Naar de inhoud
Morris. Helpcentrum
Rooster

Welke berichten je team vanzelf krijgt

Zes handelingen in het rooster maken uit zichzelf een bericht voor een medewerker. Dit is welke handeling welk bericht oplevert, wat er precies in staat en waar je het terugziet.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt zojuist een week gepubliceerd of een verlofaanvraag afgehandeld, en je wilt weten of je medewerker daar iets van merkt — en zo ja, wat er dan in dat bericht staat. Dit artikel loopt de zes momenten langs waarop het rooster uit zichzelf een bericht aanmaakt.

Waar een bericht terechtkomt

Elk bericht hieronder komt in de persoonlijke inbox van de medewerker, op /mijn/inbox in het portaal, met een telletje bij het belletje bovenin. Daarnaast gaat het bericht in de wachtrij voor e-mail. Of het ook echt gemaild wordt, hangt van een paar voorwaarden af — die staan in Hoe een bericht aan je team de deur uit gaat.

De inbox is de waarheid: ook als de mail wordt overgeslagen, blijft het bericht daar staan.

1. Je publiceert een week

Je klikt op Week publiceren boven het weekrooster. Morris zet dan alle diensten van maandag tot en met zondag van die week die op concept staan op gepubliceerd.

Welke vestiging dat raakt, volgt de filiaalkiezer in de balk: staat die leeg of op Alle filialen, dan gaat het over alle vestigingen; staat er één vestiging, dan alleen die.

Daarna krijgt elke medewerker die in de zojuist gepubliceerde diensten voorkomt één bericht:

Eén bericht per medewerker, niet één per dienst. Sta je die week vier keer ingeroosterd, dan krijg je één keer bericht.

Let op: diensten die al gepubliceerd waren, worden overgeslagen. Publiceer je dezelfde week een tweede keer zonder dat er nieuwe concepten bij zijn gekomen, dan verandert er niets en gaat er ook geen bericht uit. Zijn er wél twee nieuwe concepten bijgekomen, dan krijgen alléén die twee medewerkers bericht — de rest merkt er niets van.

2. Je keurt verlof goed of af

Zodra je een verlofaanvraag op goedgekeurd of afgewezen zet, krijgt de aanvrager bericht:

Je opmerking gaat dus letterlijk mee. Schrijf hem alsof de medewerker hem leest, want dat doet hij.

Een aanvraag die de medewerker zelf intrekt levert geen bericht op, en een aanvraag die Morris zelf goedkeurt ook niet — zie Verlof dat zichzelf goedkeurt.

3. Een collega accepteert een ruilverzoek

Een medewerker zet een dienst open voor ruil, en een collega neemt hem aan. Op dat moment is de ruil nog niet rond: hij wacht op jou. De aanvrager krijgt:

De collega die accepteert krijgt zelf geen bericht. Jij krijgt tegelijk een melding Ruilverzoek wacht op goedkeuring bij het belletje, met een link naar Rooster › Verlof & ruil. Zie Verlof en ruilverzoeken afhandelen.

Staat de vestiging op vanzelf goedkeuren en past de ruil, dan gaat hij meteen door. De aanvrager krijgt dit bericht dan niet, maar meteen het bericht van punt 4, en jij krijgt ter info de melding Ruil vanzelf goedgekeurd. Zie Ruilen die zichzelf goedkeuren.

4. Je keurt een ruilverzoek goed

Nu gebeuren er twee dingen tegelijk. De dienst gaat over: de collega die geaccepteerd heeft wordt de nieuwe eigenaar van die dienst. En allebei krijgen ze bericht.

De aanvrager:

De collega die de dienst overneemt:

Keurt Morris de ruil vanzelf goed, dan zijn de teksten anders. De aanvrager: Je ruilverzoek is door een collega geaccepteerd en vanzelf goedgekeurd. De dienst is overgezet naar de collega. De collega: Het ruilverzoek is vanzelf goedgekeurd. De dienst staat nu in jouw rooster.

Beide berichten hebben de knop Bekijk je rooster.

Let op: je kunt alleen een ruilverzoek goedkeuren dat een collega al heeft geaccepteerd. Een verzoek waar nog niemand op heeft gereageerd, kun je niet goedkeuren — er is dan immers niemand om de dienst aan te geven.

5. Je wijst een ruilverzoek af

Alleen de aanvrager krijgt bericht:

De collega die had aangeboden de dienst over te nemen, hoort niets. Wil je hem uitleggen waarom, dan doe je dat zelf.

6. Een collega wijst een ruilverzoek af

Een medewerker die een ruilverzoek krijgt, kan het in het portaal ook afwijzen. Was het verzoek aan hem alleen gericht, dan is het daarmee afgewezen en krijgt de aanvrager bericht:

Bij een verzoek aan een groep (Bediening of Keuken) gaat er geen bericht uit: het verzoek verdwijnt alleen bij wie afwees en blijft open voor de rest.

Jij krijgt in geen van beide gevallen een melding, en op Verlof & ruil staat zo'n verzoek niet: de dienst blijft gewoon bij de aanvrager.

Let op

Verwante artikelen

Meer over Rooster & uren op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 27 september 2026