Wat er met je dagtemplates gebeurt zonder dat je het vraagt

Een template activeren zet de andere van die weekdag uit, en een template met berekeningen eraan wordt bij verwijderen alleen gedeactiveerd — en bij elke start zet Morris het roosterschema opnieuw klaar.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een tweede template voor de zaterdag gemaakt en aangezet, en de eerste staat nu opeens uit. Of je hebt een template verwijderd en hij staat er nog. Dit artikel legt uit waarom.

Eén actieve template per weekdag

Per vestiging en per weekdag kan er maar één template actief zijn. Dat wordt niet netjes gevraagd maar afgedwongen: de database staat er geen twee toe.

Zet je een template aan, dan gebeurt er dus twee dingen na elkaar, in één beweging:

de template die voor diezelfde vestiging en weekdag actief was, gaat uit;
de nieuwe gaat aan.

Je hoeft de oude dus niet eerst zelf uit te zetten, en je kunt niet per ongeluk twee zaterdagtemplates tegelijk actief hebben.

Dit is meteen de manier om te wisselen tussen een zomer- en een winterbezetting: maak twee templates voor dezelfde weekdag en zet aan welke je nodig hebt. De andere blijft gewoon staan.

Let op: een nieuwe template wordt standaard niet actief aangemaakt. Tot je hem aanzet, doet hij niets — en zolang er voor een weekdag géén actieve template is, kan er voor die dag niet automatisch ingevuld worden en komen er ook geen bezettingssignalen.

Verwijderen is soms deactiveren

Wat er gebeurt als je een template verwijdert, hangt af van of er al eens mee gerekend is:

Nooit mee gerekend? Dan wordt de template echt verwijderd, met zijn posities en zijn bezettingsranges.
Wél mee gerekend — er hangt minstens één berekening aan? Dan wordt de template niet verwijderd maar op inactief gezet. Hij verdwijnt uit de actieve lijst, doet niets meer, maar blijft bestaan.

De reden is de historie. Diensten die uit een berekening zijn ontstaan verwijzen naar die berekening, en die berekening naar zijn template. Gooi je de template weg, dan is niet meer te zien waar het rooster van vorige maand vandaan kwam.

Wil je hem echt kwijt, dan moet je het rustig aan doen: een gedeactiveerde template staat niemand in de weg.

Wat er bij het opstarten klaargezet wordt

Elke keer dat Morris start, wordt voor elke klant het roosterschema voor het automatisch invullen bijgewerkt. Dat is een reeks stappen die niets kapotmaken als ze al gedaan zijn, en die alleen dingen toevoegen:

het veld ranking op het medewerkersdossier, met de controle dat het 1 tot en met 5 moet zijn;
de tabellen voor dagtemplates, posities en bezettingsranges;
de tabel met berekeningen en de tabel met bezettingssuggesties;
de twee extra velden op een dienst waarmee hij herleidbaar blijft naar zijn berekening en zijn positie.

Daarnaast worden de basisinstellingen aangemaakt als ze er nog niet zijn — onder andere de standaardfuncties Bediening en Keuken. Bestonden ze al, dan blijft alles zoals het was.

Wat dat voor jou betekent: een nieuwe vestiging of een nieuwe klant hoeft niets in te richten om te kunnen beginnen. En een herstart van Morris verandert nooit iets aan je gegevens.

De instellingen van de roosterengine zelf staan los. Is er nog nooit iets opgeslagen, dan gelden de standaardwaarden. Sla je op, dan worden onbekende velden genegeerd — er kan dus niets in terechtkomen wat er niet hoort.

Let op

Bezettingsranges horen bij een template, niet bij een vestiging. Maak je een tweede zaterdagtemplate, dan begint die met een lege bezettingstabel, en zolang die leeg is komen er voor die zaterdag geen bezettingssignalen.
Ranges moeten oplopen en aansluiten. Bij opslaan wordt gecontroleerd dat er geen twee regels voor hetzelfde aantal mensen zijn, dat het maximum niet onder het minimum ligt, dat de reeks oploopt en dat er geen gat in zit. Een gat betekent immers dat een prognose in geen enkel bereik valt en er niets gezegd kan worden.
De weekdag zit in de template. Verzet je de weekdag van een actieve template naar een dag waar al een actieve template staat, dan botst dat met de regel van één actieve per weekdag.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026