Ingediende uren goedkeuren of afwijzen

De periode kiezen op Urenbeheer, zoeken op naam of functie, en uren per stuk, per medewerker of allemaal tegelijk goedkeuren.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt de gewerkte uren van je team nalopen en akkoord geven, bijvoorbeeld aan het eind van de week of vlak voor de loonverwerking. Dat doe je op het tabblad Urenbeheer.

De periode kiezen

1. Klik in de balk onder de paginakop op Urenbeheer.
2. Onder de balk staat de datumbalk met Van en T/m.
3. Vul de datums zelf in, of klik op een snelkeuze: Vandaag, de laatste 7 dagen, de laatste 30 dagen of het lopende kwartaal. De twee velden vullen zich dan vanzelf.
4. Klik op Toepassen. De pagina laadt opnieuw met die periode.

Er is daarnaast een weekkiezer rechtsboven in de paginakop. Blader je daarmee, dan pakt de pagina de hele week van maandag tot en met zondag. Kom je zonder weekkeuze binnen, dan staat de periode standaard op vandaag tot en met vandaag.

Zoeken op naam of functie

1. Klik in het zoekveld boven de lijst: Zoek op naam of functie.
2. Typ een paar letters. De kaarten filteren mee terwijl je typt; er is geen zoekknop en de pagina laadt niet opnieuw.
3. Blijft er niets over, dan verschijnt "Geen personeelsleden gevonden."
4. Maak het veld leeg om alles weer te zien.

Er wordt gezocht in de voornaam, de achternaam en de functie tegelijk.

Eén registratie goedkeuren

1. Zoek de regel. Achter de tijden staat de status; te beoordelen uren staan op ⏳ Ingediend.
2. Klik rechts op de groene knop ✅.
3. Het scherm laadt opnieuw en de status is ✅ Goedgekeurd.

Eén registratie afwijzen

1. Klik op de rode knop ❌ achter de regel.
2. Er verschijnt een invoervenster: "Reden voor afwijzing (optioneel):".
3. Vul een reden in, of laat het veld leeg — dat mag. Klik op OK.
4. De status wordt ❌ Afgekeurd.

Klik je in dat venster op Annuleren, dan gebeurt er niets. Dat is het verschil: leeg laten en OK wijst de registratie wél af, Annuleren niet.

Alle uren van één medewerker in één keer

1. Heeft een medewerker ingediende uren, dan staat rechtsboven in zijn kaart de knop ✅ Alles (3), met tussen haakjes het aantal.
2. Klik erop.
3. Morris vraagt "Alle ingediende uren van deze medewerker in deze periode goedkeuren?". Klik op OK.
4. Je krijgt te horen hoeveel registraties er zijn goedgekeurd.

Alle uren in de periode in één keer

1. Staat er ergens in de periode nog iets open, dan zie je bovenaan de brede groene knop ✅ Alle 14 ingediende uren goedkeuren.
2. Klik erop en bevestig met OK.
3. Je krijgt te horen hoeveel registraties er zijn goedgekeurd.

Let op

• Goedkeuren en afwijzen sturen geen bericht naar de medewerker. Hij ziet het alleen als hij zelf in het portaal kijkt.
• Beide bulkknoppen raken uitsluitend registraties met de status Ingediend. Uren die al goedgekeurd, afgekeurd of gecorrigeerd zijn, blijven staan zoals ze staan.
• De knop Alle ... ingediende uren goedkeuren houdt géén rekening met de vestiging in de bovenbalk: hij keurt alle ingediende registraties in de gekozen periode goed, ook die van vestigingen die je op dit scherm niet ziet. Het getal op de knop telt wél alleen de vestiging die je ziet. Werk je met meerdere vestigingen, gebruik dan liever de knop per medewerker.
• De kaarten tonen alleen medewerkers die in deze periode uren hebben, zolang er tenminste íémand uren heeft. Mis je iemand, dan heeft hij niets geregistreerd.
• Het getal rechtsboven in de kaart is het totaal aan uren; daaronder staat in groen of rood het verschil met de contracturen, omgerekend naar de lengte van de gekozen periode.
• De zoekbalk werkt op de kaarten die al geladen zijn. Iemand die buiten de gekozen periode valt, vind je er niet mee.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026