Bericht als iemand klaar is of zelf uitklokt

Wie als leiding van dienst een bericht krijgt als een medewerker zelf uitklokt of na de afsluitlijst klaar meldt, en hoe je het afhandelt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt de leiding tijdens een dienst en wilt weten wie er klaar is. Morris stuurt je daarvoor twee berichten:

• [naam] is klaar en uitgeklokt: een medewerker klokte zelf uit in het portaal of de app. De tijd waarop hij uitklokte en zijn dienst uit het rooster staan erbij.
• [naam] is klaar: een medewerker die niet zelf mag uitklokken, vinkte het laatste punt van een afsluitlijst af en tikte op Klaar melden. Hij wil uitgeklokt worden. Dat doe jij, op Uitklokken.

Het eerste bericht komt alleen als zelf uitklokken aanstaat. Het tweede komt bij elke afsluitlijst: een checklist met de categorie sluiting.

Wie het bericht krijgt

Het bericht gaat naar de leiding van dienst: wie volgens het gepubliceerde rooster nu werkt met een functie als leiding, manager, bedrijfsleider of chef de rang. Staat er bij de dienst geen functie, dan telt de functie uit het dossier. Dat is dezelfde regel als bij Ober roepen.

• Je telt nog mee tot een uur na het einde van je dienst, zolang je niet bent uitgeklokt. Wie de zaak afsluit, klokt vaak pas uit als jouw dienst er volgens het rooster al op zit. Een dienst zonder eindtijd telt tot zes uur 's ochtends.
• [naam] is klaar gaat alleen naar leiding van dienst die zelf kan uitklokken: wie het recht Rooster heeft, of een beheeraccount. Heeft niemand van de leiding van dienst dat, dan gaat het naar de managers.
• Werkt er geen leiding, dan gaat [naam] is klaar naar de beheerders met de rol manager voor deze vestiging die een dossier hebben. [naam] is klaar en uitgeklokt gaat dan naar niemand: dat bericht is alleen voor wie de dienst leidt.
• Wie zelf uitklokt, krijgt zijn eigen bericht nooit.

Is er niemand te vinden, dan ziet de medewerker na Klaar melden dat er geen leiding in dienst is, en dat hij het zelf moet zeggen.

Waar je het ziet

Het bericht komt in je inbox in het portaal en als pushmelding op je telefoon, als je die hebt aangezet. Er gaat geen mail: het gaat om nu, niet om morgen. De knop in het bericht brengt je naar Uitklokken.

Klaar melden gaat één keer per dienst. Tikt een medewerker nog een keer, dan krijg je geen tweede bericht. Verbetert iemand later de tijden van een uitklok die nog wacht op goedkeuring, dan krijg je ook geen nieuw bericht.

Zelf uitzetten

In het portaal staan beide berichten bij je instellingen (het tandwiel), onder Rooster: Collega klaar en uitgeklokt en Collega klaar, wil uitgeklokt worden. Daar zet je ze voor jezelf uit.

Let op

• Klokte iemand uit buiten de zaak, dan krijgen de beheerders daarnaast de melding uit Een uitklok buiten de zaak beoordelen. Het bericht aan de leiding van dienst zegt daar niets over.
• Wie leiding is, leest Morris uit de functie bij de dienst. Staat een leidinggevende vandaag ingeroosterd als bediening, dan krijgt hij het bericht niet.
• Moet de leiding van dienst ook "klaar" krijgen, geef hem dan het recht Rooster. Zonder dat recht krijgen de managers het in zijn plaats.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026