Er blijven posities leeg in het conceptvoorstel

Wat de waarschuwing over lege verplichte posities betekent, welke reden er bij een lege positie staat en wat je zelf kunt doen.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt op Automatisch invullen geklikt, het voorstel staat er, maar bovenaan staat een gele balk dat er posities leeg blijven — of er staat bij een positie rode tekst in plaats van een naam. Dit artikel legt uit wat er staat en wat er nu van jou wordt verwacht.

Belangrijk vooraf: dit is een concept. Op het scherm staat het er ook zo: "Dit is een concept. Er is nog geen dienst aangemaakt en er is niemand op de hoogte gebracht." Een lege positie is dus geen mislukking, het is een vraag aan jou.

De waarschuwing bovenaan

X verplichte positie(s) blijven leeg. Klap de positie open om te zien wie er afviel en waarom.

Deze balk telt alleen de posities die in de dagtemplate als Verplicht staan aangevinkt. Een niet-verplichte positie die leeg blijft, telt hier niet mee; die staat in de regel zelf wel met · niet verplicht achter de naam.

Hetzelfde getal staat ook in het vak Onvervuld verplicht bovenin, dat rood kleurt zodra het niet nul is.

De engine schrapt zo'n positie niet en vult hem ook niet alsnog met iemand die niet mag. Hij laat hem leeg staan mét de reden erbij, zodat jij kunt beslissen: zelf iemand kiezen, de positie voor deze dag leeg laten, of de dagtemplate aanpassen.

De reden bij een lege positie

Op de regel van de positie staat, waar anders een naam staat, in rood één zin. Dat is de reden. Er zijn vier zinnen mogelijk.

"geen medewerkers bekend voor deze vestiging"

Er is geen enkele kandidaat beoordeeld — de lijst met medewerkers waarmee de engine mocht rekenen, was leeg. De knop X afgevallen rechts op de regel staat dan ook op nul.

Dit gaat vrijwel altijd over de vestiging, niet over de dag. De engine haalt alleen de medewerkers op die aan de gekozen vestiging hangen. Staat er niemand op die vestiging, of hangen je mensen aan een andere vestiging, dan is er niets te kiezen. Controleer welke vestiging bovenin het rooster geselecteerd staat en of de dossiers van je team op die vestiging staan.

"onbruikbare tijden op deze positie"

De begin- of eindtijd van de positie in de dagtemplate is voor de engine geen leesbare tijd. Hij rekent met uu:mm, waarbij het uur hoogstens 23 en de minuut hoogstens 59 mag zijn. Lukt dat niet, dan slaat hij de positie in zijn geheel over: er wordt niemand beoordeeld, de knop 0 afgevallen blijft leeg en er komt geen dienst uit.

Een dienst die over middernacht loopt is hier géén probleem. 17:00–01:00 is een gewone sluitdienst en de engine rekent die netjes door naar de volgende dag. Alleen een tijd die hij niet kan lezen, of een start- en eindtijd die exact gelijk zijn, levert dit op. Open Dagtemplates, zoek de positie en zet de tijden goed.

"0 kandidaten met ranking ≥ N beschikbaar"

Deze regel krijg je alleen als iedereen op de ranking is afgevallen — niet één persoon viel af om een andere reden. Het getal is de minimale ranking die op deze positie staat.

Het betekent dus twee dingen tegelijk: niemand van je team haalt de ranking die deze positie eist, en verder was er niets aan de hand — geen verlof, geen rusttijd, geen dubbele dienst. Verlaag je de eis, dan is de positie meteen gevuld.

Kijk eerst of de eis klopt: onder Dagtemplates, in de kolom Min. ranking, zet je hem per positie. Een 4 of 5 is een zware eis. Kijk daarna of de rankings wel ingevuld zijn: wie nog geen oordeel heeft telt als 3, en valt met een eis van 4 dus af. Dat vul je aan in het dossier van de medewerker, onder Functioneren, bij Ranking voor de roosterengine.

"geen enkele kandidaat voldeed — vaakst: … (n×)"

Dit is de regel die je krijgt als er verschillende redenen door elkaar liepen. Morris telt dan welke reden het vaakst voorkwam en zet die erbij, met het aantal keren tussen haakjes — bijvoorbeeld geen enkele kandidaat voldeed — vaakst: staat al ingeroosterd (7×).

Lees hem zo:

• Achter vaakst: staat het begin van de reden, tot aan het eerste haakje of de eerste komma. De details die per persoon verschillen — de tijden, de bedragen, de datums — zijn er afgeknipt, zodat gelijksoortige redenen bij elkaar geteld worden.
• Het getal met het maal-teken is het aantal medewerkers dat op díé reden afviel. Dat is bijna nooit de hele lijst: de rest viel af op iets anders.

Het is dus een aanwijzing, geen volledig verhaal. Klik op X afgevallen om de hele tabel te zien; daar staat achter elke naam de volledige reden, met tijden en bedragen erbij. Wat die afwijsredenen betekenen en welke instelling erachter zit, staat in Waarom iemand afvalt bij het automatisch invullen.

Wat je nu beslist

1. Klap de lege positie open met de knop rechts op de regel. Zie je namen met een reden, dan is het een kwestie van regels; zie je niets, dan is het een kwestie van gegevens.
2. Wil je toch iemand op die positie? Kies hem in de keuzelijst op de regel. Voldoet die persoon niet aan de eisen, dan waarschuwt Morris — en mag je het toch doen. Zie Morris verschuift iemand, of jij kiest zelf iemand anders.
3. Blijkt de eis te streng (een te hoge minimale ranking, een te laag maximum uurloon), pas dan de positie aan onder Dagtemplates en klik op Opnieuw berekenen.
4. Laat je de positie leeg, dan gebeurt er niets bijzonders: er wordt voor die positie eenvoudigweg geen dienst aangemaakt als je op Toepassen als concept klikt.

Let op

• Toepassen kan gewoon met lege posities. De waarschuwing blokkeert niets. Je krijgt bij het toepassen alleen de vraag "Concept-diensten aanmaken voor ?", en daarna staan de gevulde posities als conceptdienst in het rooster.
• Opnieuw berekenen gooit het vorige voorstel weg. Elke berekening voor dezelfde dag laat het vorige concept vervallen: er is er altijd maar één tegelijk. Handmatige keuzes die je in het scherm had gemaakt, ben je daarmee kwijt.
• Een lege positie is niet hetzelfde als een verwijderde positie. De engine haalt nooit een positie uit je dagtemplate. Wat je in de template zet, blijft daar staan.
• Voordat Morris een positie opgeeft, probeert hij nog één herstelstap. Staat iemand die hier wél op mag elders ingedeeld, dan schuift hij door en zoekt Morris een vervanger voor zijn oude plek. Zie je alsnog een lege positie, dan is ook die weg doodgelopen — zie De herstelronde en de budgetronde.
• Leeg is niet hetzelfde als geschrapt. De positie blijft in het voorstel staan; er wordt alleen geen dienst voor aangemaakt als je het toepast.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026