De vijf cijfers boven het rooster lezen

Wat Diensten, Uren totaal, Gepubliceerd, Concept en Open aanvragen tellen, en welk venster achter Uren totaal zit.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt in één oogopslag weten hoe ver het rooster van deze week is: hoeveel diensten er staan, hoeveel uur dat is, en of er nog iets van je gevraagd wordt. Die vijf getallen staan direct onder de tabbladen.

Wat de vijf getallen tellen

Alle vijf gaan ze over de week die je op het scherm hebt, en over de vestiging die in de balk bovenin gekozen staat.

Diensten is altijd Gepubliceerd plus Concept. Staan die twee samen niet gelijk aan het eerste getal, dan staat er een dienst tussen met een andere status — bijvoorbeeld een dienst die door een bezettingssuggestie is vrijgegeven.

Uren totaal rekent met de klok, niet met de loonstrook: het is eindtijd min begintijd. De pauze die bij de dienst staat gaat er niet af, en of iemand die uren ook echt gewerkt heeft weet dit getal niet. Daarvoor is Urenbeheer.

De kleuren

Twee van de vijf kleuren zichzelf, en dat is de kortste manier om te zien waar je staat:

• Concept kleurt oranje zodra er ook maar één conceptdienst in de week staat. Staat het op 0, dan blijft het zwart.
• Gepubliceerd kleurt groen zodra er minstens één gepubliceerde dienst staat.
• Open aanvragen kleurt óók oranje zodra er iets openstaat.

Een week die af is, ziet er dus zo uit: Concept op 0 en zwart, Gepubliceerd groen met hetzelfde getal als Diensten.

Het venster Uren per categorie

Het vakje Uren totaal is een knop. Onder het getal staat Klik voor categorieen.

1. Klik op het vakje Uren totaal.
2. Het venster Uren per categorie schuift over het scherm. Bovenin staan de weekdatums, de vestiging en het totaal aantal uren.
3. De tabel eronder heeft vijf kolommen: Categorie, Uren, Aandeel uren, Diensten en Medewerkers.
4. Sluit het venster met het kruisje rechtsboven, met Escape, of door naast het venster te klikken.

Elke regel is één functie uit je functielijst. Aandeel uren is het percentage van het weektotaal, afgerond op hele procenten. Medewerkers telt de verschillende mensen in die categorie, niet het aantal diensten: wie er vijf keer staat, telt hier één keer.

Functies zonder diensten in deze week vallen weg uit de tabel. Diensten met een functie die niet in je functielijst voorkomt komen samen op de regel Overig terecht — dezelfde restcategorie als de onderste band in het weekrooster.

Let op

• Doordat de percentages per regel worden afgerond, tellen ze niet altijd precies tot 100% op.
• Staat er geen enkele dienst in de week, dan meldt de tabel Geen ingeplande uren in deze week.
• Open aanvragen telt verlof met de status open, en ruilverzoeken die een collega al heeft geaccepteerd en die nog op jouw akkoord wachten. Een ruilverzoek waar nog niemand op gereageerd heeft, staat er dus niet bij.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026