Een uitklok buiten de zaak beoordelen

Wat de melding "klokte uit buiten de zaak" betekent, waar je de reden en de afstand ziet en hoe je de uren op Uitklokken goedkeurt of verbetert.

Wanneer gebruik je dit

Je kreeg een melding of een mail dat een medewerker uitklokte buiten de zaak, of je ziet op Uitklokken of in Urenbeheer het label Niet op locatie bevestigd. Dit komt alleen voor als je zelf uitklokken hebt aangezet.

Wat er is gebeurd

De medewerker tikte in het portaal op Uitklokken. Morris kon daarbij niet zien dat zijn telefoon op de zaak was. Dat kan betekenen:

• hij was echt ergens anders, bijvoorbeeld al thuis;
• hij gaf zijn telefoon geen toestemming om de locatie te delen;
• je controleert op wifi en hij zat niet op het netwerk van de zaak, of hij klokte uit in de browser, waar Morris de wifi-naam niet kan zien;
• het restaurantadres is gewijzigd of nog niet gevonden, waardoor Morris de locatie niet kan vergelijken.

Hij moest daarna invullen waarom uitklokken op de zaak niet lukte. Zonder die reden wordt er niets opgeslagen.

De melding

• In de bel rechtsboven staat een melding met de naam, de dag en de begintijd van de dienst, bijvoorbeeld "Noor de Vries klokte uit buiten de zaak (4 okt, dienst 17:00)".
• De melding zegt dat de uren wachten op goedkeuring bij Uitklokken. Klik je erop, dan kom je op Uitklokken op de dag van de dienst.
• De beheerders van de vestiging krijgen dezelfde melding per mail, met de ingevulde tijden, de pauze, de afstand tot de zaak, de reden en de knop Open uitklokken. Staat er "niet gemeten", dan gaf de telefoon geen locatie, was de locatie van het restaurantadres niet beschikbaar, of controleer je alleen op wifi: dan gaat de locatie niet mee en is er geen afstand.

De mail zet je uit bij Instellingen › Meldingen en berichten, bij het bericht Uitgeklokt buiten de zaak. De melding in de bel blijft dan komen.

De uren bekijken

1. Klik op de melding, of ga naar Rooster › Uitklokken en kies de dag van de dienst.
2. Zoek de medewerker. Zijn regel heeft een amber streep en achtergrond, staat ingevuld met zijn tijden en heeft rechts het label Ingediend, in amber. Onder zijn naam staat hoeveel zijn tijden afwijken van het rooster, bijvoorbeeld 6:15 gewerkt · +15 min t.o.v. rooster.
3. Onder de regel staan twee labels: Zelf uitgeklokt en Niet op locatie bevestigd, met de reden en de afstand, bijvoorbeeld "Reden: telefoon was leeg · 1,2 km van de zaak". De afstand verdwijnt zodra je de uren beoordeelt, en uiterlijk 30 dagen na de dienst; de reden blijft staan.

De regel staat op Ingediend en wacht op jouw oordeel, ook als je hebt ingesteld dat zelf uitklokken meteen goedgekeurd is.

Wacht daar niet te lang mee. Ingediende uren tellen namelijk al mee in de statistiek, in het urenrapport, in het jaaroverzicht van een fulltimer en in zijn tijd voor tijd. Alleen afgekeurde uren tellen nergens mee.

In Urenbeheer staan dezelfde labels en de reden ook bij de regel. Daar is het label Ingediend een link naar Uitklokken op die dag.

Wat je kunt doen

Dat doe je op Uitklokken, met de knop van de regel:

• Kloppen de tijden, klik dan op Goedkeuren zonder iets te veranderen, met Status op Goedgekeurd. De regel wordt groen en staat op Goedgekeurd.
• Kloppen ze niet, pas Start, Eind of Pauze aan en klik op Goedkeuren. De regel krijgt dan de stand Gecorrigeerd.
• Hoort de regel er niet, kies bij Status Afgekeurd; de knop heet dan Afwijzen. Klik erop en de regel staat op Afgekeurd. Of verwijder hem in Urenbeheer met de prullenbak.

Zie Ingediende uren goedkeuren of afwijzen.

Zolang de regel op Ingediend staat, kan de medewerker hem zelf ook nog verbeteren. Na jouw goedkeuring of afwijzing kan dat niet meer.

Let op

• Er is geen knop om alles in één keer goed te keuren. Elke regel beoordeel je apart op Uitklokken.
• De melding verdwijnt vanzelf uit de bel zodra de regel niet meer op Ingediend staat.
• Het label Zelf uitgeklokt zonder Niet op locatie bevestigd betekent dat de medewerker binnen de straal van de zaak was. Daar komt geen melding van.
• De labels blijven staan nadat je hebt goedgekeurd of verbeterd. Zo zie je later nog hoe de regel is ontstaan.
• Krijg je deze melding bij bijna iedereen, kijk dan of het restaurantadres en de straal bij Instellingen › Rooster › In- en uitklokken kloppen. Bewerk het adres bij Bedrijfsgegevens van de gekozen vestiging.
• Goedkeuren en afwijzen sturen geen bericht naar de medewerker. Hij ziet de stand op zijn pagina In- en uitklokken en bij Uren.

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026