Morris laat je iemand dubbel of tijdens verlof inplannen

Bij handmatig plannen controleert Morris niets — geen dubbele dienst, geen verlof, geen rusttijd. Wat je wél op het scherm ziet, en waar de controles dan wel zitten.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt iemand ingepland en achteraf blijkt dat hij die dag al stond, of verlof had, of de avond ervoor tot laat werkte. Je vraagt je af waarom Morris niets heeft gezegd.

Het antwoord is kort: bij handmatig plannen zegt Morris niets. Dat is geen storing, dat is hoe het werkt.

Wat Morris níét controleert als je zelf plant

Sla je een dienst op via + Dienst toevoegen of door een bestaande dienst te openen, dan wordt er geen enkele regel getoetst. Concreet: Morris kijkt niet of

• die medewerker die dag al een andere dienst heeft;
• die medewerker goedgekeurd verlof heeft in die periode;
• er genoeg rust tussen twee diensten zit;
• de dienst hem over zijn contracturen of over een weekmaximum tilt;
• het een minderjarige betreft die op dat tijdstip niet mag werken.

Ook slepen naar een andere dag doet geen van deze controles. Je krijgt dus geen waarschuwing, en de dienst wordt gewoon opgeslagen.

Het enige signaal dat je wél krijgt

Het uitroepteken op het kaartje Heeft een medewerker zichzelf voor die dag op Niet beschikbaar gezet, dan staat er op het dienstkaartje in het weekrooster een rood rondje met een uitroepteken. Zweef erover en er staat Medewerker staat als niet beschikbaar.

Dat is een signaal achteraf, geen blokkade: de dienst staat er al, en je kunt hem gewoon zo laten.

De regel boven in het dienstvenster Kies je in het venster een medewerker, dan verschijnt er direct onder de keuzelijst een gekleurde regel met wat die medewerker voor die dag heeft doorgegeven:

• groen — Beschikbaar, met de tijden erbij als hij die heeft ingevuld;
• geel — Voorkeur, ook met de tijden;
• rood — Niet beschikbaar;
• zand — Geen beschikbaarheid opgegeven voor deze dag.

Ook dit is informatie, geen slot. Opslaan kan in alle vier de gevallen. Verlof, dubbele diensten en rusttijd staan er níét in.

Waar de controles dan wel zitten

Alle regels die hierboven ontbreken, zitten in ⚡ Automatisch invullen. Die engine toetst per positie de hele lijst — verlof, beschikbaarheid, dubbele diensten, rusttijd, weekmaximum, contracturen en de Arbeidstijdenwet voor minderjarigen — en zet iedereen die afvalt met de reden erbij onder de knop … afgevallen bij die positie.

Wil je weten of iemand voor een dienst door de beugel kan, dan is dat scherm de plek waar je het ziet. Kies je daar zelf iemand die de engine zou afwijzen, dan krijg je nog een waarschuwing ook — maar toepassen mag.

Wat je eraan doet

1. Plan de dagen waar het krap zit met ⚡ Automatisch invullen, ook als je het voorstel daarna helemaal overschrijft. Je ziet dan in één blik wie er niet kan, en waarom.
2. Kijk vóór het opslaan naar de beschikbaarheidsregel in het dienstvenster en naar de stippenrij per medewerker onder het weekrooster. Daar staat per dag of iemand beschikbaar is, voorkeur heeft, niets heeft opgegeven of verlof heeft.
3. Loop na het publiceren de rode uitroeptekens in het weekrooster nog eens na.

Let op

• Verlof blokkeert niets bij handmatig plannen. Ook goedgekeurd verlof niet.
• Het uitroepteken verschijnt alleen bij Niet beschikbaar. Wie helemaal niets heeft doorgegeven, krijgt géén teken op het kaartje.
• Wat je handmatig plant, telt daarna wel gewoon mee voor het automatisch invullen: iemand die je zelf op een dag hebt gezet, valt daar die dag af met de reden staat al ingeroosterd.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026