Rooster

Ingediende uren goedkeuren of afwijzen

Uren die een medewerker zelf uitklokte keur je goed op Uitklokken, met de knop Goedkeuren op de regel. Zo vind je ze, en zo keur je goed, verbeter je of wijs je af.

Wanneer gebruik je dit

Een medewerker die zelf mag uitklokken heeft zijn tijden ingevuld, en die wachten op jouw akkoord. Dat gebeurt als je bij Na uitklokken Wacht op goedkeuring hebt gekozen, en altijd als hij bij het in- of uitklokken niet op de zaak is gezien. Zijn uren staan dan op Ingediend.

Ingediende uren keur je goed op de pagina Uitklokken, in de gewone uitklokflow: dezelfde regel en dezelfde velden als bij elke andere dienst. De knop heet bij zo'n regel Goedkeuren. Dat kan in beheer en in het portaal, dus ook in de app Morris Horeca. Sinds 19 oktober 2026 keur je niet meer goed in Urenbeheer.

Ingediende uren vinden

Er zijn drie wegen naar de juiste dag op Uitklokken:

Via de melding. Klokte de medewerker buiten de zaak, dan krijg je een melding in de bel en een mail. De link en de knop Open uitklokken in de mail brengen je naar Uitklokken op de dag van de dienst.
Via Urenbeheer. Het cijfer Te beoordelen telt de ingediende uren in de gekozen periode; staat er iets, dan staat eronder Op Uitklokken. Bij de regel zelf is het label Ingediend een link: klik erop en je komt op Uitklokken op die dag.
Rechtstreeks. Ga naar Rooster › Uitklokken en kies de dag met de kalenderpil rechtsboven.

Op Uitklokken zelf telt het cijfer Te beoordelen bovenaan de ingediende regels van die dag. Het is amber zolang er iets staat.

Zo ziet een ingediende regel eruit

Op Uitklokken is een ingediende regel nog niet afgehandeld:

De streep links en de achtergrond van de regel zijn amber.
Start, Eind en Pauze staan ingevuld met de tijden van de medewerker.
Onder de naam staat hoeveel dat afwijkt van het rooster, bijvoorbeeld 6:15 gewerkt · +15 min t.o.v. rooster, of zoals het rooster.
Status staat op Goedgekeurd.
De knop heet Goedkeuren, met een vinkje in een rondje.
Rechts staat het label Ingediend, in amber.

Onder de regel staat het label Zelf uitgeklokt. Was de medewerker niet op de zaak, dan staat er ook Niet op locatie bevestigd, met de reden en de afstand, bijvoorbeeld "Reden: telefoon was leeg · 1,2 km van de zaak".

Goedkeuren

Loop Start, Eind en Pauze na.
Kloppen ze, laat dan alles staan zoals het staat, met Status op Goedgekeurd.
Klik op Goedkeuren.

Je krijgt de melding Goedgekeurd. De regel wordt groen, rechts staat Goedgekeurd en de knop heet nu Annuleren. Het cijfer Te beoordelen gaat één omlaag, Afgehandeld één omhoog.

Verbeteren

Pas Start, Eind of Pauze aan. Het verschil met het rooster onder de naam rekent meteen mee.
Laat Status op Goedgekeurd staan en klik op Goedkeuren.

Is een tijd of de pauze anders dan wat de medewerker indiende, dan wordt de stand Gecorrigeerd in plaats van Goedgekeurd; de melding zegt dan Opgeslagen als Gecorrigeerd. Morris vergelijkt op de minuut. De regel wordt ook dan groen.

Afwijzen, of ziek of vakantie

Kies bij Status Afgekeurd. De knop heet dan Afwijzen, met een kruis in een rondje.
Klik op Afwijzen.

De stand wordt Afgekeurd en je krijgt de melding Afgewezen. Morris vraagt geen reden en geen bevestiging; de regel wordt grijs. Kies je Ziek of Vakantie, dan heet de knop Opslaan en krijgt de regel die stand, net als bij elke andere regel. Zie Een dienst uitklokken en weer terugdraaien.

In het portaal

Heb je het recht Rooster-beheer, dan opent in het portaal het menu-item In- en uitklokken (op de telefoon onder Meer) de pagina Uitklokken van de leiding. Daar staan de diensten van je vestiging per dag, met dezelfde velden, het label Ingediend in amber naast de naam, het verschil met het rooster, dezelfde labels Zelf uitgeklokt en Niet op locatie bevestigd, en dezelfde knoppen Goedkeuren, Afwijzen en Opslaan. Bovenaan staat hoeveel er te beoordelen is, bijvoorbeeld 2 te beoordelen, en per groep hoeveel er klaar is, bijvoorbeeld 3/5 klaar. Goedkeuren, verbeteren en afwijzen werkt er precies zo. Alleen Annuleren vraagt er eerst Tik nogmaals.

Wat Urenbeheer nog doet

Urenbeheer toont de ingediende uren nog wel, met het label Ingediend en de labels Zelf uitgeklokt en Niet op locatie bevestigd met de reden. Goedkeur- en afwijsknoppen staan er niet meer, ook niet Alles per medewerker of een knop voor de hele periode. Wat er wel blijft:

Bewerken met het potlood. De regel wordt dan Gecorrigeerd; zie Een urenregistratie corrigeren of verwijderen.
Verwijderen met de prullenbak.

Let op

Er is geen knop meer om alles in één keer goed te keuren. Je keurt regel voor regel goed op Uitklokken, per dag.
De notitie bij de uren blijft staan als je goedkeurt, verbetert of afwijst. Bij de te-laatregeling staan daarin het echte inklokmoment, de afgeronde start en de extra aftrek.
De labels Zelf uitgeklokt en Niet op locatie bevestigd blijven staan na het opslaan. De afstand tot de zaak verdwijnt zodra je de regel beoordeelt; de reden blijft.
De melding "klokte uit buiten de zaak" verdwijnt vanzelf uit de bel zodra de regel niet meer op Ingediend staat.
Zolang de regel op Ingediend staat, kan de medewerker zijn tijden nog aanpassen. Dat zie je pas als je de pagina ververst. Keur je zonder verversen goed, dan gelden de tijden in jouw velden, en omdat die dan afwijken wordt het Gecorrigeerd.
Annuleren na het goedkeuren wist de urenregistratie helemaal, ook de zelf-uitklok met zijn labels en reden. De geplande dienst blijft staan.
Goedkeuren en afwijzen sturen geen bericht naar de medewerker. Hij ziet de stand op zijn eigen pagina en bij Uren.
Ingediende uren tellen al mee in de statistiek, het urenrapport, het jaaroverzicht van een fulltimer en zijn tijd voor tijd. Beoordeel ze dus op tijd.

Verwante artikelen

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 21 oktober 2026