Een week publiceren, en waarom vorige week kopiëren niet meer kan

Wat de bevestiging bij Week publiceren precies belooft, welke diensten er meegaan, en waarom de kopieerknop verdwenen is.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt de week rondgepland en klikt op Week publiceren. Je wilt weten wat er dan precies gebeurt, of het misging, en wat je doet als je de week eigenlijk wilde overnemen van vorige week.

De bevestiging vooraf

Alle conceptdiensten van deze week van <vestiging> publiceren?

De vestiging in die vraag is de vestiging die op dat moment in de balk bovenaan gekozen staat. Staat de kiezer op Alle filialen, dan luidt de vraag Alle conceptdiensten van deze week van alle filialen publiceren? — en dan gaan de conceptdiensten van álle vestigingen mee. Lees die regel dus even.

Klik je op Annuleren, dan gebeurt er niets.

Wat publiceren doet

• Alle diensten van maandag tot en met zondag van de getoonde week die de status Concept hebben, krijgen de status Gepubliceerd. Diensten die al gepubliceerd waren, blijven ongemoeid.
• Elke medewerker die in die zojuist gepubliceerde diensten voorkomt, krijgt één bericht dat het rooster voor die week gepubliceerd is, met de verwijzing naar het medewerkerportaal. Eén bericht per medewerker, ongeacht hoeveel diensten hij die week heeft.
• Een dienst zonder toegewezen medewerker wordt gewoon gepubliceerd, maar levert uiteraard geen bericht op.

Daarna verschijnt een melding met het resultaat: het aantal gepubliceerde diensten en de vestiging waarvoor het gold.

Als het misgaat

Fout bij publiceren De server heeft het verzoek geweigerd. Ververs de pagina en kijk in het weekrooster welke diensten nu op Gepubliceerd staan: het kan zijn dat er niets is gebeurd, maar de melding zelf zegt daar niets over. Publiceren is verder veilig te herhalen — wat al gepubliceerd is, blijft gepubliceerd, en de tweede ronde stuurt alleen berichten over wat er in die ronde bij komt.

Vorige week kopiëren bestaat niet meer als knop

In eerdere versies zat er in de weekplanning een knop om de diensten van vorige week één op één naar deze week te kopiëren. Die knop is er niet meer. Achter de schermen bestaat de functie nog wel, maar er is geen scherm meer dat hem aanroept — je kunt er dus niet meer bij.

Twee dingen die je moet weten mocht hij ooit terugkomen, want ze verklaren waarom hij niet gemist wordt:

• Hij weigert zodra de doelweek al één dienst bevat. Je krijgt dan de melding Doelweek heeft al diensten. Verwijder deze eerst of gebruik een lege week. Aanvullen op een half gevulde week kan er dus niet mee.
• Hij kijkt niet naar de gekozen vestiging: hij kopieert de diensten van álle vestigingen, en ook de controle op "de doelweek is al gevuld" gaat over alle vestigingen samen.

Wil je een week overnemen, gebruik dan ⚡ Automatisch invullen per dag, of plan de week met Deze dienst wekelijks herhalen in het dienstvenster.

Let op

• Publiceren is niet in één klik terug te draaien. Je kunt een dienst wel per stuk terugzetten op Concept in het dienstvenster, maar de berichten die de medewerkers gekregen hebben, blijven staan.
• De week die gepubliceerd wordt, is de week die je op dat moment in beeld hebt — niet de huidige kalenderweek.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026