Het weekrooster als banden lezen

Waarom elke functie een eigen rij over de hele week is, wat er in de dagkop staat en wanneer er een band Overig verschijnt.

Wanneer gebruik je dit

Je kijkt naar het weekbeeld en wilt weten wat je ziet: waarom de diensten in horizontale stroken staan, wat de getallen in de dagkop betekenen, en waarom er soms een strook Overig tussen staat.

De opbouw in één alinea

De kaart Weekplanning heeft zeven kolommen: maandag tot en met zondag. Van boven naar beneden loopt hij niet op tijd, maar op werksoort. Elke functie en elke standaarddienst binnen die functie is één horizontale band over de hele week. Daardoor staat bijvoorbeeld Bediening · Lunch op elke dag op precies dezelfde hoogte, en zie je in één blik op welke dag daar niemand staat.

De dagkop

Boven elke kolom staat de dagkop, met links de dag en rechts twee getallen:

• Ma en daaronder 31 aug — de dag en de datum.
• 32.5u — alle geplande uren van die dag bij elkaar.
• 5 vrij · 3 niet — hoeveel medewerkers zich die dag beschikbaar hebben gemeld, en hoeveel zich niet beschikbaar hebben gemeld.

Twee dingen over dat laatste getal. 5 vrij telt iedereen die beschikbaar of voorkeur heeft opgegeven — ook wie die dag al een dienst heeft. Het is dus geen "er zijn er nog 5 over". En wie helemaal niets heeft doorgegeven, telt in geen van beide getallen mee. Het deel · 3 niet valt weg zodra niemand zich die dag heeft afgemeld.

Vandaag heeft een eigen kleur

Valt vandaag in de week die je bekijkt, dan krijgt die dag een warme tint over de hele kolom: in de dagkop, in alle cellen eronder en in de voetrij met de knoppen. De dagnaam kleurt daarbij mee. Er verandert verder niets aan wat je kunt doen — het is puur om je oog naar de goede kolom te trekken.

De sectiebalk boven elke band

Elke band begint met een dunne balk over de volle breedte, met daarin drie dingen:

1. Een gekleurde stip. De kleur hoort bij de band en komt terug op de dienstkaartjes eronder.
2. De naam van de band, bijvoorbeeld Leiding, Bediening · Lunch of Keuken.
3. Rechts het aantal diensten van die band in de hele week — 7 diensten, of 1 dienst als het er één is.

De volgorde van de banden komt uit je functielijst onder Instellingen › Rooster. Heeft een functie standaarddiensten (zoals Lunch en Diner), dan krijgt elke standaarddienst een eigen band onder die functie. Heeft een functie geen standaarddiensten, dan is de functie zelf één band.

Kleuren zijn geen instelling. Morris leidt ze af uit de naam: een band met lunch in de naam wordt oranje, diner teal, en een functie zonder herkenbaar dagdeel krijgt een vaste kleur op basis van de functienaam. Hernoem je een functie, dan kan de kleur dus meeveranderen.

Twee soorten Overig

De naam Overig kan op twee plekken opduiken, en ze betekenen niet hetzelfde:

• <Functie> · Overig, direct onder de banden van die functie. Hier staan diensten van die functie die niet bij een van de standaarddiensten horen — bijvoorbeeld een losse dienst van 15:00 tot 19:00 die je handmatig hebt ingevoerd. Deze band verschijnt alleen als er die week echt zo'n dienst is.
• Overig, helemaal onderaan als laatste band. Hier komen diensten terecht waarvan de functie niet in je functielijst staat. Dat gebeurt bijvoorbeeld nadat een functie is hernoemd of verwijderd terwijl er nog oude diensten onder de oude naam staan.

In allebei de restbanden krijgt elk kaartje een extra regeltje met de naam van de dienst of de functie erop, zodat je ziet waar het om gaat. In de gewone banden staat dat regeltje er niet: dat zegt de sectiebalk al.

Zie je onderaan een band Overig die er niet hoort te zijn, dan is dat een signaal. Zolang die diensten er staan, tellen ze in de cijferbalk wel mee, maar vallen ze buiten de functie waar ze thuishoren — ook in het venster Uren per categorie en op de pagina Functieverdeling.

Let op

• De banden gaan over de hele week. Een band die op één dag vol staat en de rest van de week leeg is, is daardoor over de volle breedte even hoog. Dat is bedoeld: zo blijven de rijen op elke dag op dezelfde hoogte liggen.
• Op een smal scherm wordt het raster horizontaal schuifbaar in plaats van smaller. De dagen houden hun breedte, je scrolt er zijwaarts doorheen.
• De diensten in een cel staan op begintijd gesorteerd, niet op naam.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026