliceerd. Staat er in een komende week nog niets, dan is het rooster daarvoor nog niet gedeeld — niet dat je die week vrij bent. Krijg je de melding Nieuw rooster gepubliceerd, dan staat hij klaar.
• Een dienst die vervalt, verdwijnt uit je week. Je krijgt daar bericht over; ga dus niet af op wat er gisteren stond.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026