De statuslabels en het bewerkvenster in het urenbeheer

Wat Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek en Gecorrigeerd betekenen, en hoe je een registratie zelf aanpast.

Wanneer gebruik je dit

Achter elke urenregistratie staat een gekleurd label. Dit artikel legt uit wat de zes labels betekenen, welke er in welke volgorde langskomen, en hoe je een registratie met de hand rechtzet.

De zes labels

Label	Betekenis
🔵 Open	Er is ingeklokt, maar de registratie is nog niet ingediend of beoordeeld. Staat er bij de tijden actief, dan is er ook nog geen uitkloktijd.
⏳ Ingediend	De medewerker heeft de uren ingediend en wacht op jouw oordeel. Dit zijn de uren die bij Te beoordelen meetellen.
✅ Goedgekeurd	Jij (of iemand met roosterrechten) hebt de uren akkoord bevonden.
❌ Afgekeurd	De uren zijn afgewezen. Ze blijven staan, met de reden die je hebt ingevuld.
Ziek	De uren zijn als ziekte-uren vastgelegd. Ze tellen mee bij Zieke uren.
✏️ Gecorrigeerd	Een beheerder heeft de tijden aangepast. Elke correctie via het bewerkvenster eindigt op dit label.

Blauw is nog bezig, oranje is wacht op jou, groen is klaar, rood vraagt aandacht. Ziek en Afgekeurd delen dezelfde rode kleur; het onderscheid maak je aan de tekst.

De kaart van één medewerker in het urenbeheer, over de laatste zeven dagen. In de kopregel staan de initialen in een oranje rondje, de naam met de functie en de contracturen, en rechts de gewerkte uren met daaronder het verschil met het contract. Daaronder staat per registratie een regel met de dag, de tijden, de pauze, het aantal uren, een gekleurd statuslabel en rechts de knoppen om goed te keuren, af te wijzen, te bewerken of te verwijderen. — De urenkaart van één medewerker

De knoppen achter een regel

Welke knoppen je ziet, hangt af van het label:

Goedkeuren en Afwijzen — alleen bij Ingediend. Afwijzen vraagt eerst om een reden; die mag je leeg laten. Beide zetten het label meteen om en verversen de pagina.
Bewerken — bij elke regel. Opent het venster hieronder.
Verwijderen — bij elke regel. Vraagt om een bevestiging en haalt de registratie daarna definitief weg.

Daarnaast staan er twee knoppen om in één keer goed te keuren: Alles (n) in de kopregel van een medewerker, en de brede knop boven de kaarten voor de hele periode. Allebei raken ze alleen registraties met de stand Ingediend, en alleen binnen de periode die in de datumbalk staat. Ze vragen om een bevestiging en melden daarna hoeveel registraties er zijn goedgekeurd.

Het bewerkvenster

Klik op het potloodje achter de regel die je wilt aanpassen. Het venster Uren bewerken opent.
Vul in wat er anders moet:
- Inklok — de begintijd, verplicht.
- Uitklok — de eindtijd. Laat je hem leeg, dan blijft de bestaande eindtijd staan.
- Pauze (minuten) — in minuten, hoogstens 120.
- Opmerking — vrij veld, bijvoorbeeld waarom je iets aanpast.
Klik op Opslaan, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder iets te wijzigen.

Na het opslaan komt het label van die registratie op Gecorrigeerd te staan, ook als hij daarvoor al goedgekeurd was. De uren worden opnieuw uitgerekend uit de nieuwe tijden.

Let op

Een correctie is niet terug te draaien. De oorspronkelijke tijden worden overschreven; alleen jouw opmerking vertelt later nog waarom.
Het bewerkvenster verandert alleen de datum niet: inklok en uitklok blijven op de dag van de registratie staan.
Het aantal uren wordt berekend uit inklok en uitklok. De pauze staat er los bij en gaat er niet af.
Een registratie met de stand Open heeft nog geen eindtijd. Wil je die afmaken, vul dan bij Uitklok een tijd in, of handel de dienst af op de pagina Uitklokken.
Laat je de opmerking leeg, dan blijft een eerdere opmerking staan. Je wist hem dus niet door het veld leeg te maken.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026