De suggestiekaarten boven het rooster

Wat Morris voorstelt als de verwachte drukte niet bij de bezetting past, hoe je de rekensom leest en wat er gebeurt als je accepteert.

Wanneer gebruik je dit

Boven de weekplanning staat een kaart met een oranje label en een voorstel: iemand vrijgeven, of een paar mensen later laten beginnen. Dit artikel legt uit waar dat voorstel vandaan komt, wat er precies staat, en wat er gebeurt als je op Accepteren klikt.

Waar de kaarten staan

De suggestiekaarten staan helemaal bovenaan de pagina /rooster, boven de paginakop. Ze gaan over de week die je op het scherm hebt en over de vestiging die in de balk bovenin gekozen staat. Is er niets te melden, dan staat er ook niets — er blijft geen lege ruimte over.

De drie soorten

Elke kaart begint met een oranje label met de soort erin, gevolgd door de dag waar het over gaat:

• Minder mensen nodig — er worden minder gasten verwacht dan waar de huidige bezetting op gerekend is.
• Later beginnen kan — het grootste deel van de gasten komt pas laat, dus een deel van de ploeg kan later starten.
• Extra inzet nodig — een derde soort die het systeem kent. Morris rekent deze op dit moment niet uit; je zult hem in de praktijk dus niet zien verschijnen.

De rekensom in gewone taal

Onder het label staat het voorstel als lopende tekst, met alle cijfers die eronder zitten. Bij Minder mensen nodig leest dat bijvoorbeeld zo:

Prognose 34 gasten uit 12 reserveringen. De huidige bezetting (5) is berekend op 60–90 gasten. Voorstel: geef twee namen vrij — dat scheelt € 96,25, nieuwe range 25–45.

En bij Later beginnen kan:

72% van de gasten komt pas na 19:00; daarvóór worden er 8 verwacht. Voorstel: naam van 17:00 naar 18:30 — samen € 41,25 minder loonkosten. naam blijft op de oorspronkelijke tijd staan voor de vroege gasten.

De prognose komt uit de module Reserveringen: alle reserveringen van die dag, zonder de geannuleerde en de no-shows. De bezettingsranges — hoeveel medewerkers er bij hoeveel gasten horen — komen uit de dagtemplate van die weekdag.

Bij Later beginnen kan rekent Morris uit hoeveel gasten er vóór de grens verwacht worden en hoeveel mensen daarvoor nodig zijn. Die eerste ploeg blijft op de oorspronkelijke tijd staan; alleen de rest van de ploeg krijgt een latere starttijd voorgesteld, een half uur voor de grens.

De namen aanvinken

Onder de tekst staat elke voorgestelde medewerker als een aanvinkbaar blokje. Ze staan allemaal aangevinkt. Achter de naam staat het detail:

• bij Minder mensen nodig het tijdvak van de dienst, 17:00–23:00;
• bij Later beginnen kan de verschuiving, 17:00 → 18:30;
• daarachter, als het uurloon bekend is, wat die ene persoon scheelt.

Vink uit wie je toch wilt houden. Rechtsonder op de kaart staat het totaal: € 96,25 minder loonkosten. Is van iemand het uurloon niet bekend, dan staat erbij (van niet iedereen is het uurloon bekend) — het bedrag is dan een ondergrens.

Wie er voorgesteld wordt om vrij te geven, kiest Morris in een vaste volgorde: eerst wie op een niet-verplichte positie staat, dan het hoogste uurloon, dan de laagste ranking. Staat een dienst niet aan een positie uit een dagtemplate gekoppeld, dan gaat Morris ervan uit dat die verplicht is — vrijgeven is ingrijpend, dus in het donker gokken doet hij niet.

Accepteren of afwijzen

1. Vink aan wie het voorstel moet volgen.
2. Klik op Accepteren. Er komt een bevestiging: de diensten worden aangepast en de berichten komen klaar te staan in de notificatiewachtrij. Er wordt nog niets verstuurd.
3. Na het bevestigen ververst de pagina met een melding als 2 dienst(en) aangepast, 2 bericht(en) klaargezet.

Wat er dan precies gebeurt, hangt van de soort af:

• Minder mensen nodig: de dienst wordt niet verwijderd maar op vervallen gezet, met een aantekening in de notities. De medewerker houdt daarmee zijn historie.
• Later beginnen kan: de begintijd van de dienst wordt aangepast, de eindtijd blijft staan, en ook hier komt er een aantekening in de notities.

Afwijzen zet de suggestie weg zonder verdere vragen; de kaart verdwijnt meteen. Aan het rooster verandert er dan niets en er wordt niets klaargezet.

Wat er daarna precies met de dienst en met het bericht gebeurt, staat in Wat er gebeurt als je een bezettingssignaal accepteert.

Vink je alles uit en klik je toch op Accepteren, dan meldt Morris Vink minstens één persoon aan.

Wanneer er geen kaarten zijn

Er zijn er meer redenen voor een leeg scherm dan "alles is goed":

• Er staat Alle filialen in de vestigingsbalk. De kaarten hebben één vestiging nodig; bij alle laden ze niets.
• De periodieke berekening staat uit. Suggesties ontstaan niet bij het openen van de pagina, maar bij die berekening — die staat standaard uit en zet je aan bij de instellingen van de roosterengine.
• Er zijn voor die dag geen reserveringen bekend. Dan doet Morris geen uitspraak: nul gasten en "geen gegevens" zijn niet hetzelfde.
• Er is geen actieve dagtemplate voor die weekdag, of die template heeft nog geen bezettingsranges. Zonder die tabel valt er niets te vergelijken.

Let op

• Een kaart die niet meer klopt verdwijnt vanzelf bij de volgende berekening. Een voorstel van gisteren blijft dus niet eindeloos staan.
• "Er wordt nog niets verstuurd" in de bevestiging klopt alleen voor dat ene moment. De berichten worden klaargezet en de postkamer werkt die wachtrij elke halve minuut af. Ga er dus van uit dat de medewerker het binnen een minuut weet.
• Wil je de kaarten nú laten doorrekenen in plaats van te wachten op de periodieke ronde, gebruik dan Nu doorrekenen; zie Automatisch doorrekenen aanzetten.
• Gaat het laden van de kaarten mis, dan blijft het gebied leeg in plaats van dat er een foutmelding boven je rooster verschijnt.
• De suggesties kijken naar één afdeling — standaard de bediening. Diensten van andere afdelingen blijven buiten de rekensom.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026