Wie staat vandaag waar — de Functieverdeling

Per dag alle diensten gegroepeerd per functie, met achter elke regel de positie die je die persoon geeft.

Wanneer gebruik je dit

Het rooster van vandaag staat, maar de werkverdeling nog niet: wie loopt de zaal, wie staat achter de bar, wie doet welk station in de keuken. Op de pagina Functieverdeling hang je die plek aan de dienst.

De pagina openen

1. Klik in het menu op Rooster.
2. Klik in de balk op Functieverdeling. Je komt op /rooster/functieverdeling uit.
3. Kom je vanaf de weekplanning, dan opent de pagina op vandaag als vandaag in die week valt, en anders op de maandag van die week.

Rechtsboven in de paginakop staat de dagnavigatie: een pijl naar links voor gisteren, de dag voluit ertussen — bijvoorbeeld woensdag 2 september — en een pijl naar rechts voor morgen. Anders dan de weekkiezer op de planning is het middenstuk hier geen link; je springt dus niet met één klik terug naar vandaag.

Wat er op de pagina staat

Voor elke functie waarin die dag iemand staat, komt er een kaart. In de kopregel staat een gekleurde stip met de naam van de functie, en rechts een grijze badge met het aantal diensten: 6 diensten, of 1 dienst als het er één is. Functies zonder diensten op die dag krijgen geen kaart.

Onder in de rij kaarten kan een kaart Overig staan. Daar komen de diensten terecht waarvan de functie niet in je functielijst voorkomt.

Elke regel op een kaart heeft vier delen:

1. De tijden van de dienst, 17:00–23:00.
2. De naam van de medewerker, of Niet toegewezen.
3. De dienst: de naam van de standaarddienst als die er is, anders de functie.
4. De positiekeuze: een keuzelijst waarin je de werkplek kiest.

De regels staan op begintijd gesorteerd, en bij gelijke tijd op naam.

Conceptdiensten herken je aan het achtervoegsel

Staat een dienst nog in concept, dan krijgt de derde kolom het achtervoegsel · concept — bijvoorbeeld Diner · concept. Dat is hier het enige verschil: de regel blijft gewoon bewerkbaar en je kunt er een positie aan hangen. Een gestippelde rand zoals op de weekplanning is er niet.

Een positie kiezen

1. Klik op de keuzelijst achter een regel.
2. Kies een positie. De lijst komt uit de posities die per functie zijn ingesteld onder Instellingen › Rooster › Posities.
3. De keuze wordt meteen opgeslagen. Rechts van de lijst verschijnt kort een groen vinkje.

Kies — geen positie — om een eerdere keuze weer weg te halen.

Staat er op een dienst nog een positie die inmiddels uit de lijst is verdwenen, dan blijft die als extra keuze staan zolang hij geselecteerd is — zo overschrijf je hem niet per ongeluk door de lijst alleen maar te openen.

Als er nog geen posities zijn

Zijn er nog nergens posities ingesteld, dan staat er bovenaan een melding met een link naar Instellingen › Rooster › Posities. De keuzelijsten van functies zonder posities zijn dan grijs en niet te openen; de zweeftekst zegt Geen posities ingesteld voor deze functie — voeg ze toe onder Instellingen › Rooster.

Let op

• Deze pagina toont één dag. De verdeling van morgen maak je door eerst naar morgen te navigeren.
• De positie hangt aan de dienst, niet aan de persoon. Verplaats je de dienst of zet je er iemand anders op, dan blijft de gekozen positie staan.
• De positie werkt door in het portaal van je medewerkers: checklists en keukenstations volgen deze keuze.
• Gaat het opslaan mis, dan komt er een melding Positie niet opgeslagen met de reden erbij. De keuzelijst toont dan wel al de nieuwe waarde — ververs de pagina om te zien wat er echt staat.
• Staat er Geen diensten ingeroosterd op deze dag, dan is het rooster voor die dag nog leeg, of filtert de vestigingsbalk op een andere vestiging.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026