De voetrij onder elke dag gebruiken

De knoppen Dienst toevoegen en Automatisch invullen, en de chips met wie er die dag beschikbaar is.

Wanneer gebruik je dit

Er is een gat in het rooster en je wilt het vullen. Onder elke dagkolom staat een voetrij met alles wat je daarvoor nodig hebt: twee knoppen en de mensen die zich die dag beschikbaar hebben gemeld.

Wat er in de voetrij staat

Van boven naar beneden:

1. + Dienst toevoegen — opent het venster Nieuwe dienst met de datum van deze kolom al ingevuld.
2. Automatisch invullen — laat de roosterengine een concept voorstellen voor deze dag, op basis van de dagtemplate van die weekdag.
3. Beschikbaar — de chips met wie er die dag nog vrij is. Klik erop, of sleep ze het rooster in.

Valt vandaag in de week die je bekijkt, dan kleurt de voetrij van die dag mee met de rest van de kolom.

Automatisch invullen staat niet altijd aan

De knop Automatisch invullen heeft drie standen, en hij verdwijnt nooit — hij vertelt je waarom hij niet kan.

• Aan: de knop is oranje en er staat de naam van de dagtemplate onder. De zweeftekst noemt de template en het aantal posities. Klik erop en het conceptscherm komt als venster over de weekplanning heen, zodat je je plek in de week niet kwijtraakt.
• Uit met de tekst geen dagtemplate: voor deze weekdag is geen actieve dagtemplate ingesteld. Maak er eerst een aan onder Dagtemplates.
• Uit met de tekst template zonder posities: er is wel een actieve template voor die weekdag, maar er staan nog geen posities in. Zonder posities valt er niets in te vullen.

Zolang de knop uit staat, kun je er niet op klikken. De reden staat in de zweeftekst als je er met de muis overheen gaat.

De chips met beschikbare mensen

Onder de knoppen staat het kopje Beschikbaar met daaronder een rij chips. Elke chip toont een naam — voornaam met de eerste letter van de achternaam — en het tijdvak dat die persoon heeft doorgegeven, bijvoorbeeld 11:00-23:30. Heeft iemand maar één tijd ingevuld, dan staat er vanaf 16:00 of tot 17:00. Heeft iemand wel beschikbaarheid opgegeven maar geen tijden, dan staat er Hele dag.

Klik op een chip en het venster Nieuwe dienst opent met die persoon en die datum er al in. Je hoeft dan alleen nog de tijden en de functie na te lopen.

Een chip het rooster in slepen

Sneller nog: pak een chip vast en sleep hem omhoog naar de band waar die persoon moet staan, in dezelfde dagkolom. Alleen de cellen van die dag krijgen een randje. Een chip van dinsdag kun je niet op woensdag loslaten: wat de persoon doorgaf, geldt voor dinsdag.

• Heeft de band een standaarddienst, bijvoorbeeld Bediening · Avond, en valt die dienst binnen het tijdvak op de chip, dan staat de persoon er meteen in. De dienst krijgt de tijden, de pauze en de functie van die standaarddienst en staat op Concept. Het scherm laadt opnieuw en bovenin staat wie er op welke dienst is gezet.
• In elk ander geval opent het venster Nieuwe dienst, met de datum, de persoon en de band al ingevuld. Dat gebeurt bij een band zonder standaarddienst (zoals Overig), bij een standaarddienst met een open einde, en als de dienst buiten het tijdvak valt: wie vanaf 18:00 kan, staat niet vanzelf op een dienst die om 17:00 begint. Pas de tijden aan en klik op Opslaan.

Werkt iemand die dag al op een tijd die overlapt, dan weigert Morris de dienst en zegt het waarom, net als in het venster.

Alle beschikbare mensen staan eronder, hoeveel het er ook zijn.

Waarom de chips niet gelijklopen met de dagkop

In de dagkop staat bijvoorbeeld 5 vrij, terwijl er maar drie chips onderaan staan. Dat klopt: ze tellen niet hetzelfde.

• De dagkop telt iedereen die zich beschikbaar heeft gemeld, ook wie die dag al een dienst heeft.
• De chips laten alleen zien wie zich beschikbaar heeft gemeld en die dag nog geen dienst heeft.

Staat er onder een dag helemaal geen rij Beschikbaar, dan is iedereen die zich beschikbaar meldde al ingepland — of heeft niemand iets doorgegeven.

Let op

• De chips volgen alleen wat medewerkers zelf hebben doorgegeven in hun portaal. Wie niets invult, verschijnt hier nooit, ook al kan hij prima.
• Verlof en ziekte houden de chips niet tegen: de chips kijken naar de beschikbaarheid van die dag, niet naar goedgekeurd verlof. Controleer bij twijfel de dagstippen op Medewerkers deze week.
• Klik je op een chip, dan staat de nieuwe dienst standaard van 09:00 tot 17:00 en op Concept. Pas de tijden aan voor je opslaat. Sleep je de chip in een band, dan krijgt de dienst de tijden van die band.
• Een dienst die je met slepen inplant staat altijd op Concept. Zet hem live met Publiceren, net als de rest van de week.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026