De voetrij onder elke dag gebruiken

De knoppen Dienst toevoegen en Automatisch invullen, en de groene en oranje chips met wie er die dag beschikbaar is.

Wanneer gebruik je dit

Er is een gat in het rooster en je wilt het vullen. Onder elke dagkolom staat een voetrij met alles wat je daarvoor nodig hebt: twee knoppen en de mensen die zich die dag beschikbaar hebben gemeld.

Wat er in de voetrij staat

Van boven naar beneden:

1. + Dienst toevoegen — opent het venster Nieuwe dienst met de datum van deze kolom al ingevuld.
2. Automatisch invullen — laat de roosterengine een concept voorstellen voor deze dag, op basis van de dagtemplate van die weekdag.
3. Beschikbaar — de chips met wie er die dag nog vrij is.

Valt vandaag in de week die je bekijkt, dan kleurt de voetrij van die dag mee met de rest van de kolom.

Automatisch invullen staat niet altijd aan

De knop Automatisch invullen heeft twee standen, en hij verdwijnt nooit — hij vertelt je waarom hij niet kan.

• Aan: de knop is oranje en er staat de naam van de dagtemplate onder. De zweeftekst noemt de template en het aantal posities. Klik erop en het conceptscherm komt als venster over de weekplanning heen, zodat je je plek in de week niet kwijtraakt.
• Uit met de tekst geen dagtemplate: voor deze weekdag is geen actieve dagtemplate ingesteld. Maak er eerst een aan onder Dagtemplates.
• Uit met de tekst template zonder posities: er is wel een actieve template voor die weekdag, maar er staan nog geen posities in. Zonder posities valt er niets in te vullen.

Zolang de knop uit staat, kun je er niet op klikken. De reden staat in de zweeftekst als je er met de muis overheen gaat.

De chips met beschikbare mensen

Onder de knoppen staat het kopje Beschikbaar met daaronder een rij chips. Elke chip toont een naam — voornaam met de eerste letter van de achternaam — en het tijdvak dat die persoon heeft doorgegeven, bijvoorbeeld 11:00-23:30. Heeft iemand wel beschikbaarheid opgegeven maar geen tijden, dan staat er Hele dag.

Klik op een chip en het venster Nieuwe dienst opent met die persoon en die datum er al in. Dat is de snelste manier om een gat te vullen: je hoeft alleen nog de tijden en de functie na te lopen.

Groen is beschikbaar, oranje is voorkeur. Een oranje chip is dus iemand die juist graag op die dag werkt.

Er passen hoogstens zeven chips onder een dag. Zijn er meer, dan staat achter de zevende een grijs +3 met het aantal dat niet getoond wordt. Dat getal is geen knop; wie er precies achter zit, zie je op de kaart Medewerkers deze week aan de dagstippen.

Waarom de chips niet gelijklopen met de dagkop

In de dagkop staat bijvoorbeeld 5 vrij, terwijl er maar drie chips onderaan staan. Dat klopt: ze tellen niet hetzelfde.

• De dagkop telt iedereen die zich beschikbaar of met voorkeur heeft gemeld, ook wie die dag al een dienst heeft.
• De chips laten alleen zien wie zich beschikbaar heeft gemeld en die dag nog geen dienst heeft.

Staat er onder een dag helemaal geen rij Beschikbaar, dan is iedereen die zich beschikbaar meldde al ingepland — of heeft niemand iets doorgegeven.

Let op

• De chips volgen alleen wat medewerkers zelf hebben doorgegeven in hun portaal. Wie niets invult, verschijnt hier nooit, ook al kan hij prima.
• Verlof en ziekte houden de chips niet tegen: de chips kijken naar de beschikbaarheid van die dag, niet naar goedgekeurd verlof. Controleer bij twijfel de dagstippen op Medewerkers deze week.
• Voeg je vanuit een chip een dienst toe, dan staat die dienst standaard van 09:00 tot 17:00 en op Concept. Pas de tijden aan voor je opslaat.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026