Het concept komt boven het dagbudget uit

Wat de waarschuwing over het dagbudget betekent, waarom Morris zelf niets schrapt, en waarom het bedrag onvolledig kan zijn.

Wanneer gebruik je dit

Boven het voorstel van Automatisch invullen staat een gele balk over het dagbudget, of het vak Loonkosten kleurt rood. Je wilt weten wat er precies te veel is, wat Morris al geprobeerd heeft, en wat er nu van jou wordt verwacht.

De waarschuwing

Boven het dagbudget: € X te veel. De engine heeft geen posities geschrapt — dat is aan jou.

Die tweede zin staat er met opzet. Morris rekent uit dat het niet past en zegt het, maar hij haalt geen mens uit je rooster. Wie er die dag minder staat is een beslissing over je vloer, en die neemt de engine niet voor je.

Het bedrag achter te veel is het verschil tussen de totale loonkosten van het voorstel en het dagbudget dat je bij de dagtemplate hebt ingevuld. Staat er geen dagbudget, dan verschijnt deze waarschuwing nooit; in het vak Loonkosten staat dan geen dagbudget ingesteld.

Wat Morris al geprobeerd heeft

Voordat je die waarschuwing ziet, heeft de engine al geprobeerd het bedrag omlaag te krijgen — niet door te schrappen, maar door te ruilen. Per stap vervangt hij op één positie de gekozen persoon door een goedkopere kandidaat die nog steeds aan alle eisen van die positie voldoet. Hij begint bij de ruil waar dat de minste kwaliteit kost, en herhaalt dat tot het past of tot er niets meer te ruilen valt.

Heeft hij geruild, dan staat dat er:

Voor het budget geruild: → op (€ X minder)

Bij meerdere stappen staan ze achter elkaar, gescheiden door een puntkomma. Deze melding is grijs, geen waarschuwing: het is een verantwoording van wat er gebeurd is, zodat je niet hoeft te raden waarom er iemand anders staat dan je verwachtte.

Blijft de balk over het dagbudget toch staan, dan was er niets meer te ruilen dat nog goedkoper is én nog mag.

Het bedrag klopt niet altijd

Het bedrag is onvolledig: van minstens één ingedeelde medewerker is geen uurloon bekend.

Zonder uurloon kan Morris de kosten van die dienst niet meetellen. Hij vult daar geen nul in en hij haalt de persoon er ook niet uit — hij zet er een waarschuwing bij, zodat je weet dat het totaal in Loonkosten lager is dan de werkelijkheid.

Op de regel van die medewerker staat op de plek van het uurloon geen uurloon bekend in plaats van een bedrag per uur, en de kostenkolom blijft daar leeg.

Deze waarschuwing kan samen met de budgetwaarschuwing verschijnen. Sta je in dat geval al boven budget met een onvolledig bedrag, dan is de werkelijke overschrijding groter dan het getal dat er staat.

Een uurloon vul je in bij het dossier van de medewerker, onder Personeel.

Wat je nu beslist

1. Kijk eerst of het bedrag compleet is. Staat de melding over een onbekend uurloon erbij, vul dat dan eerst aan en klik op Opnieuw berekenen — anders stuur je op een verkeerd getal.
2. Wil je onder het budget komen: zet in de keuzelijst op een regel iemand anders neer, of kies bij een niet-verplichte positie — niemand —. De loonkosten worden pas opnieuw berekend als je op Opnieuw berekenen klikt.
3. Vind je het budget zelf te krap voor deze dag, pas dan Dagbudget aan bij de dagtemplate onder Dagtemplates.
4. Accepteer je de overschrijding, dan klik je gewoon op Toepassen als concept. Er is geen blokkade.

Let op

• De strategie bepaalt hoe zwaar kosten wegen. Onder Instellingen › Rooster kies je bij Strategie tussen Kwaliteit, Gebalanceerd en Kosten. De weging staat rechts van de keuzelijst en ook in het vak Weging boven het voorstel, als R · E · K — ranking, eerlijkheid, kosten. Met Kosten weegt het loon het zwaarst en komt de engine eerder onder budget uit.
• Het dagbudget hoort bij de dagtemplate, niet bij de dag. Elke weekdag kan dus een eigen budget hebben, en een losse drukke dag krijgt er geen eigen.
• Er verandert niets aan je rooster zolang je niet toepast. Ook een voorstel dat ver boven budget uitkomt, heeft geen enkele dienst aangemaakt.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026