Een medewerker staat niet in het urenbeheer
Waarom een medewerker zonder urenregistraties uit de lijst verdwijnt, welke vestiging je te zien krijgt, en wat de twee lege staten betekenen.
Wanneer gebruik je dit
Je zoekt op Urenbeheer iemand die er hoort te staan, en hij staat er niet. Of je ziet één van de twee lege meldingen en vraagt je af of dat klopt.
De lege staten
Geen urenregistraties in deze periode Deze melding met het klembordje erboven verschijnt als er helemaal geen medewerkerskaart overblijft. Dat is niet hetzelfde als "niemand heeft uren geboekt": zolang er nog één medewerker in de lijst past, zie je zijn kaart met daaronder de regel Geen uren in deze periode. Krijg je deze melding, dan komt het door de vestigingskeuze of doordat er in Morris niemand bekend is die op dit scherm hoort — zie de derde reden hieronder.
Geen personeelsleden gevonden. Dit is niet de lege staat van de pagina maar van het zoekveld: je hebt iets ingetypt bij het zoeken en geen enkele kaart voldoet eraan. Het zoekveld kijkt naar voornaam, achternaam en functietitel. Maak het zoekveld leeg en de kaarten komen terug.
Waarom iemand ontbreekt
Er zijn drie redenen, en ze zijn in deze volgorde het waarschijnlijkst.
1. Hij heeft geen uren in deze periode, en anderen wel Dit is de verwarrendste. Zodra er in de periode ook maar één urenregistratie staat — van wie dan ook — laat Morris alle medewerkers weg die zelf géén registratie in die periode hebben. Een lege medewerker is dan dus niet leeg te zien: hij is er helemaal niet.
Zolang er in de hele periode nog nérgens uren staan, zie je iedereen wél, elk met de regel Geen uren in deze periode onder zijn kaart. Zodra de eerste registratie binnenkomt, klapt de lijst dicht tot alleen de mensen die uren hebben.
Wil je zeker weten of iemand niets heeft geboekt, kies dan een periode waarin niemand uren heeft — of kijk in het weekrooster naar zijn diensten.
2. Hij hoort bij een andere vestiging De lijst toont alleen medewerkers van de vestiging die in de balk bovenaan gekozen is. Staat de kiezer op Alle filialen, dan zie je iedereen. De urenregistraties volgen die lijst: wat je ziet hoort bij de mensen die je ziet.
Ook het uitklokblok onderaan filtert op diezelfde vestiging.
3. Hij heeft nog nooit uren geboekt én geen login Morris toont op dit scherm alleen medewerkers die ooit een urenregistratie hebben gehad, of die een medewerkerslogin hebben. Iemand die net in dienst is, nog nooit heeft ingeklokt en nog geen inlog heeft gekregen, komt hier niet voor. Los dat op door hem een medewerkerslogin te geven.
Wat je eraan doet
- Maak eerst het zoekveld leeg. Dat verklaart de helft van de gevallen.
- Zet de vestigingskiezer op Alle filialen en kijk of hij dan verschijnt.
- Vergroot de periode in de datumbalk.
- Staat hij er nog niet: kijk of hij een medewerkerslogin heeft.
Let op
- De uren per medewerker worden afgezet tegen zijn contracturen, omgerekend naar de lengte van de gekozen periode. Het groene of rode getal onder het aantal uren is dat verschil. Staat er geen contract vastgelegd, dan wordt er met nul contracturen gerekend en is dat verschil altijd positief.
- Een medewerker die je hier niet ziet, kan wél gewoon in het weekrooster staan. De twee schermen kiezen hun lijst op een andere manier.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 26 augustus 2026