Automatisch doorrekenen aanzetten

Morris elk half uur zelf laten kijken of de bezetting nog klopt bij de verwachte drukte, binnen de uren die jij aangeeft.

Wanneer gebruik je dit

De bezettingssignalen zijn alleen nuttig als ze op tijd komen. Zet je Automatisch doorrekenen aan, dan kijkt Morris uit zichzelf elk half uur of er iets veranderd is — een reservering erbij, een dienst erbij of eraf — en staan de voorstellen er al voordat je erom vraagt.

De instelling geldt per filiaal: voor het filiaal dat bovenin gekozen staat. Elk filiaal heeft zijn eigen schakelaar, venster en aantal dagen vooruit. Een filiaal waar hij uit staat, wordt niet doorgerekend, ook niet als hij bij een ander filiaal aan staat. Heeft een filiaal nog niets eigens bewaard, dan geldt de gedeelde standaard; bij je eerste wijziging krijgt het filiaal zijn eigen stand.

Aanzetten

1. Kies bovenin het filiaal, ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.
2. Scrol naar het blok Automatisch doorrekenen, onderaan bij de engine.
3. Zet Periodiek doorrekenen aan.
4. Vul bij Alleen tussen het begin- en einduur van het venster in.

Opslaan hoeft niet. De schakelaar is meteen bewaard, het begin- of einduur zodra je dat veld verlaat. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen.

Open je de engine op de eigen pagina Roosterengine, dan klik je wel op Opslaan, rechtsonder in het blok Automatisch invullen. Die knop bewaart ook dit blok.

De standaardwaarden

• Periodiek doorrekenen — standaard uit. Aanzetten is een bewuste keuze.
• Alleen tussen — standaard 10 en 18 uur. Het beginuur loopt van 0 tot 23, het einduur van 1 tot 24.

De statuschip boven het blok

Rechtsboven in de kop van het blok staat een chip die AAN of UIT zegt. Die chip toont de bewaarde stand. Zet je de schakelaar om, dan springt de chip mee zodra de wijziging bewaard is. Lukt het bewaren niet, dan blijft hij staan zoals hij stond.

Op de eigen pagina Roosterengine slaat de chip pas om nadat je hebt opgeslagen en de pagina hebt herladen.

Zo zie je in één oogopslag of er iets loopt, ook als je alleen even langsscrolt.

Wat er zichtbaar verandert als je hem aanzet

Elk half uur rekent Morris voor elk filiaal waar hij aan staat, binnen het venster van dat filiaal, de dagen door die onder Hoe ver vooruit kijken vallen — vandaag plus dat aantal dagen. Wat er uitkomt, verschijnt als voorstelkaart boven het weekrooster.

Wat er niet gebeurt: er wordt niets aan het rooster gewijzigd en er gaat geen enkel bericht naar een medewerker. Accepteren blijft handwerk. Voorstellen over dagen die inmiddels geweest zijn, krijgen bij de eerstvolgende ronde die draait de stand verlopen en verdwijnen daarmee uit beeld.

Het venster

Buiten de ingestelde uren van een filiaal slaat de berekening dat filiaal over. De uren zijn Nederlandse tijd. Het venster is inclusief het beginuur en exclusief het einduur: bij 10 en 18 draait de laatste ronde vóór 18:00, en vanaf 18:00 niet meer.

De rondes volgen elkaar elk half uur op, gerekend vanaf het moment dat Morris is gestart. Ze vallen dus niet precies op het hele en het halve uur.

Hetzelfde venster geldt voor Hele week automatisch vullen uit het blok Automatisch invullen: ook dat gebeurt alleen binnen deze uren.

Loopt het venster achteruit — het einduur is gelijk aan of vroeger dan het beginuur — dan staat onderaan het blok Automatisch invullen in rood Het einduur moet later zijn dan het beginuur. en wordt er niets bewaard, ook niet van de andere twee engineblokken.

Nu doorrekenen

Rechtsonder in het blok staat Nu doorrekenen. Die knop draait één ronde voor de vestiging die op dat moment in de filiaalkiezer staat, en negeert daarbij allebei de instellingen hierboven: hij werkt ook als Periodiek doorrekenen uit staat en ook buiten het venster.

Terwijl hij bezig is staat er Bezig…; daarna komt er een regel als "2 suggestie(s) over 4 dag(en). Te zien boven het weekrooster."

Handig om te zien of je instellingen doen wat je verwacht, zonder de periodieke taak aan te zetten.

Let op

• Nul suggesties is geen fout. Klopt de bezetting bij de prognose, dan is er niets te melden.
• Zonder actieve dagtemplate met bezettingsranges, of zonder reserveringen voor die dag, levert een ronde niets op — ook niet als hij netjes gedraaid heeft. Staat het weer aan en is de verwachting niet volledig of niet actueel, dan geeft een ronde geen voorstellen om diensten in te korten. Zie Het weer in de drukteprognose. Een filiaal zonder actieve dagtemplate slaat de periodieke taak helemaal over.
• De taak draait niet meteen na een herstart van Morris, maar pas een half uur later. Bij een herstart midden op de dag zou een golf herberekeningen niets toevoegen. Wil je toch meteen weten waar je staat, gebruik dan Nu doorrekenen.
• Er staat hooguit één openstaand voorstel per soort per dag. Een nieuwe ronde werkt het bestaande voorstel bij in plaats van er een tweede naast te zetten.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026