Het afwezigheidsalarm

Morris waarschuwt zodra er op één dag zoveel mensen weg zijn dat je dagtemplate niet meer te vullen is. Dit is hoe je hem aanzet, wanneer hij telt, wat hij telt en waar de waarschuwing landt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet twee dagen van tevoren ontdekken dat de halve bediening met vakantie is. Het afwezigheidsalarm telt mee terwijl je team zijn verlof en zijn beschikbaarheid invult, en tikt je op de schouder zodra het te veel wordt.

Vier verlofaanvragen voor dezelfde zaterdag zie je niet vanzelf: ze komen los binnen, met dagen ertussen. Het alarm telt ze voor je bij elkaar op.

De instelling geldt voor je hele zaak, niet per vestiging.

Aanzetten

1. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster. (Zie Waar de roosterinstellingen staan voor de tweede route.)
2. Zet in het blok Automatisch invullen de schakelaar Afwezigheidsalarm aan.
3. Vul bij Alarm vanaf in bij hoeveel afwezigen op één dag je gewaarschuwd wilt worden.
4. Klik rechtsonder in datzelfde blok op Opslaan.

De standaardwaarden:

• Afwezigheidsalarm — standaard uit. Zolang hij uit staat, telt Morris niets en krijg je nooit een melding, wat er ook bij Alarm vanaf staat.
• Alarm vanaf — standaard 3 afwezigen op een dag. Het veld loopt van 1 tot 50. Laat je het leeg of zet je er een 0 in, dan rekent Morris alsnog met 3.

Er verandert niets aan het rooster zelf. Er wordt geen dienst geschrapt, geen aanvraag geweigerd en geen bericht naar een medewerker gestuurd. Het is alleen een tik op je schouder.

Wanneer hij telt

Het alarm is geen dagelijkse taak. Hij rekent op precies twee momenten, en alleen over de dagen die op dat moment veranderen:

• Bij elke verlofaanvraag die een medewerker in het portaal indient. Morris loopt dan elke dag van de aangevraagde periode langs, tot maximaal tweeënzestig dagen.
• Bij elke keer dat iemand zijn beschikbaarheid opslaat en daarin een dag op Niet beschikbaar zet. Alleen díe dagen worden nagerekend, niet de hele week.

Trekt iemand zijn aanvraag in, of zet hij een dag terug op beschikbaar, dan rekent Morris niets opnieuw uit. Een waarschuwing die niet meer klopt, blijft dus staan tot je hem afhandelt.

Wat hij telt

Per dag telt Morris twee groepen bij elkaar op:

1. Iedereen met een verlofaanvraag die over die dag heen loopt, met de status In behandeling of Goedgekeurd. Een afgewezen of ingetrokken aanvraag telt niet mee.
2. Iedereen die die dag op Niet beschikbaar heeft gezet en die nog niet in groep 1 zat. Wie beide heeft gedaan, telt één keer.

Komt dat totaal op of boven de drempel, dan volgt de waarschuwing.

Let op: het alarm telt iedereen in je Morris-omgeving, ongeacht vestiging of functie. Werk je met meerdere vestigingen, dan kan de drempel gehaald worden door mensen die met jouw dag niets te maken hebben. Zet hem in dat geval iets hoger dan je bij één zaak zou doen.

Waar de waarschuwing landt

Onder Meldingen, in de categorie Personeel:

Veel afwezigheid op 2026-09-12: 4 medewerkers Op 2026-09-12 zijn 4 medewerkers met verlof of onbeschikbaar (alarmdrempel: 3). Controleer of het dagtemplate die dag nog te vullen is. De drempel is instelbaar via Rooster > Instellingen.

Klik je erop, dan kom je in het rooster uit.

De waarschuwing gaat niet per mail. Hij staat alleen in de meldingenlijst en telt mee in het getal bij het belletje.

Let op bij een dag die verder oploopt. Morris voegt geen tweede melding toe zolang er al een openstaande melding met exact dezelfde titel is. Maar het aantal staat in die titel. Meldt er daarna nóg iemand zich af, dan is het aantal anders, dus de titel anders, en komt er wél een tweede melding over dezelfde dag te staan — 4 medewerkers naast 3 medewerkers.

Ga bij zo'n stapeltje af op de melding met het hoogste aantal; dat is de laatste stand. Of beter: kijk in het rooster zelf.

Let op

• Het alarm houdt niets tegen. De verlofaanvraag wordt gewoon opgeslagen en de beschikbaarheid gewoon bewaard. Het is een seintje, geen slot.
• Hij kijkt niet naar je rooster. Of die dag daadwerkelijk onderbezet raakt, hangt af van wie er nog wél kan en hoeveel posities je dagtemplate heeft. Het alarm telt alleen de afwezigen.
• Verlof dat jij zelf goedkeurt in de beheeromgeving, rekent niets na. Het alarm hangt aan de portaalkant. Voer je zelf verlof in of keur je het goed, dan komt er geen waarschuwing.
• Staat het alarm uit, dan wordt er ook niet geteld. Zet je het later aan, dan gaat het pas gelden vanaf de eerstvolgende aanvraag of beschikbaarheidswijziging — bestaande afwezigheid wordt niet met terugwerkende kracht nagerekend.
• Zet je de drempel op 1, dan krijg je bij élke verlofaanvraag en élke onbeschikbaarmelding een melding. Dat werkt maar een paar dagen; daarna leest niemand ze meer.
• Er is geen alarm bij het enkel verstrijken van de tijd. Blijft het stil omdat niemand nog iets aanvraagt, dan hoor je ook niets.
• Komen er op één dag meerdere aanvragen binnen die allemaal boven de drempel uitkomen, dan krijg je per aanvraag een melding. Ze worden niet samengevoegd.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026