Het afwezigheidsalarm

Morris waarschuwt zodra er op één dag zoveel mensen weg zijn dat je dagtemplate niet meer te vullen is. Dit is hoe je hem aanzet, wanneer hij telt, wat hij telt en waar de waarschuwing landt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet twee dagen van tevoren ontdekken dat de halve bediening met vakantie is. Het afwezigheidsalarm telt mee terwijl je team zijn verlof en zijn beschikbaarheid invult, en tikt je op de schouder zodra het te veel wordt.

Vier verlofaanvragen voor dezelfde zaterdag zie je niet vanzelf: ze komen los binnen, met dagen ertussen. Het alarm telt ze voor je bij elkaar op.

Het alarm werkt per filiaal: elk filiaal heeft zijn eigen schakelaar en drempel, en telt alleen de afwezigen van zijn eigen team.

Aanzetten

1. Kies bovenin het filiaal waarvoor je het alarm wilt instellen.
2. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.
3. Zet in het blok Automatisch invullen de schakelaar Afwezigheidsalarm aan.
4. Vul bij Alarm vanaf in bij hoeveel afwezigen op één dag je gewaarschuwd wilt worden.

Opslaan hoeft niet. De schakelaar is meteen bewaard, het getal zodra je het veld verlaat. Onderaan het blok en rechtsboven op de pagina staat dan Opgeslagen. Alleen op de eigen pagina Roosterengine klik je nog op Opslaan, rechtsonder in datzelfde blok.

De standaardwaarden:

• Afwezigheidsalarm — standaard uit. Zolang hij uit staat, telt Morris niets en krijg je nooit een melding, wat er ook bij Alarm vanaf staat.
• Alarm vanaf — standaard 3 afwezigen op een dag. Het veld loopt van 1 tot 50. Een leeg veld of een getal daarbuiten weigert Morris met Alarm vanaf: vul een heel getal in van 1 t/m 50. Er wordt dan niets bewaard, ook niet van de rest van de engineblokken, tot je het getal herstelt.

Heeft een filiaal nog niets eigens bewaard, dan geldt voor dat filiaal de gedeelde standaard. Zodra je voor een filiaal iets wijzigt, geldt voor dat filiaal alleen nog zijn eigen stand.

Er verandert niets aan het rooster zelf. Er wordt geen dienst geschrapt, geen aanvraag geweigerd en geen bericht naar een medewerker gestuurd. Het is alleen een tik op je schouder.

Wanneer hij telt

Het alarm is geen dagelijkse taak. Hij rekent op precies drie momenten, en alleen over de dagen die op dat moment veranderen:

• Bij elke verlofaanvraag die een medewerker in het portaal indient. Morris loopt dan elke dag van de aangevraagde periode langs, tot maximaal tweeënzestig dagen.
• Bij elke keer dat iemand zijn beschikbaarheid opslaat. Morris rekent dan elke dag na die in de getoonde week op Niet beschikbaar staat, ook als er aan díe dag niets veranderde.
• Als iemand een dag op Niet beschikbaar herhaalt tot een einddatum. Morris rekent dan elke dag na waarop die dag herhaald is, tot een half jaar vooruit; weken die vastliggen worden niet herhaald en tellen dus niet mee.

Trekt iemand zijn aanvraag in, of zet hij een dag terug op beschikbaar, dan rekent Morris niets opnieuw uit. Een waarschuwing die niet meer klopt, blijft dus staan tot je hem afhandelt.

Heb je een waarschuwing afgehandeld en slaat daarna iemand zijn beschikbaarheid voor die week opnieuw op, dan komt de waarschuwing terug zolang het aantal afwezigen op of boven de drempel ligt.

Wat hij telt

Per dag telt Morris twee groepen bij elkaar op:

1. Iedereen met een verlofaanvraag die over die dag heen loopt, met de status In behandeling of Goedgekeurd. Een afgewezen of ingetrokken aanvraag telt niet mee.
2. Iedereen die die dag op Niet beschikbaar heeft gezet en die nog niet in groep 1 zat. Wie beide heeft gedaan, telt één keer.

Morris telt alleen medewerkers van hetzelfde filiaal als de medewerker die het verlof of de onbeschikbaarheid doorgaf. Welk filiaal dat is, haalt Morris uit het personeelsdossier. Ook de drempel en de schakelaar komen van dat filiaal. Staat er in het dossier geen filiaal, dan telt Morris over alle filialen samen, met de gedeelde standaard.

Ziekmeldingen tellen niet mee. Het alarm kijkt alleen naar verlofaanvragen en naar Niet beschikbaar.

Komt dat totaal op of boven de drempel, dan volgt de waarschuwing.

Functies maken niet uit: een afwezige kok telt even zwaar als een afwezige bediening.

Waar de waarschuwing landt

Onder Meldingen, op het tabblad Admin, in de categorie Personeel:

Veel afwezigheid in Amersfoort op 2026-09-12: 4 medewerkers Op 2026-09-12 zijn in Amersfoort 4 medewerkers met verlof of onbeschikbaar (alarmdrempel: 3). Controleer of het dagtemplate die dag nog te vullen is. De drempel is per filiaal instelbaar via Instellingen › Rooster.

Met de knop Bekijken op die regel open je het rooster, op de huidige week. Blader zelf naar de dag uit de melding.

De waarschuwing gaat niet per mail en niet als melding naar je telefoon. Hij staat alleen in de meldingenlijst en telt mee in het getal bij het belletje. Hij hoort bij het filiaal uit de melding: staat bovenin een ander filiaal gekozen, dan zie je hem niet.

Let op bij een dag die verder oploopt. Morris voegt geen tweede melding toe zolang er al een openstaande melding met exact dezelfde titel is. Maar het aantal staat in die titel. Meldt er daarna nóg iemand zich af, dan is het aantal anders, dus de titel anders, en komt er wél een tweede melding over dezelfde dag te staan — 4 medewerkers naast 3 medewerkers.

Ga bij zo'n stapeltje af op de melding met het hoogste aantal; dat is de laatste stand. Of beter: kijk in het rooster zelf.

Let op

• Het alarm houdt niets tegen. De verlofaanvraag wordt gewoon opgeslagen en de beschikbaarheid gewoon bewaard. Het is een seintje, geen slot.
• Hij kijkt niet naar je rooster. Of die dag daadwerkelijk onderbezet raakt, hangt af van wie er nog wél kan en hoeveel posities je dagtemplate heeft. Het alarm telt alleen de afwezigen.
• Verlof dat jij zelf goedkeurt in de beheeromgeving, rekent niets na. Het alarm hangt aan de portaalkant. Keur je een aanvraag goed of wijs je hem af, dan komt er geen waarschuwing.
• Staat het alarm uit, dan wordt er ook niet geteld. Zet je het later aan, dan gaat het pas gelden vanaf de eerstvolgende aanvraag of beschikbaarheidswijziging — bestaande afwezigheid wordt niet met terugwerkende kracht nagerekend.
• Zet je de drempel op 1, dan krijg je bij élke verlofaanvraag en élke onbeschikbaarmelding een melding. Dat werkt maar een paar dagen; daarna leest niemand ze meer.
• Er is geen alarm bij het enkel verstrijken van de tijd. Blijft het stil omdat niemand nog iets aanvraagt, dan hoor je ook niets.
• Je krijgt een melding per dag, niet per aanvraag. Loopt één aanvraag over veertien dagen die allemaal op of boven de drempel uitkomen, dan staan er veertien meldingen. Ze worden niet samengevoegd.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026