Posities per categorie instellen

Vastleggen op welke werkplekken je mensen staan — Terras, Bar, Warme kant — per filiaal, en per positie aangeven hoeveel sterren iemand minimaal moet hebben.

Wanneer gebruik je dit

Een categorie zegt wát iemand doet, een positie zegt wáár. Twee mensen in de bediening staan niet op dezelfde plek: de een op het terras, de ander achter de bar. Leg je die werkplekken hier vast, dan kun je ze bij het inplannen en op Functieverdeling aan een dienst hangen, en volgt de rest van Morris die keuze.

De posities gelden per filiaal: voor het filiaal dat bovenin gekozen staat.

De posities invullen

1. Kies bovenin het filiaal.

2. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.

3. In het blok Diensten staat het tekstvak Posities per categorie.

4. Schrijf één regel per categorie, in deze vorm:

   Bediening: Terras, Loper, Bar
   Keuken: Warme kant, Koude kant, Spoelkeuken
   

   Eerst de categorie, dan een dubbele punt, dan de posities met komma's ertussen.

5. Verlaat het tekstvak, bijvoorbeeld door ergens anders te klikken.

Een knop Opslaan is er niet: Morris bewaart de posities zodra je het tekstvak verlaat. Daarna laadt de pagina zichzelf opnieuw, omdat de keuzelijsten eronder van deze posities afhangen. Onderin staat dan Opgeslagen.

Standaard is het vak leeg. Het grijze voorbeeld in een leeg vak wordt niet opgeslagen.

Gebruik vóór de dubbele punt precies een naam uit de lijst Categorieen erboven, zie Categorieën instellen. Een naam die Morris kan vertalen, zoals kok voor Keuken, landt ook goed. Een naam die nergens op lijkt, wordt als losse categorie bewaard die verder nergens bestaat; de posities erachter komen dan in geen enkele keuzelijst terecht.

Wat er met een regel gebeurt

• Een regel zonder dubbele punt, of zonder posities erachter, wordt overgeslagen.
• Spaties eromheen gaan eraf, lege namen vallen weg, en dezelfde positie twee keer op één regel wordt één keer bewaard.
• Twee regels voor dezelfde categorie: de laatste wint. Gebruik per categorie dus één regel.

Wat een positie vraagt

Zodra er posities zijn opgeslagen, staat onder het tekstvak het onderdeel Wat een positie vraagt. Per categorie staat daar elke positie met een keuzelijst:

• — geen eis — — iedereen komt in aanmerking. Dit is de standaard.
• 2 sterren · voorkeur tot en met 5 sterren · voorkeur — bij het automatisch invullen gaat iemand die het aantal sterren haalt voor. Is er niemand, dan mag iemand met minder sterren de plek toch krijgen.
• 2 sterren · verplicht tot en met 5 sterren · verplicht — wie het aantal sterren niet haalt, komt op deze positie nooit. Is er niemand, dan blijft de positie leeg.

Achter elke keuze staat tussen haakjes hoeveel mensen dat aantal sterren halen, bijvoorbeeld (6 van 14). Zo zie je meteen of een eis haalbaar is. Morris telt daarvoor iedereen van dit filiaal, niet alleen de mensen van die categorie. Iemand zonder beoordeling telt als drie sterren. De sterren geef je op het dossier van de medewerker, zie Wat de roosterengine per medewerker leest.

Het aantal sterren is het startpunt voor een nieuwe regel in een dagtemplate; per regel mag je daarna afwijken. Het automatisch invullen kijkt naar het aantal op de templateregel. Wijzig je het aantal hier later, dan verandert er dus niets aan de regels die al in een dagtemplate staan. Of de eis verplicht is, hoort bij de positie zelf en geldt in elke template.

Je keuze is meteen bewaard; opslaan hoeft niet.

Een positie weghalen of hernoemen

Staat een positie die je weghaalt nog op diensten of in dagtemplates van dit filiaal, dan bewaart Morris niet meteen. Er opent een venster Is dit een hernoeming?. Per positie staat erbij hoeveel diensten en templateregels hem nog gebruiken, met een keuzelijst Omzetten naar:

• Kies je een nieuwe naam, dan gaan de bestaande diensten en templateregels mee, ook die van vorige weken. De sterren-eis verhuist ook mee.
• Laat je hem op — laten staan —, dan houden ze de oude naam. In het dienstvenster en in dagtemplates zie je die dan terug met (niet in de lijst) erachter; op Functieverdeling staat de oude naam er gewoon.

Klik op Opslaan met deze keuzes, of op Niet weghalen om niets te veranderen. Morris voert je keuze meteen uit en de pagina laadt opnieuw, met bovenaan de uitkomst. Je browser vraagt daarbij niet of je de pagina wilt verlaten, tenzij er in een ander blok nog een wijziging staat die niet is opgeslagen.

Verdwijnt er in dezelfde wijziging ook een categorie die nog in gebruik is, dan krijg je eerst de vraag Weet je het zeker? over die categorie en daarna deze vraag, op een eigen pagina. Morris voert beide keuzes pas uit als je de tweede hebt beantwoord. Kies je bij deze vraag Niet weghalen, dan verandert er niets, ook niet aan de categorie.

Onder de keuzes staat ook Sluiten. Daarmee sluit je alleen het venster; er is dan niets bewaard, en het venster komt bij elke volgende wijziging in het blok terug tot je kiest of de positie terugzet in het tekstvak.

Wat je ervan terugziet

• In het dienstvenster kies je bij Positie uit de posities van de gekozen functie.
• Op Functieverdeling krijgt elke dienst een keuzelijst met de posities van zijn functie. Zonder posities is die keuzelijst uitgeschakeld.
• In dagtemplates is de positie een keuze uit deze lijst. Bij het toepassen van een voorstel komt die naam op de dienst te staan.
• In het medewerkersportaal bepaalt de positie welke checklists iemand ziet. Een checklist die in de Academie aan een positie hangt, komt alleen bij wie die dag op díe positie staat. Leidinggevenden zien alle checklists.
• Op een toestel van de zaak (Morris Horeca met de werknemercode) komt die checklist na de code vanzelf naar voren. Daar krijgen ook leidinggevenden alleen de lijsten van hun eigen dienst.
• Op de MEP-lijst in de keuken staat het station dat bij de positie van de kok hoort bovenaan. Dat gaat op naam, dus laat je keukenposities gelijklopen met je MEP-stations.

Let op

• Een positie hoort bij een dienst, niet bij een medewerker. Iemand kan de ene dag op het terras staan en de volgende achter de bar.
• Het automatisch invullen laat mensen afwisselen: wie een positie de afgelopen acht weken weinig had, krijgt daar punten voor. Zie Hoe het automatisch invullen zijn keuze maakt.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 12 oktober 2026