De statuslabels en het bewerkvenster in het urenbeheer
Wat Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgekeurd, Ziek, Vakantie en Gecorrigeerd betekenen, en hoe je een registratie zelf aanpast.
Wanneer gebruik je dit
Achter elke urenregistratie staat een gekleurd label. Dit artikel legt uit wat de zeven labels betekenen, welke er in welke volgorde langskomen, en hoe je een registratie met de hand rechtzet.
De zeven labels
| Label | Betekenis |
|---|---|
| Open | De medewerker klokte zelf in, maar de registratie is nog niet ingediend of beoordeeld. Staat er bij de tijden actief, dan is er ook nog geen uitkloktijd. |
| Ingediend | De medewerker klokte zelf uit en de uren wachten op jouw oordeel. Dit zijn de uren die bij Te beoordelen meetellen. Het label is een link naar Uitklokken op die dag; daar keur je ze goed. |
| Goedgekeurd | Jij (of iemand met roosterrechten) hebt de uren akkoord bevonden. |
| Afgekeurd | De uren zijn afgewezen. Ze blijven staan. |
| Ziek | De uren zijn als ziekte-uren vastgelegd. Ze tellen mee bij Zieke uren. Is het de wachtdag van een ziekmelding, dan staat er Wachtdag en tellen de uren niet mee. |
| Vakantie | De uren zijn als vakantie-uren vastgelegd. |
| Gecorrigeerd | Een beheerder heeft de tijden aangepast. Elke correctie via het bewerkvenster eindigt op dit label. |
De labels zijn tekst met een eigen kleur: groen is Goedgekeurd, amber zijn Ingediend (wacht op jou) en Vakantie, blauw zijn Open en Gecorrigeerd, en grijs zijn Afgekeurd, Ziek en Wachtdag. Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgekeurd en Gecorrigeerd hebben er een klein icoon voor; het onderscheid maak je verder aan de tekst.
Open zie je alleen nog bij registraties van vóór 19 augustus 2026. Ingediend komt van medewerkers die zelf uitklokken, als je bij Na uitklokken Wacht op goedkeuring koos of als ze niet op de zaak waren. Wat de leiding op Uitklokken vastlegt, krijgt meteen de stand die daar gekozen is.
De knoppen achter een regel
Welke knoppen je ziet, hangt af van het label:
Achter elke regel staan twee knoppen:
- Bewerken (potlood) — opent het venster hieronder.
- Verwijderen (prullenbak) — vraagt om een bevestiging en haalt de registratie daarna definitief weg.
Knoppen om goed te keuren of af te wijzen staan hier sinds 19 oktober 2026 niet meer, ook niet voor een hele medewerker of periode. Een ingediende regel keur je goed op Uitklokken; zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.
Het bewerkvenster
- Klik op het potloodje achter de regel die je wilt aanpassen. Het venster Uren bewerken opent.
- Vul in wat er anders moet:
- Inklok — de begintijd, verplicht.
- Uitklok — de eindtijd. Laat je hem leeg, dan blijft de bestaande eindtijd staan.
- Pauze (minuten) — in minuten, hoogstens 120.
- Opmerking — vrij veld, bijvoorbeeld waarom je iets aanpast.
- Klik op Opslaan, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder iets te wijzigen.
Na het opslaan komt het label van die registratie op Gecorrigeerd te staan, ook als hij daarvoor al goedgekeurd was. De uren worden opnieuw uitgerekend uit de nieuwe tijden.
Let op
- Een correctie is niet terug te draaien. De oorspronkelijke tijden worden overschreven; alleen jouw opmerking vertelt later nog waarom.
- Het bewerkvenster verandert alleen de datum niet: inklok en uitklok blijven op de dag van de registratie staan.
- Het aantal uren wordt berekend uit inklok en uitklok. De pauze staat er los bij en gaat er niet af.
- Een registratie met de stand Open heeft nog geen eindtijd. Wil je die afmaken, vul dan bij Uitklok een tijd in, of handel de dienst af op de pagina Uitklokken.
- Laat je de opmerking leeg, dan blijft een eerdere opmerking staan. Je wist hem dus niet door het veld leeg te maken.
Verwante artikelen
Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 21 oktober 2026