Posities per functie instellen

Vastleggen op welke werkplekken je mensen zet — Tuinzaal, Bar, Warme kant — zodat je ze op Functieverdeling kunt toewijzen en de juiste checklist bij de juiste persoon terechtkomt.

Wanneer gebruik je dit

Een functie zegt wát iemand doet, een positie zegt wáár. Twee mensen op Bediening staan niet op dezelfde plek: de een op de Tuinzaal, de ander achter de Bar. Leg je die werkplekken hier vast, dan kun je ze op Functieverdeling per dienst toewijzen — en volgt de rest van Morris die keuze vanzelf.

Deze lijst geldt voor je hele zaak, niet per vestiging.

De posities invullen

1. Ga naar Instellingen en kies links, onder Team, de ingang Rooster.

2. In het blok Diensten staat onderaan het tekstvak Posities per functie.

3. Schrijf één regel per functie, in deze vorm:

   Bediening: Tuinzaal, Etenloper, Bar
   Keuken: Warme kant, Koude kant, Spoelkeuken
   

   Eerst de functienaam, dan een dubbele punt, dan de posities met komma's ertussen.

4. Klik rechtsonder op Opslaan.

De standaardwaarde

Standaard is dit vak leeg. Er zijn dus geen posities tot je ze zelf invult; het tekstvak toont alleen een grijs voorbeeld dat níét wordt opgeslagen.

Wat er met een regel gebeurt bij het opslaan

• Alles vóór de eerste dubbele punt is de functienaam, alles erna zijn de posities.
• Spaties eromheen gaan eraf, lege namen vallen weg, en dezelfde positie twee keer op één regel wordt één keer bewaard.
• Een regel zonder dubbele punt wordt overgeslagen. Een regel met een functienaam maar zonder posities erachter ook.
• Zet je een functie twee keer neer, dan wint de laatste regel: de eerste wordt overschreven in plaats van aangevuld.

Wat je ervan terugziet

Op Functieverdeling krijgt elke dienst rechts een keuzelijst. Daarin staat eerst — geen positie — en daarna de posities van de functie waar die dienst onder valt. Kies je er een, dan wordt hij meteen opgeslagen en verschijnt er een groen vinkje naast.

Zonder posities is die keuzelijst grijs en onbruikbaar, met de tooltip dat er nog geen posities zijn ingesteld voor deze functie. Boven de kaarten staat dan bovendien een melding die je hierheen verwijst.

In het medewerkersportaal bepaalt de positie welke checklists iemand ziet. Een checklist kan in de Academie aan een positie hangen; die lijst komt alleen bij de medewerker die die dag op díe positie staat. Checklists zonder positie blijven per afdeling werken, en de leiding ziet alles.

Op de MEP-lijst in de keuken komt het station dat bij de positie van de kok hoort bovenaan te staan, met de aanduiding dat het zijn station is. Dat gaat op naamovereenkomst, dus laat je keukenposities gelijklopen met de namen van je MEP-stations.

Let op

• De functienaam vóór de dubbele punt moet precies zo geschreven zijn als in het vak Functies, inclusief hoofdletters. Schrijf je bediening waar de functie Bediening heet, dan hoort Morris die posities bij geen enkele groep en blijft de keuzelijst op Functieverdeling leeg. Bij de functienamen zelf is Morris soepel met hoofdletters, hier niet.
• Stond er op een dienst al een positie die je later uit de lijst haalt, dan blijft die op die dienst staan en wordt hij als extra keuze onderaan de keuzelijst gezet. Hij verdwijnt pas als je hem daar zelf weghaalt.
• Een positie geldt per dienst, niet per medewerker. Iemand kan de ene dag op de Tuinzaal staan en de volgende achter de Bar.
• De posities uit dit vak zijn iets anders dan de posities in een dagtemplate. Die laatste zijn regels waarmee de roosterengine een dag vult en hebben eigen tijden, een eigen prioriteit en een eigen minimale ranking.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026